Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer une réunion qui aboutit à des décisions

S’organiser et coopérer · Responsables d’équipe, associations, collectifs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le sujet, la durée totale, les personnes invitées et leur rôle.
• Les décisions attendues et les informations déjà disponibles.

À prendre en compte : N’attribuez pas à une personne un pouvoir de décision qu’elle ne possède pas. Remplacez les données internes inutiles par une description du sujet.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant structure les sujets et relie chaque séquence à un résultat attendu.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Une conversation sur le compte disponible suffit pour préparer cet exemple, sous réserve des limites d’usage. Ne souscrivez pas un abonnement pour le seul ordre du jour.

Autre approche : Un agenda ou un document partagé sert à confirmer la présence et à distribuer les pièces.

Limite : L’IA ne connaît pas les disponibilités et ne valide pas les décisions à la place du groupe.

02 · Réaliser

1. Écrire les décisions attendues
   Remplacez « parler de l’événement » par « choisir une date et valider un plafond budgétaire ». Distinguez information, discussion et décision.
2. Donner la durée et les rôles
   Dans une nouvelle conversation, collez le contexte, les contraintes et la liste des participants par fonction.
3. Demander un déroulé réaliste
   Utilisez la consigne. Vérifiez que la somme des séquences correspond à la durée et qu’un temps de conclusion existe.
4. Partager un ordre du jour validé
   Relisez, ajustez les responsabilités, puis envoyez vous-même l’ordre du jour. L’outil ne doit pas inventer une disponibilité ou une confirmation.

Votre consigne

Prépare un ordre du jour opérationnel.
Objectif : [Objectif et durée à compléter]
Éléments connus :
[Éléments disponibles à ajouter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Produis un tableau : durée | sujet | résultat attendu | rôle qui prépare | décision ou simple discussion. Réserve un temps final aux décisions, responsables et échéances. Vérifie la somme des durées. Liste les pièces à lire avant la réunion et les informations manquantes. N’invente ni accord, ni disponibilité, ni montant. Les décisions restent à prendre pendant la réunion.

Exemple fictif · matière de départ

Participants : coordination, trésorerie, responsable de salle. Deux dates possibles : 6 ou 13 novembre. La salle est disponible aux deux dates. La trésorerie doit présenter deux options budgétaires. Aucun montant n’est encore validé.

Exemple fictif · résultat de référence

PROPOSITION DE DÉROULÉ — 45 MIN
5 min : objectif et critères de choix.
10 min : choix de la date avec la responsable de salle.
15 min : présentation et discussion des deux budgets.
10 min : validation du plafond et répartition des préparatifs.
5 min : récapitulatif des décisions et prochaines étapes.

À PRÉPARER
Les deux options budgétaires et les contraintes de chaque date. Aucun budget n’est présenté comme déjà accepté.

03 · Vérifier

Le total des durées correspond au créneau.

Chaque séquence a un résultat attendu.

Les personnes chargées de décider sont identifiées.

Les décisions futures ne sont pas présentées comme acquises.

Demander une correction

Raccourcis le déroulé pour tenir strictement dans la durée. Retire les sujets qui ne contribuent pas aux décisions attendues. Vérifie les rôles et les informations manquantes.

L’ordre du jour contient trop de sujets

Demandez de conserver seulement les sujets qui nécessitent ce groupe et une décision collective.

Des pièces manquent

Listez-les comme prérequis et ajustez l’objectif si elles ne seront pas disponibles.

Le relais humain

L’organisateur valide le déroulé, les rôles et les documents transmis.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une réunion en plan d’action

S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
• La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.

À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.

Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.

Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.

02 · Réaliser

1. Préparer des notes exploitables
   Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens.
2. Ouvrir une nouvelle conversation
   Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit.
3. Demander un tableau traçable
   Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ».
4. Relire avant de partager
   Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.

Votre consigne

À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle.
Contexte : [Réunion et destinataires à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente :
1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif.
2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle.
3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher.
Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies.

NOTES :
[Notes de réunion à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉCISIONS
• Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €.

ACTIONS
• Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre.
• Demander un devis — responsable et échéance à confirmer.
• Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer.

PROPOSITION OUVERTE
• Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.

03 · Vérifier

Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.

Les responsables et les dates absents restent à confirmer.

Les conditions et réserves sont conservées.

Le document a été relu avant diffusion.

Demander une correction

Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.

Tout apparaît comme une décision

Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.

Les notes se contredisent

Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.

Le relais humain

Faire valider les engagements par les participants concernés.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Passer d’une idée à un plan de projet réaliste

S’organiser et coopérer · Associations, équipes, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un objectif concret, une échéance et les moyens réellement disponibles.
• Les contraintes, les validations nécessaires et les tâches déjà connues.

