Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire un atelier avec un objectif observable

Apprendre et évoluer · Médiateurs, formateurs, associations, équipes MIA

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le public, sa taille, la durée et un objectif concret.
• Le matériel, les conditions d’accès aux outils et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : Évitez de demander aux participants de partager des données personnelles pour un exercice. Préparez une solution sans création obligatoire de compte.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à relier objectif, exercice et évaluation, puis à répartir le temps disponible.

Réglage : Réglage standard. Demandez des activités adaptées aux contraintes et une vérification du total des durées.

Abonnement : Aucun abonnement IA supplémentaire requis pour préparer le déroulé. Vérifiez séparément les accès nécessaires aux participants le jour de l’atelier.

Autre approche : Un essai avec un petit groupe est indispensable pour mesurer la durée et repérer les consignes difficiles.

Limite : Un déroulé théorique ne prouve pas la faisabilité pédagogique. L’outil ignore les besoins individuels tant qu’ils ne sont pas explicités.

02 · Réaliser

1. Définir une réussite observable
   Écrivez par exemple « distinguer une décision d’une proposition » et le résultat qui vous aidera à le vérifier.
2. Donner les contraintes réelles
   Précisez nombre de personnes, ordinateurs, connexion, connaissances et besoins d’accompagnement.
3. Demander un déroulé complet
   Utilisez la consigne avec un exercice, une correction commentée et un plan sans connexion. Vérifiez le minutage.
4. Tester avant la séance
   Faites essayer les consignes à une personne extérieure. Ajustez la durée et préparez les ressources fictives à distribuer.

Votre consigne

Construis un atelier centré sur une compétence observable.
Contexte : [Public, objectif et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne un tableau : durée | objectif de la séquence | consigne aux participants | matériel | trace produite. Ajoute un exercice sur données fictives, un critère de réussite, une correction commentée et une variante sans connexion. Précise les préparatifs de l’animateur. Vérifie le total des durées. N’invente pas de compte, de logiciel installé ou de niveau initial.

MOYENS :
[Matériel et contraintes à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Six ordinateurs partagés par binômes. Un écran de projection. Connexion incertaine. Les participants ne doivent pas utiliser de données réelles. L’animateur dispose de notes fictives et d’un exemple de compte rendu à examiner.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉROULÉ PROPOSÉ — 60 MIN
5 min : accueil, installation et objectif.
10 min : distinguer décision, proposition et information sur un exemple.
20 min : classement en binômes d’un jeu de notes fictives.
15 min : comparaison avec une sortie IA préparée, puis correction collective.
10 min : exercice final individuel et bilan.

SANS CONNEXION
Utiliser des notes et une sortie IA préparées sur papier.

CRITÈRE DE RÉUSSITE
Identifier les décisions et conserver les réserves, sans inventer d’échéance ou de responsable.

03 · Vérifier

L’objectif se vérifie par une production ou une action observable.

Le total des séquences correspond à la durée annoncée.

Le matériel et les accès ont été vérifiés.

La variante sans connexion et les consignes ont été essayées.

Demander une correction

Réduis le nombre de compétences visées. Réserve assez de temps à l’exercice et au retour collectif. Fournis une variante réellement faisable sans connexion.

L’atelier ressemble à un long cours

Réservez davantage de temps à une tâche réalisée par les participants.

Les comptes bloquent le début de séance

Utilisez le dispositif collectif ou les supports préparés prévus en amont.

Le relais humain

L’animateur adapte la séance au groupe et valide les conditions d’accueil.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le déroulement d’un événement

S’organiser et coopérer · Associations, médiateurs, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les horaires confirmés, les séquences et les espaces disponibles.
• Les responsables désignés, le matériel et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : N’inventez pas de responsable, de disponibilité technique ou de solution d’évacuation.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant relie les séquences aux préparatifs et révèle les transitions oubliées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un document partagé ou une version imprimée validée sert de référence le jour de l’événement.

Limite : Le conducteur ne remplace ni une visite du lieu ni les consignes de sécurité de l’organisateur.

02 · Réaliser

1. Poser les horaires fixes
   Notez ouverture, début, pauses et fermeture, puis ajoutez les temps d’installation.
2. Lister les moyens
   Associez à chaque séquence son lieu, son matériel et le rôle responsable déjà confirmé.
3. Construire le conducteur
   Demandez une ligne par séquence, avec un signal de début et les dépendances utiles.
4. Simuler le déroulement
   Relisez le conducteur avec l’équipe : passage entre les espaces, rangement et solution si un équipement manque.