À prendre en compte : Signalez les dates impératives et les hypothèses. Faites confirmer la charge et les responsabilités par les personnes concernées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant conversationnel aide à décomposer un objectif et à rendre les dépendances explicites. Le planning proposé devient ensuite un document de travail partagé.

Réglage : Commencer avec le réglage standard. Pour de nombreuses dépendances, décomposer le projet en lots avant de demander une analyse plus approfondie.

Abonnement : Le petit projet d’essai se prépare sans fonction premium imposée. Utilisez votre compte disponible ; les limites de l’offre restent applicables.

Autre approche : Un tableur ou votre outil de gestion de projet est préférable pour tenir à jour les tâches, les disponibilités et les dates réelles.

Limite : L’IA ne connaît ni la disponibilité des personnes ni la durée réelle des tâches. Une estimation ne doit pas apparaître comme un engagement.

02 · Réaliser

1. Décrire la livraison attendue
   Écrivez un résultat vérifiable : par exemple ouvrir les inscriptions d’un atelier, plutôt que « avancer sur le projet ».
2. Donner les contraintes
   Dans une nouvelle conversation, indiquez l’échéance, l’équipe, les disponibilités connues et les validations. Marquez les inconnues.
3. Construire le chemin de préparation
   Demandez un tableau des tâches avec prérequis, résultat attendu et responsable à confirmer. Écartez les tâches inutiles à la livraison.
4. Valider puis suivre
   Faites relire le plan par l’équipe, ajustez les estimations et reportez les tâches confirmées dans votre support de suivi.

Votre consigne

Construis un plan de préparation réaliste.
Projet : [Projet et échéance à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

À partir des éléments fournis, propose un tableau : tâche | résultat attendu | prérequis | charge estimative à confirmer | rôle responsable à confirmer | validation nécessaire. Distingue les dates imposées des propositions. N’invente ni disponibilité, ni budget, ni accord. Repère les tâches bloquées par une décision et les risques sur l’échéance. Termine par trois questions dont la réponse changerait le plan.

ÉLÉMENTS :
[Moyens et contraintes à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Deux bénévoles, quatre heures disponibles chacun par semaine. La salle est confirmée. Le choix des œuvres doit être validé par le collectif avant la création de l’affiche. Le budget d’impression n’est pas encore validé. Aucun imprimeur n’est choisi.

Exemple fictif · résultat de référence

ORDRE DE PRÉPARATION PROPOSÉ
1. Faire valider la sélection d’œuvres par le collectif.
2. Préparer l’affiche à partir de la sélection validée.
3. Obtenir un devis d’impression.
4. Faire valider le budget avant toute commande.
5. Confirmer le délai de livraison avec l’imprimeur retenu.

CAPACITÉ CONNUE
8 heures de bénévolat par semaine au total.

À CONFIRMER
Charges, responsables, date de validation du collectif et délai d’impression. L’ouverture du 20 novembre reste l’objectif imposé, pas une faisabilité démontrée.

03 · Vérifier

Les prérequis et tâches bloquées sont visibles.

Les charges sont présentées comme des estimations.

Les personnes ont confirmé leurs responsabilités.

La faisabilité de l’échéance a été revue avec l’équipe.

Demander une correction

Retire les dates et responsabilités que j’ai données comme inconnues. Affiche les dépendances qui empêchent de commencer une tâche et sépare estimations et engagements.

Le planning paraît trop optimiste

Demandez les hypothèses de charge et ajoutez les validations et marges réellement nécessaires.

Toutes les tâches commencent ensemble

Faites préciser quel résultat doit exister avant chaque tâche.

Le relais humain

L’équipe décide des engagements et des arbitrages de périmètre.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer un savoir-faire en procédure transmissible

S’organiser et coopérer · TPE, équipes, associations, médiateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Vos notes décrivant une tâche réellement effectuée.
• Le rôle de la personne qui exécute la tâche et les règles déjà validées.

À prendre en compte : Ne laissez jamais l’IA inventer un mot de passe, un droit d’accès ou une règle métier. Marquez la procédure comme brouillon jusqu’à validation.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant ordonne des notes, harmonise les verbes d’action et repère les informations manquantes.

Réglage : Réglage standard. Demandez de signaler les trous dans les notes avant de rédiger ; ne les faites pas compléter par supposition.

Abonnement : Aucune fonction payante imposée pour cet exemple textuel. L’offre gratuite de Claude est une possibilité, sous réserve des quotas.

Autre approche : Une démonstration réelle ou une capture validée du logiciel complète utilement la procédure lorsque l’emplacement d’un bouton est déterminant.

Limite : Une procédure produite à partir de notes n’atteste pas une règle officielle. Les opérations de sécurité, de santé ou réglementées exigent un référentiel compétent.

02 · Réaliser

1. Observer la tâche réelle
   Notez le point de départ, les actions et le résultat observable. Mentionnez les erreurs et les exceptions déjà rencontrées.
2. Faire ressortir les manques
   Collez les notes et la consigne. Demandez une section « à confirmer » pour tout élément absent.
3. Écrire pour un nouvel arrivant
   Exigez une action par étape, des verbes précis et un contrôle de fin. Retirez le vocabulaire interne inexpliqué.
4. Faire essayer la procédure
   Une personne qui ne connaît pas la tâche la suit sur un cas sans risque. Corrigez chaque blocage avant de dater et valider le document.

Votre consigne

Transforme ces notes en procédure de travail à faire valider.
Tâche et lecteur : [Tâche et lecteur à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Structure : objectif ; prérequis ; étapes numérotées avec une action chacune ; exceptions ; contrôle de fin ; informations à confirmer. Préserve les règles décrites. N’invente ni droit, ni durée de conservation, ni contact. Identifie le rôle chargé de valider uniquement s’il est fourni. Termine par un cas d’essai simple et un critère de réussite.

NOTES :
[Notes de terrain à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

La liste des inscrits est imprimée avant l’atelier. Chercher le nom. Si le nom figure sur la liste, cocher sa présence et remettre un badge. S’il manque, demander à la coordination. Ne pas inscrire quelqu’un soi-même. En fin d’accueil, rendre la liste à la coordination. Le rangement ultérieur des listes n’est pas précisé.

Exemple fictif · résultat de référence

BROUILLON DE PROCÉDURE
Prérequis : liste imprimée et badges disponibles.
1. Rechercher le nom du participant.
2. Si le nom est présent, cocher sa présence.
3. Remettre un badge.
4. Si le nom est absent, contacter la coordination sans ajouter d’inscription.
5. À la fin de l’accueil, rendre la liste à la coordination.

À CONFIRMER
Lieu de rangement ultérieur et personne qui valide la procédure.

CAS D’ESSAI
Un nom absent : le bénévole sollicite la coordination, sans inscription autonome.

03 · Vérifier

Chaque étape vient d’une pratique ou d’une règle fournie.

Les exceptions indiquent une action ou un interlocuteur.

Un nouvel arrivant a essayé la procédure sans blocage majeur.

La version, la date et la validation sont renseignées avant diffusion.

Demander une correction

Retire toutes les règles ajoutées. Pour chaque étape, indique la note d’origine et le résultat observable. Transfère les informations absentes dans « à confirmer ».

La procédure contient des règles inventées

Demandez de rattacher chaque règle aux notes d’origine.

Un débutant ne comprend pas une étape

Ajoutez le repère concret qui lui manque après observation de la tâche.

Le relais humain

La personne responsable du processus valide la procédure avant son utilisation.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Synthétiser un dossier en gardant les sources

Analyser et décider · Équipes, journalistes, étudiants, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux ou trois documents datés et nommés de façon distincte.
• Une question précise à laquelle le dossier doit répondre.

À prendre en compte : L’outil travaille sur le corpus importé : un document ancien ou incomplet produit une synthèse ancienne ou incomplète. Contrôlez les dates et les droits d’accès.

Outil, modèle et abonnement

Le carnet documentaire renvoie aux sources importées, ce qui facilite la relecture des passages cités.

Réglage : Gardez les réglages standard du carnet. La priorité est de sélectionner les bonnes sources et de contrôler les citations, sans chercher un modèle particulier.

Abonnement : Commencer sans abonnement Google AI pour ce petit dossier, dans les limites du compte. Une formule supérieure répond surtout à un besoin de volume ; elle ne valide pas les sources.

Autre approche : Sur quelques extraits courts, un assistant généraliste convient aussi si chaque source est nommée et les références sont contrôlées.

Limite : Le corpus peut être incomplet ou ancien. Une citation affichée doit réellement soutenir l’affirmation.

02 · Réaliser

1. Créer un carnet
   Ouvrez Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) et créez un carnet nommé d’après votre sujet. Dans Sources, choisissez l’ajout de sources.
2. Importer le bon corpus
   Ajoutez vos documents ou collez chaque texte comme une source séparée. Pour l’essai, séparez les documents A, B et C de l’exemple.
3. Poser une question circonscrite
   Sélectionnez les sources utiles dans le carnet, puis collez la consigne. Demandez des références pour les faits, chiffres et contradictions.
4. Ouvrir les citations
   Cliquez sur les renvois pour relire le passage d’origine. Enregistrez ensuite la réponse comme note ou copiez la synthèse validée avec ses références.