Votre consigne

Construis un conducteur opérationnel : horaire | séquence | rôle responsable fourni | matériel | contrôle avant démarrage | solution de repli documentée. Distingue les horaires imposés des propositions. Signale les chevauchements et les informations manquantes. N’invente ni contact ni dispositif de sécurité.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Installation : 9 h 15–9 h 45, coordination. Accueil : 9 h 45–10 h, bénévoles. Animation : 10 h–11 h, médiatrice. Rangement : 11 h–11 h 30, coordination. Projecteur réservé. Si le projecteur ne fonctionne pas, supports papier déjà imprimés.

Exemple fictif · résultat de référence

9 h 15–9 h 45 | Installation | Coordination | Projecteur, papier | Tester l’affichage.
9 h 45–10 h | Accueil | Bénévoles | Liste et signalétique à confirmer | Vérifier que la salle est prête.
10 h–11 h | Atelier | Médiatrice | Projecteur ou supports papier | Basculer sur les supports si nécessaire.
11 h–11 h 30 | Rangement | Coordination | Matériel utilisé | Vérifier la restitution de la salle.

03 · Vérifier

Les heures correspondent aux créneaux confirmés.

Chaque séquence possède un responsable validé.

Les transitions et le rangement sont prévus.

Les solutions de repli existent réellement.

Demander une correction

Reprends toutes les transitions et compare les horaires à la source. Retire les moyens non confirmés et garde seulement les solutions de repli disponibles.

Le programme déborde

Recalculez les durées et faites arbitrer les séquences à raccourcir.

Une personne doit être à deux endroits

Signalez le conflit à la coordination avant de diffuser le conducteur.

Le relais humain

L’organisateur valide les rôles, les moyens et les consignes du lieu.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
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Comprendre une notion avec un tuteur de travail

Apprendre et évoluer · Étudiants, adultes en formation, médiateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• La notion à comprendre et votre niveau de départ.
• Un cours ou une ressource fiable pour vérifier les explications.

À prendre en compte : Choisissez une notion délimitée et vérifiez les faits dans votre cours. Pour apprendre, répondez avant de demander la correction.

Outil, modèle et abonnement

Le dialogue sert à reformuler une notion et à adapter les exemples à vos difficultés, en complément d’une ressource de référence.

Réglage : Le réglage standard suffit pour commencer. Demandez une explication progressive et une seule question à la fois.

Abonnement : L’exercice textuel se réalise dans un compte disponible sans fonction premium imposée. Les quotas d’usage restent applicables.

Autre approche : Pour interroger un cours précis, un carnet documentaire aide à revenir au passage source. Pour une difficulté persistante, un enseignant ou formateur apporte un autre regard.

Limite : Une explication fluide peut être fausse. Le tuteur ne doit pas être la seule source, ni résoudre systématiquement l’exercice à votre place.

02 · Réaliser

1. Définir la difficulté
   Écrivez ce que vous savez déjà et le point qui bloque. Ajoutez l’extrait de cours pertinent si vous l’avez.
2. Demander une explication progressive
   Dans l’assistant, collez la consigne. Faites distinguer définition, exemple et limite de l’analogie.
3. Essayer seul
   Répondez à la question proposée sans demander immédiatement la solution. Expliquez votre raisonnement.
4. Vérifier et reformuler
   Comparez la correction au cours, puis expliquez la notion avec un nouvel exemple. Notez ce qui reste confus.

Votre consigne

Accompagne-moi pour comprendre cette notion.
Contexte : [Notion et niveau à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Explique la définition simplement, utilise l’exemple fourni et indique les limites de toute analogie. Donne ensuite un exercice différent et attends ma réponse avant de le corriger. Après ma réponse, identifie précisément l’erreur éventuelle et propose un indice avant la solution. Distingue les éléments de ma ressource des compléments à vérifier. Termine la séance seulement lorsque je sais reformuler avec mes mots.

RÉFÉRENCE :
[Référence ou exemple de départ à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Cinq valeurs : 10, 10, 10, 10 et 60. La moyenne est la somme des valeurs divisée par leur nombre. Pour cinq valeurs triées, la médiane est celle du milieu.

Exemple fictif · résultat de référence

EXPLICATION DU CAS DE DÉPART
Somme : 100 ; nombre de valeurs : 5.
Moyenne : 100 ÷ 5 = 20.
Médiane : la troisième valeur triée, soit 10.

POURQUOI L’ÉCART ?
La valeur 60 pèse dans la somme ; elle ne change pas la position centrale dans cette série.

EXERCICE À FAIRE SEUL
Avec 2, 3, 4, 5 et 16, calculez la moyenne et la médiane avant de demander une correction.

03 · Vérifier

La définition a été comparée à une ressource fiable.

J’ai essayé l’exercice avant de consulter la correction.

Je sais expliquer l’erreur ou la difficulté rencontrée.

Je sais reformuler la notion avec un autre exemple.

Demander une correction

Reprends le point que je n’ai pas compris avec un exemple plus simple. Pose une seule question et attends ma réponse. Ne donne pas encore la solution.

L’outil me donne tout de suite les réponses

Rappelez qu’il doit attendre votre tentative et proposer d’abord un indice.

Deux explications se contredisent

Retournez à votre cours et demandez à un enseignant de trancher si nécessaire.

Le relais humain

Un enseignant ou formateur vérifie les points difficiles et les exigences de votre parcours.

Sources et repères

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Vérifier sa compréhension avec un quiz

Apprendre et évoluer · Étudiants, formateurs, salariés, curieux

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un texte court ou un extrait de cours identifié.
• Le niveau du lecteur et les notions à vérifier.

À prendre en compte : Le quiz doit tester le document fourni, pas des informations ajoutées de mémoire par l’IA.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant transforme les idées du document en questions et relie la correction au passage source.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un enseignant ou un formateur valide les questions lorsqu’elles servent à évaluer d’autres personnes.

Limite : Réussir quelques questions ne prouve pas la maîtrise d’un sujet. Une question ambiguë rend le score peu utile.

02 · Réaliser

1. Choisir le périmètre
   Sélectionnez une notion et un extrait assez court pour contrôler toutes les réponses.
2. Demander les questions
   Faites poser une question à la fois, sans dévoiler la correction avant votre réponse.
3. Expliquer sa réponse
   Répondez avec une justification, puis comparez la correction au texte source.
4. Reprendre les difficultés
   Demandez un nouvel exemple sur la notion mal comprise et reformulez-la sans regarder le document.

Votre consigne

Crée un quiz de compréhension exclusivement fondé sur le texte fourni. Pose une question à la fois et attends ma réponse. Propose trois choix avec une seule réponse défendable. Après ma réponse, explique le raisonnement avec le passage exact du texte. Varie rappel et application. Si le texte ne tranche pas, ne crée pas de réponse prétendument certaine. Termine par les notions à revoir.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Cours : une décision correspond à un choix explicitement validé. Une proposition reste à discuter. Une date mentionnée sous réserve n’est pas une échéance ferme. Exemple : « Paul propose de filmer ; aucune décision prise. »

Exemple fictif · résultat de référence

QUESTION
« Paul propose de filmer ; aucune décision prise. » Faut-il classer cette phrase comme : A. décision ; B. proposition ; C. échéance ferme ?

CORRIGÉ DE RÉFÉRENCE
B. La proposition reste à discuter. L’extrait indique explicitement qu’aucune décision n’a été prise. Pendant l’exercice, masquer le corrigé jusqu’à la réponse.

03 · Vérifier

Chaque réponse est justifiée par le document.

Une seule option répond à la question.

Les erreurs ont été expliquées.

Je sais reformuler les notions à revoir.

Demander une correction

Vérifie qu’une seule option est correcte d’après le document. Réécris les questions ambiguës et retire les connaissances externes.

Deux réponses semblent défendables

Demandez une reformulation avant de compter la question.

Le quiz demande un fait absent

Écartez la question ou ajoutez une source validée.

Le relais humain

L’apprenant contrôle les sources ; le formateur valide tout usage d’évaluation.

Sources et repères

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Préparer une présentation courte à partir de faits

Créer des supports · Associations, équipes, enseignants, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un objectif de présentation, un public et une durée.
• Les faits confirmés et les documents dont ils proviennent.