Votre consigne

Prépare une synthèse à partir des seules sources sélectionnées dans le carnet et de la matière fournie ci-dessous.
Question : [Question du dossier à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Structure : réponse courte ; faits établis ; contradictions entre documents ; informations manquantes ; questions à trancher. Donne pour chaque fait une référence au document et au passage pertinent. Distingue estimation, objectif et décision validée. N’efface pas une contradiction en choisissant une version sans justification. Si la source ne répond pas, indique « non documenté ».

MATIÈRE OU SOURCES :
[Documents pour l’essai, ou noms des sources déjà importées à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

DOCUMENT A — Note projet du 10 octobre : atelier prévu le 6 novembre, objectif de 30 participants, budget estimé à 450 €.
DOCUMENT B — Courriel du 11 octobre : salle réservée le 6 novembre, capacité maximale de 24 personnes.
DOCUMENT C — Réunion du 12 octobre : budget plafond validé de 300 €. Le format de l’atelier n’est pas encore ajusté.

Exemple fictif · résultat de référence

L’ANNONCE DOIT ENCORE ÊTRE AJUSTÉE
• Date commune : 6 novembre (A, B).
• Salle réservée, capacité de 24 personnes (B).
• Objectif initial de 30 participants (A) incompatible avec cette capacité, sans solution documentée.
• Estimation de 450 € (A), plafond validé de 300 € (C) : budget à revoir.

À TRANCHER
Adapter le nombre de participants et le format avant de confirmer l’annonce. Cette conclusion est une analyse du dossier, pas une décision déjà prise.

03 · Vérifier

Chaque fait important renvoie à un document identifiable.

Les passages cités soutiennent réellement les affirmations.

Les dates, contradictions et informations absentes sont visibles.

La conclusion distingue faits et interprétation.

Demander une correction

Pour chaque affirmation, indique sa source exacte et son statut : objectif, estimation, décision ou contrainte. Réintroduis les contradictions et retire toute conclusion non étayée.

La réponse est trop générale

Réduisez la question et ne sélectionnez que les sources utiles.

Une citation ne prouve pas la phrase

Supprimez ou reformulez l’affirmation. Une référence présente n’est pas une garantie de justesse.

Le relais humain

La qualité des sources et l’arbitrage entre versions demandent une relecture humaine.

Sources et repères

Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) — ajouter des sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16215270

Gemini Notebook — discuter avec les sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16179559

Gemini Notebook — accès et limites
https://support.google.com/gemininotebook/answer/17670842

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comparer trois devis sans oublier les exclusions

Analyser et décider · TPE, associations, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux ou trois devis lisibles, datés et nommés A, B, C.
• Votre besoin, vos critères et les prestations indispensables.

À prendre en compte : Retirez coordonnées bancaires et données personnelles inutiles. Vérifiez que votre organisation autorise le dépôt des devis dans cet outil.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant rapproche les clauses et les prix de documents différents ; il aide à repérer les absences.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : L’exercice court se traite avec une offre gratuite, sous réserve du quota disponible. Examinez une formule payante seulement pour des dossiers fréquents ou volumineux.

Autre approche : Une calculatrice ou un tableur sert à vérifier les totaux. Les prestataires doivent répondre sur les conditions absentes.

Limite : Un classement automatique ne remplace pas la définition du besoin ni la décision de l’acheteur.

02 · Réaliser

1. Définir le même périmètre
   Écrivez la quantité, la durée, les livrables et les options nécessaires. Choisissez une base commune : HT avec HT ou TTC avec TTC.
2. Ajouter les devis
   Dans Claude, utilisez le bouton + puis l’ajout de fichiers ; dans ChatGPT, ajoutez les fichiers à votre conversation ; vérifiez le nom de chaque pièce. À défaut, collez les extraits en les précédant de DEVIS A, B et C.
3. Faire extraire avant de comparer
   Demandez d’abord prix, inclusions, exclusions, délais et conditions, avec les extraits justificatifs. Corrigez les erreurs de lecture avant tout classement.
4. Comparer et interroger
   Appliquez la consigne ci-dessous. Recalculez les totaux avec une calculatrice. Adressez les questions manquantes aux prestataires avant la décision.

Votre consigne

Compare ces devis uniquement à partir de leur contenu.
Besoin : [Besoin à couvrir à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Procède en deux temps :
1. Tableau factuel : devis | inclus | exclusions/options | prix de base et régime de taxe indiqué | total sur le périmètre demandé | délai | conditions absentes. Cite la ligne ou le passage utile.
2. Écarts au besoin et questions à envoyer à chaque prestataire.
Détaille toute addition. Ne calcule pas de TTC si le taux n’est pas indiqué. Écris « non précisé » pour toute absence. Ne choisis pas un gagnant sans critères validés.

DEVIS :
[Extraits des devis à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

DEVIS A : 1 200 € HT. Captation 3 h et montage inclus. Déplacement : 100 € HT en plus. Livraison : 10 jours.
DEVIS B : 1 050 € HT. Captation 3 h incluse. Montage : option à 300 € HT. Déplacement inclus. Livraison : 15 jours.
DEVIS C : 1 400 € HT. Captation 3 h, montage et déplacement inclus. Livraison : 7 jours.
Aucun des trois ne précise le nombre de corrections.

Exemple fictif · résultat de référence

PÉRIMÈTRE COMMUN — MONTANTS HT
A : 1 200 + 100 = 1 300 € ; livraison à 10 jours.
B : 1 050 + 300 = 1 350 € ; livraison à 15 jours, au-delà du besoin.
C : 1 400 € ; livraison à 7 jours.

QUESTION COMMUNE
Combien de séries de corrections sont incluses ?

QUESTION À B
Un délai de 10 jours est-il réalisable, et à quel coût ?

Aucune décision finale sans réponse sur les conditions manquantes.

03 · Vérifier

Les montants utilisent la même base de taxe et le même périmètre.

Les options nécessaires sont intégrées aux totaux.

Les délais et exclusions sont visibles.

Les additions sont recalculées indépendamment.

Demander une correction

Retire le classement. Présente seulement les écarts de périmètre, les montants recalculés et les informations manquantes. Repère les hypothèses qui influencent la comparaison.

Un PDF est mal lu

Copiez les lignes utiles ou fournissez une version texte. N’acceptez pas un montant reconstitué.

L’outil désigne le moins cher comme meilleur

Demandez d’évaluer séparément le prix, le périmètre et les contraintes bloquantes.

Le relais humain

La sélection finale engage l’acheteur ; faites confirmer les conditions au prestataire.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Faire ressortir les thèmes d’un questionnaire

Analyser et décider · Associations, équipes, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les réponses à une même question ouverte, chacune avec un identifiant.
• La question exacte, le nombre de réponses et le contexte de collecte.

À prendre en compte : Remplacez les noms par des identifiants et retirez les détails qui identifient indirectement les répondants. Les réponses décrivent les participants, pas automatiquement toute une population.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une grille de thèmes et relie les catégories aux verbatims pour faciliter la relecture.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : L’échantillon de démonstration tient dans une conversation gratuite. Pour de gros volumes, privilégiez un traitement structuré avec export plutôt qu’une longue succession de copier-coller.

Autre approche : Pour un gros volume, utilisez un traitement structuré et un tableur afin de contrôler les identifiants et les comptes.

Limite : Les thèmes sont une interprétation à contrôler ; les répondants ne représentent pas automatiquement toute une population.

02 · Réaliser

1. Préparer une ligne par réponse
   Gardez un identifiant unique et le verbatim original. Comptez les lignes non vides avant l’analyse.
2. Créer une grille courte
   Collez les réponses dans une nouvelle conversation et demandez de trois à six thèmes définis clairement. Préservez les désaccords et les cas isolés.
3. Rattacher chaque thème à des identifiants
   Exigez la liste des réponses derrière chaque total. Une même réponse peut relever de plusieurs thèmes ; ce choix doit être indiqué.
4. Contrôler et rédiger
   Recomptez les identifiants. Pour une analyse importante, faites relire le classement complet ou un échantillon explicite par une autre personne.

Votre consigne

Analyse les réponses ci-dessous sans extrapoler au-delà des répondants.
Contexte : [Question et collecte à compléter]
Règles : [Vos contraintes à préciser]

Donne :
1. Une grille de thèmes avec leur définition et la règle de classement.
2. Un tableau thème | identifiants associés | nombre d’identifiants distincts | verbatim exact représentatif.
3. Une ligne par réponse avec ses thèmes, pour rendre le classement contrôlable.
4. Les avis contradictoires, les cas isolés et les limites de cette collecte.
Sépare les souhaits d’amélioration des avis positifs. N’invente aucune réponse. Si plusieurs thèmes sont attribués à une réponse, précise que les totaux ne s’additionnent pas comme des catégories exclusives.

RÉPONSES :
[Réponses identifiées à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

R01 : Plus d’exercices, moins de slides.
R02 : Le rythme était trop rapide.
R03 : J’aimerais un support à emporter.
R04 : Plus d’exercices et un support.
R05 : Le rythme me convenait.
R06 : Le wifi ne marchait pas bien.

Exemple fictif · résultat de référence

PLUS DE PRATIQUE : R01, R04 → 2 réponses.
SUPPORT À EMPORTER : R03, R04 → 2.
RYTHME TROP RAPIDE : R02 → 1.
RYTHME SATISFAISANT : R05 → 1.
WIFI : R06 → 1.

Six répondants, sept attributions de thèmes : R04 appartient à deux thèmes. L’exemple ne mesure pas l’opinion de tous les participants ni celle d’un public plus large.