À prendre en compte : Distinguez les résultats observés des objectifs et des demandes. Mentionnez les sources des chiffres affichés.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à hiérarchiser le contenu et à séparer le texte affiché des explications orales.

Réglage : Réglage standard pour la trame. La création d’un fichier dépend ensuite des fonctions disponibles ; elle n’est pas nécessaire pour suivre cette fiche.

Abonnement : La préparation textuelle ne nécessite pas de générateur de diapositives payant. Utilisez votre logiciel habituel pour la mise en page.

Autre approche : Un logiciel de présentation sert à contrôler la lisibilité et à répéter. Si vous avez déjà un gabarit, conservez-le.

Limite : L’IA ne doit pas inventer de chiffres, de témoignages ou de graphiques pour remplir les diapositives. Un plan n’est pas un diaporama validé.

02 · Réaliser

1. Formuler l’idée à retenir
   Définissez ce que le public doit comprendre ou décider après la présentation. Fixez la durée.
2. Fournir les faits
   Collez les données et leur provenance. Faites marquer les informations manquantes plutôt que les compléter.
3. Construire six diapositives
   Demandez un message par diapositive, un texte court à afficher et les notes orales séparées.
4. Mettre en page et répéter
   Copiez la trame dans votre outil habituel. Lisez les diapositives à distance et chronométrez la présentation à voix haute.

Votre consigne

Prépare le contenu d’une présentation courte.
Public et objectif : [Public, objectif et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pour chaque diapositive, donne : titre-message ; 3 points courts maximum à afficher ; notes orales ; source des données ; suggestion visuelle seulement si elle est utile. Distingue résultat observé, interprétation et proposition. Ne crée aucun chiffre, témoignage ou graphique sans données. Vérifie le nombre de diapositives et propose une répartition indicative du temps.

FAITS :
[Faits et sources disponibles à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Bilan interne fictif : 18 inscrits, 14 présents, 12 questionnaires remplis. Sur ces 12 répondants, 9 demandent un atelier complémentaire. Dépense constatée : 240 €. Proposition de l’équipe : organiser une deuxième séance. Aucun budget ni date validés pour cette suite.

Exemple fictif · résultat de référence

TRAME EN SIX DIAPOSITIVES
1. Pourquoi cet atelier pilote ? — objectif à préciser avec l’équipe.
2. 14 personnes présentes sur 18 inscrites.
3. 9 des 12 répondants demandent une suite — aucune mesure de satisfaction fournie.
4. Une dépense constatée de 240 €.
5. Proposition : une deuxième séance, sous réserve de validation.
6. Décision attendue : faut-il étudier cette suite et avec quels moyens ?

Les chiffres proviennent du bilan interne fictif. Date et budget de la suite restent ouverts.

03 · Vérifier

Chaque diapositive porte une idée principale.

Les chiffres ont une source et un dénominateur explicites.

Les propositions sont séparées des décisions prises.

La lecture et la durée ont été contrôlées à voix haute.

Demander une correction

Retire les résultats ou graphiques sans source. Réduis le texte affiché, déplace les explications dans les notes et distingue clairement bilan et proposition.

Les diapositives sont trop chargées

Demandez un titre-message et trois points courts, le reste dans les notes orales.

Un graphique invente une évolution

Retirez-le : une seule observation ne démontre pas une tendance.

Le relais humain

L’orateur valide les faits, le niveau de langage et les décisions présentées.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Rendre un texte complexe plus accessible

Écrire et communiquer · Services d’accueil, associations, équipes, particuliers

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte original et son destinataire.
• Les termes obligatoires à conserver et les informations à mettre en avant.

À prendre en compte : Conservez le texte source. Simplifier une phrase ne doit pas élargir un droit ou supprimer une condition.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant raccourcit les phrases, explique le vocabulaire et rapproche les conditions des actions demandées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Une lecture avec une personne du public visé révèle les formulations encore difficiles.

Limite : Une réécriture en langage clair ne constitue pas une validation FALC ni une interprétation juridique.

02 · Réaliser

1. Repérer les éléments intangibles
   Soulignez dates, montants, conditions, exceptions et pièces demandées.
2. Décrire le lecteur
   Précisez le niveau de familiarité avec le sujet et l’action attendue après lecture.
3. Réécrire avec une table de contrôle
   Demandez une version claire et une correspondance entre les informations originales et réécrites.
4. Tester la compréhension
   Demandez à un lecteur de reformuler quoi faire, avant quand et sous quelles conditions.