03 · Vérifier

Chaque thème renvoie à des identifiants existants.

Les verbatims sont fidèles aux réponses.

Les comptages sont vérifiés et le multiclassement est explicite.

La synthèse conserve les désaccords et les limites de la collecte.

Demander une correction

Affiche les identifiants derrière chaque nombre. Vérifie qu’aucun identifiant n’a été inventé ou compté deux fois dans le même thème. Sépare « rythme trop rapide » et « rythme satisfaisant ».

Les thèmes changent d’un lot à l’autre

Figez les définitions avant de poursuivre. Autorisez une catégorie « à discuter ».

Les résultats paraissent trop consensuels

Demandez les avis opposés et les réponses qui ne rentrent pas dans la grille.

Le relais humain

L’interprétation des résultats et les décisions d’amélioration restent à discuter avec l’équipe.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Obtenir une formule de tableur et la vérifier

Analyser et décider · Associations, TPE, salariés, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le nom du tableur, sa langue et les colonnes concernées.
• Trois lignes fictives avec le résultat attendu pour chacune.

À prendre en compte : Travaillez sur une copie et utilisez des données fictives. Ne collez pas de macro ni de script exécutable proposé par l’outil dans le cadre de cette fiche.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose la syntaxe et explique les références de cellules ; les cas d’essai rendent le résultat contrôlable.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Une formule courte se prépare avec une offre gratuite. Aucun achat de logiciel ou d’abonnement IA supplémentaire n’est requis si vous possédez déjà votre tableur.

Autre approche : Le tableur reste l’endroit où exécuter et vérifier la formule sur une copie du fichier.

Limite : Une formule plausible peut être fausse. Elle doit être exécutée sur les cas connus avant recopie.

02 · Réaliser

1. Décrire le tableau
   Indiquez le logiciel, la langue, les intitulés, la ligne de début et les cas particuliers. Pour une date, précisez s’il s’agit d’une vraie date du tableur.
2. Demander une seule formule
   Collez la consigne et les trois cas. Demandez la formule, son emplacement et une explication courte.
3. Tester sur une copie
   Collez la formule dans la cellule prévue puis vérifiez les trois résultats attendus. Ajoutez une ligne vide et une valeur limite.
4. Étendre après validation
   Recopiez la formule sur les lignes nécessaires. Vérifiez les références de cellules et contrôlez plusieurs résultats dans le tableau final.

Votre consigne

Propose une formule adaptée exactement au tableur décrit.
Contexte : [Logiciel et besoin à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne : la cellule où coller la formule ; la formule ; l’explication de chaque partie ; les résultats calculés sur les cas fournis ; les hypothèses et cas limites. Si le logiciel, la langue ou le type de données manque, demande une précision avant de proposer une formule. N’utilise ni macro ni script. Distingue la formule du commentaire pour faciliter le copier-coller.

CAS D’ESSAI :
[Cas d’essai et résultats attendus à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

A2 = Alice ; B2 = 50 ; C2 = 20 → D2 attendu : 30.
A3 = Bilal ; B3 = 50 ; C3 = 50 → D3 attendu : 0.
A4 = Chloé ; B4 = 50 ; C4 = 60 → D4 attendu : 0.
Si A est vide, D doit rester vide. B et C contiennent des nombres ; un trop-perçu ne doit pas apparaître comme une dette négative.

Exemple fictif · résultat de référence

À COLLER EN D2
=SI(A2="";"";MAX(0;B2-C2))

RÉSULTATS ATTENDUS
Alice : 30 ; Bilal : 0 ; Chloé : 0.
Ligne sans participant : cellule vide.

LIMITE
La formule ramène les trop-perçus à zéro. Elle ne suit pas les remboursements : ajoutez une colonne distincte si nécessaire. B et C doivent être numériques.

03 · Vérifier

La formule correspond au logiciel et à sa langue.

Les trois cas d’essai produisent les résultats attendus.

Les cellules vides et valeurs limites ont été vérifiées.

Les références restent correctes après recopie.

Demander une correction

La formule échoue dans mon tableur. Vérifie le nom des fonctions, le séparateur, les références de cellules et les types de données. Explique quelle hypothèse peut provoquer l’erreur avant de proposer une correction.

Erreur de nom ou de syntaxe

Vérifiez la langue des fonctions et le séparateur attendu par votre tableur.

Le résultat est faux sur certaines lignes

Contrôlez nombres stockés comme texte, cellules vides et références absolues ou relatives.

Le relais humain

Pour un tableau de paie, de comptabilité ou une décision importante, faites valider le calcul par la personne responsable.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Rédiger un courriel délicat, clair et factuel

Écrire et communiquer · Indépendants, salariés, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les faits vérifiés et l’objectif du message.
• La relation avec le destinataire et les engagements à éviter.

À prendre en compte : En cas de conflit juridique, disciplinaire ou de santé, faites relire le message par la personne compétente. Ne laissez pas l’outil inventer une obligation ou une menace.

Outil, modèle et abonnement

Le dialogue aide à régler le ton, raccourcir le texte et vérifier que la demande est explicite.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencez gratuitement. Une formule payante n’est pas nécessaire pour ce message court.

Autre approche : Pour un désaccord sensible, faites relire par une personne compétente avant l’envoi.

Limite : La rédaction reste un brouillon : l’IA ne doit pas ajouter de droit, de menace ou d’engagement.

02 · Réaliser

1. Séparer les faits de l’agacement
   Notez les dates et les engagements confirmés. Remplacez les jugements sur la personne par des observations vérifiables.
2. Préciser la réponse attendue
   Indiquez une seule demande principale et une échéance, si vous l’avez choisie.
3. Préparer deux versions
   Collez la consigne dans une nouvelle conversation. Demandez une version directe et une version plus conciliante, sans changer les faits.
4. Relire avant l’envoi
   Contrôlez le destinataire, les pièces jointes, les montants et les engagements. Copiez le texte dans votre messagerie et envoyez-le après validation.

Votre consigne

Rédige deux versions d’un courriel : directe et conciliante.
Contexte : [Destinataire et objectif à compléter]
Faits :
[Faits à mentionner à ajouter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pour chaque version : objet précis, rappel factuel, conséquence concrète et une demande principale. N’ajoute aucun fait, droit, engagement, délai ou montant non fourni. Ne prête aucune intention au destinataire. Si une information manque, signale-la séparément plutôt que de l’inventer. Termine par la liste des éléments à vérifier avant envoi.

Exemple fictif · matière de départ

La maquette était attendue le 9 octobre. Au 13 octobre, nous ne l’avons pas reçue. Notre équipe doit relire le document avant sa diffusion. Nous souhaitons une réponse avant le 14 octobre à 12 h.

Exemple fictif · résultat de référence

Objet : Maquette attendue — confirmation de la livraison

Bonjour,
La maquette prévue le 9 octobre ne nous est pas encore parvenue. Notre équipe doit disposer d’un temps de relecture avant la diffusion.
Merci de nous confirmer, avant le 14 octobre à 12 h, la date à laquelle vous nous transmettrez le document.
Bien cordialement,
[Signature à compléter]

03 · Vérifier

Les dates et les faits sont exacts.

La demande principale est immédiatement compréhensible.

Aucun engagement ou reproche nouveau n’a été ajouté.

Le destinataire et les pièces jointes sont vérifiés.

Demander une correction

Retire les jugements, les formules creuses et les engagements ajoutés. Garde les faits, la conséquence concrète et une demande unique. Réduis le message à 100 mots.

Le ton semble agressif

Demandez de décrire les conséquences sans attribuer d’intention.

Le texte reste vague

Ajoutez la réponse concrète attendue et votre échéance réelle.

Le relais humain

Le message reste un brouillon jusqu’à votre validation et votre envoi.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une information en publication sociale

Écrire et communiquer · Associations, TPE, lieux culturels, médias

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une fiche de faits validés : quoi, qui, quand, où, prix et inscription.
• Le réseau choisi, le public et l’action souhaitée.

À prendre en compte : Ne publiez ni faux témoignage, ni chiffres ajoutés, ni rareté inventée. Vérifiez aussi les droits du visuel choisi.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant adapte la formulation au public et au canal à partir d’une fiche de faits validés.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Un accès gratuit, lorsqu’il est disponible, convient au court exemple. Évaluez un abonnement selon le volume réel de rédaction, pas pour obtenir un ton plus promotionnel.

Autre approche : L’éditeur du réseau social sert à contrôler l’affichage réel, les liens et le visuel avant publication.

Limite : La recherche d’une accroche ne justifie ni un faux témoignage ni une promesse de résultat.

02 · Réaliser

1. Rassembler les faits
   Écrivez une fiche source complète. Si un lien ou un tarif manque, gardez-le en attente au lieu de demander à l’IA de le trouver par supposition.
2. Choisir un seul canal
   Donnez le réseau et le public. Une annonce locale et une publication professionnelle n’appellent pas la même accroche.
3. Rédiger puis contrôler
   Collez la consigne. Vérifiez chaque fait, la longueur et le lien. Demandez une correction précise si le ton ne convient pas.
4. Prévisualiser sur le réseau
   Collez le texte dans l’éditeur du réseau, contrôlez les retours à la ligne et le visuel. Publiez seulement après validation.