Votre consigne

Réécris le texte en langage clair pour le lecteur indiqué. Utilise des phrases courtes et des verbes concrets. Préserve dates, conditions, obligations, exceptions et incertitudes. Fournis ensuite un tableau de correspondance des informations essentielles. N’ajoute aucune règle et ne présente pas le texte comme une version FALC certifiée.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

« Sous réserve de réception d’un dossier complet avant le 20 octobre, l’inscription sera examinée par la coordination. Tout dossier incomplet fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires. L’envoi du dossier ne vaut pas confirmation d’inscription. »

Exemple fictif · résultat de référence

Envoyez votre dossier complet avant le 20 octobre. La coordination examinera votre inscription.
Si une pièce manque, elle vous demandera de compléter le dossier.
L’envoi du dossier ne confirme pas votre inscription.

CONTRÔLE
Date, exigence de dossier complet et absence de confirmation automatique sont conservées.

03 · Vérifier

Les dates et conditions sont conservées.

Les termes difficiles sont expliqués.

Le lecteur identifie l’action attendue.

La version réécrite ne promet aucun droit supplémentaire.

Demander une correction

Compare chaque condition au texte initial. Rétablis toute réserve perdue et retire les droits ou garanties ajoutés.

La version devient trop vague

Rétablissez les informations utiles, même si le texte s’allonge légèrement.

Un terme possède un sens juridique précis

Conservez-le avec une explication à faire valider par le service concerné.

Le relais humain

Le responsable du texte vérifie le sens ; un lecteur du public visé teste la clarté.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le texte alternatif d’une image

Créer des supports · Rédacteurs web, associations, communicants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’image et son contexte de publication, ou une description factuelle de son contenu.
• Le texte déjà présent autour de l’image et sa fonction éventuelle de lien ou de bouton.

À prendre en compte : Décrivez l’information utile sans déduire identité, émotion ou caractéristiques sensibles. Vérifiez chaque détail sur l’image réelle.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une formulation courte à partir du contenu et de sa fonction. Le contexte de la page détermine ce qui doit être décrit.

Réglage : Pour examiner une image, utilisez une fonction de lecture d’image disponible dans votre compte. Sinon, donnez une description factuelle : l’exemple fonctionne en texte seul.

Abonnement : Aucune fonction payante nécessaire pour l’exemple décrit en texte. Vérifiez l’accès à l’analyse d’image avant de déposer une image réelle.

Autre approche : Pour un graphique, fournissez les valeurs dans un tableau ou une description complète à proximité. Une simple phrase ne restitue pas toutes les données.

Limite : L’IA ne décide pas seule si une image est décorative. Une description automatique peut inventer des détails ou des attributs de personnes.

02 · Réaliser

1. Préciser le rôle de l’image
   Indiquez si elle informe, décore, contient du texte utile ou sert de lien. Donnez le contexte qui l’entoure.
2. Fournir les informations visibles
   Joignez une image autorisée à l’assistant si la fonction existe, ou décrivez objectivement les éléments utiles.
3. Rédiger une alternative adaptée
   Utilisez la consigne. Pour une image informative, gardez l’essentiel ; pour un bouton, décrivez sa fonction. Une image purement décorative appelle un traitement différent.
4. Intégrer et vérifier
   Renseignez le champ de texte alternatif de votre éditeur. Pour un graphique complexe, ajoutez aussi une description ou un tableau. Contrôlez le résultat dans la page.

Votre consigne

Propose un texte alternatif adapté au rôle de l’image.
Contexte : [Emplacement et fonction de l’image à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Commence par préciser ton hypothèse : image informative, décorative, fonctionnelle ou complexe. Si le contexte ne suffit pas, pose une question. Donne ensuite une proposition courte qui transmet l’information ou la fonction utile, sans détail inventé. Pour une image purement décorative sur le Web, explique le choix d’un attribut alt vide ; pour une image complexe, indique quelle description complémentaire fournir. N’infère aucune identité ou caractéristique personnelle.

CONTENU :
[Contenu visible ou description factuelle à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Photographie d’un tableau divisé en trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Des cartes décrivent des tâches. Aucun nom de personne n’est visible. La page utilise cette photo pour expliquer le suivi des tâches.

Exemple fictif · résultat de référence

HYPOTHÈSE
Image informative dans ce contexte.

TEXTE ALTERNATIF PROPOSÉ
Tableau de suivi des tâches organisé en trois colonnes : À faire, En cours et Terminé.

À VÉRIFIER
La formulation ne décrit pas les cartes illisibles. Si le contenu précis des cartes devient essentiel à la page, il faudra le transcrire séparément.

03 · Vérifier

Le rôle de l’image est défini dans son contexte.

La description ne contient aucun détail inventé.

L’information essentielle reste accessible sans l’image.

Les graphiques complexes disposent d’une description ou de données complémentaires.

Demander une correction

Supprime les détails invérifiables et les éléments déjà entièrement expliqués à proximité. Concentre la description sur la fonction de cette image dans la page.

La description ressemble à une liste interminable

Gardez les éléments qui expliquent la présence de l’image dans cette page.

L’image est un bouton

Décrivez l’action déclenchée, puis vérifiez le libellé dans l’interface.

Le relais humain

Le responsable de publication valide l’alternative et l’intégration accessible. Cette fiche ne constitue pas un audit complet d’accessibilité.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

W3C WAI — alternatives textuelles des images
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/

W3C WAI — choisir un texte alternatif
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/decision-tree/

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire une FAQ à partir des questions reçues

Écrire et communiquer · Associations, petites entreprises, services d’accueil

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un échantillon anonymisé de questions reçues.
• Les réponses et conditions officiellement validées par votre structure.

À prendre en compte : N’inventez ni remboursement, ni délai, ni contact pour compléter une réponse manquante.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant regroupe les formulations proches et repère les questions sans réponse documentée.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : La personne chargée de l’accueil ou du service concerné valide les réponses avant publication.

Limite : La fréquence dans un petit échantillon ne représente pas nécessairement tous les usagers.

02 · Réaliser

1. Anonymiser les demandes
   Retirez noms, coordonnées et situations individuelles inutiles. Gardez les formulations utiles.
2. Séparer questions et règles
   Placez les questions reçues d’un côté et les informations validées de l’autre.
3. Composer la FAQ
   Demandez une question claire par sujet, une réponse courte et la source interne correspondante.
4. Faire valider les réponses
   Mettez les questions non résolues de côté et faites approuver les réponses publiables.

Votre consigne

Regroupe les questions proches sans perdre leur sens. Rédige une FAQ : question | réponse fondée sur les informations validées | passage source. Place séparément les questions sans réponse suffisante. N’ajoute aucune condition commerciale ou règle non fournie.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Questions : « Faut-il apporter un ordinateur ? », « Vous prêtez du matériel ? », « Combien de temps cela dure ? », « Puis-je annuler ? ».
Informations validées : ordinateur prêté sur place ; durée de 90 minutes. Aucune règle d’annulation fournie.

Exemple fictif · résultat de référence

Dois-je apporter un ordinateur ?
Non, un ordinateur est prêté sur place.

Combien de temps dure l’atelier ?
L’atelier dure 90 minutes.

À FAIRE VALIDER
Les conditions d’annulation ne sont pas disponibles.

03 · Vérifier

Les questions proches sont regroupées sans contresens.

Chaque réponse possède une source validée.

Les règles manquantes n’ont pas été inventées.

Le responsable de l’accueil a relu la FAQ.

Demander une correction

Associe chaque réponse à une information validée. Retire les promesses absentes et conserve l’annulation dans les questions à traiter.

La FAQ contient une réponse à tout

Demandez quelles réponses ne reposent sur aucun élément fourni.

Des formulations restent trop internes

Faites tester leur compréhension par une personne extérieure à l’équipe.

Le relais humain

Le responsable du service valide les informations diffusées.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Faire ressortir les thèmes d’un questionnaire

Analyser et décider · Associations, équipes, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les réponses à une même question ouverte, chacune avec un identifiant.
• La question exacte, le nombre de réponses et le contexte de collecte.

À prendre en compte : Remplacez les noms par des identifiants et retirez les détails qui identifient indirectement les répondants. Les réponses décrivent les participants, pas automatiquement toute une population.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une grille de thèmes et relie les catégories aux verbatims pour faciliter la relecture.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : L’échantillon de démonstration tient dans une conversation gratuite. Pour de gros volumes, privilégiez un traitement structuré avec export plutôt qu’une longue succession de copier-coller.