Votre consigne

Rédige une publication à partir des seuls faits fournis.
Canal et objectif : [Réseau, public et objectif à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Structure : une accroche concrète ; l’intérêt pratique ; date, horaires, lieu, prix et inscription ; une action simple. N’invente ni intervenant, ni partenaire, ni lien, ni nombre de places. N’ajoute aucune promesse de résultat. Si une information essentielle manque, indique-la à part et conserve un repère explicite dans le brouillon. Donne ensuite une courte liste des faits à vérifier avant publication.

FAITS :
[Faits validés à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Exemple fictif : atelier « Premiers pas avec l’IA ». Le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30. Salle des associations, 8 rue des Tilleuls. Gratuit. Inscription à l’accueil de la salle. Apporter son ordinateur si possible. Aucun prérequis.

Exemple fictif · résultat de référence

Envie d’essayer un outil d’IA avec un accompagnement ?

L’atelier « Premiers pas avec l’IA » aura lieu le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30, à la salle des associations, 8 rue des Tilleuls.

Gratuit et sans prérequis. Apportez votre ordinateur si possible.

Inscription à l’accueil de la salle.

Exemple volontairement bref, à adapter au public avant diffusion.

03 · Vérifier

Date, horaires, lieu, prix et inscription sont exacts.

Aucun intervenant, lien ou partenaire n’est inventé.

Le texte ne contient aucune promesse excessive.

La prévisualisation et les droits du visuel sont contrôlés.

Demander une correction

Supprime les superlatifs et la fausse urgence. Mets en avant l’activité réelle et rends l’inscription plus claire. Conserve strictement les faits fournis.

Le texte semble générique

Ajoutez une situation concrète du public et demandez une accroche centrée sur elle.

L’outil invente un lien d’inscription

Remplacez-le par le vrai lien ou le mode d’inscription confirmé.

Le relais humain

La publication et ses informations pratiques doivent être validées par l’organisateur.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Mettre un entretien en questions-réponses fidèles

Écrire et communiquer · Journalistes, communicants, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une transcription avec les intervenants et, si possible, les timecodes.
• L’angle, la longueur visée et les règles de traitement des citations.

À prendre en compte : Utilisez uniquement une matière dont l’exploitation est autorisée. Retirez les passages hors publication avant de les soumettre.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant reformule un extrait tout en conservant les repères de la transcription. La comparaison avec l’original reste centrale.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Le court extrait d’essai ne nécessite pas de formule payante. Une utilisation régulière sur de longues transcriptions peut justifier l’examen de quotas supérieurs.

Autre approche : Un logiciel de transcription facilite l’accès à l’audio ; une relecture éditoriale reste nécessaire pour les citations.

Limite : L’IA ne vérifie pas les affirmations de l’interviewé et ne doit pas créer de citation.

02 · Réaliser

1. Délimiter la matière publiable
   Identifiez les locuteurs, les passages hors publication et les mots incertains. Conservez une copie intacte de la transcription.
2. Fixer les règles éditoriales
   Précisez l’angle et le niveau de réécriture. Interdisez l’ajout de faits, de citations ou de liens logiques absents.
3. Réécrire un premier extrait
   Collez la consigne et deux ou trois échanges. Validez ce traitement avant d’appliquer la méthode à l’entretien complet.
4. Comparer à l’enregistrement
   Vérifiez les citations, négations, réserves et attributions. Contrôlez séparément les affirmations factuelles avant publication.

Votre consigne

Transforme cette transcription en questions-réponses lisibles et fidèles.
Angle et format : [Angle et format à compléter]
Règles : [Vos contraintes à préciser]

Retire les hésitations et répétitions inutiles, sans renforcer une affirmation ni changer sa portée. Préserve les négations, les incertitudes et les conditions. N’ajoute aucun chiffre, nom, fonction, fait ou citation. N’assemble pas des fragments éloignés comme une citation continue sans le signaler. Pour chaque réponse, indique le timecode ou le passage d’origine dans une version de travail. Termine par les points à vérifier et les coupes sensibles.

TRANSCRIPTION :
[Transcription à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

[00:12] Journaliste : Vous gagnez combien de temps ?
[00:16] Invitée : Alors, euh, on n’a pas mesuré. Sur certains comptes rendus, oui, ça va plus vite. Mais on relit tout.
[00:28] Journaliste : Donc vous allez le généraliser ?
[00:32] Invitée : Non, pas encore. On teste pendant un mois, avec deux bénévoles.

Exemple fictif · résultat de référence

Vous gagnez combien de temps ?
Nous ne l’avons pas mesuré. Certains comptes rendus vont plus vite, mais nous relisons tout. [00:16]

Allez-vous généraliser l’usage ?
Non, pas encore. Nous testons pendant un mois, avec deux bénévoles. [00:32]