Autre approche : Pour un gros volume, utilisez un traitement structuré et un tableur afin de contrôler les identifiants et les comptes.

Limite : Les thèmes sont une interprétation à contrôler ; les répondants ne représentent pas automatiquement toute une population.

02 · Réaliser

1. Préparer une ligne par réponse
   Gardez un identifiant unique et le verbatim original. Comptez les lignes non vides avant l’analyse.
2. Créer une grille courte
   Collez les réponses dans une nouvelle conversation et demandez de trois à six thèmes définis clairement. Préservez les désaccords et les cas isolés.
3. Rattacher chaque thème à des identifiants
   Exigez la liste des réponses derrière chaque total. Une même réponse peut relever de plusieurs thèmes ; ce choix doit être indiqué.
4. Contrôler et rédiger
   Recomptez les identifiants. Pour une analyse importante, faites relire le classement complet ou un échantillon explicite par une autre personne.

Votre consigne

Analyse les réponses ci-dessous sans extrapoler au-delà des répondants.
Contexte : [Question et collecte à compléter]
Règles : [Vos contraintes à préciser]

Donne :
1. Une grille de thèmes avec leur définition et la règle de classement.
2. Un tableau thème | identifiants associés | nombre d’identifiants distincts | verbatim exact représentatif.
3. Une ligne par réponse avec ses thèmes, pour rendre le classement contrôlable.
4. Les avis contradictoires, les cas isolés et les limites de cette collecte.
Sépare les souhaits d’amélioration des avis positifs. N’invente aucune réponse. Si plusieurs thèmes sont attribués à une réponse, précise que les totaux ne s’additionnent pas comme des catégories exclusives.

RÉPONSES :
[Réponses identifiées à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

R01 : Plus d’exercices, moins de slides.
R02 : Le rythme était trop rapide.
R03 : J’aimerais un support à emporter.
R04 : Plus d’exercices et un support.
R05 : Le rythme me convenait.
R06 : Le wifi ne marchait pas bien.

Exemple fictif · résultat de référence

PLUS DE PRATIQUE : R01, R04 → 2 réponses.
SUPPORT À EMPORTER : R03, R04 → 2.
RYTHME TROP RAPIDE : R02 → 1.
RYTHME SATISFAISANT : R05 → 1.
WIFI : R06 → 1.

Six répondants, sept attributions de thèmes : R04 appartient à deux thèmes. L’exemple ne mesure pas l’opinion de tous les participants ni celle d’un public plus large.

03 · Vérifier

Chaque thème renvoie à des identifiants existants.

Les verbatims sont fidèles aux réponses.

Les comptages sont vérifiés et le multiclassement est explicite.

La synthèse conserve les désaccords et les limites de la collecte.

Demander une correction

Affiche les identifiants derrière chaque nombre. Vérifie qu’aucun identifiant n’a été inventé ou compté deux fois dans le même thème. Sépare « rythme trop rapide » et « rythme satisfaisant ».

Les thèmes changent d’un lot à l’autre

Figez les définitions avant de poursuivre. Autorisez une catégorie « à discuter ».

Les résultats paraissent trop consensuels

Demandez les avis opposés et les réponses qui ne rentrent pas dans la grille.

Le relais humain

L’interprétation des résultats et les décisions d’amélioration restent à discuter avec l’équipe.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une réunion en plan d’action

S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
• La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.

À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.

Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.

Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.

02 · Réaliser

1. Préparer des notes exploitables
   Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens.
2. Ouvrir une nouvelle conversation
   Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit.
3. Demander un tableau traçable
   Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ».
4. Relire avant de partager
   Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.

Votre consigne

À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle.
Contexte : [Réunion et destinataires à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente :
1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif.
2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle.
3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher.
Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies.

NOTES :
[Notes de réunion à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉCISIONS
• Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €.

ACTIONS
• Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre.
• Demander un devis — responsable et échéance à confirmer.
• Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer.

PROPOSITION OUVERTE
• Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.

03 · Vérifier

Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.

Les responsables et les dates absents restent à confirmer.

Les conditions et réserves sont conservées.

Le document a été relu avant diffusion.

Demander une correction

Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.

Tout apparaît comme une décision

Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.

Les notes se contredisent

Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.

Le relais humain

Faire valider les engagements par les participants concernés.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude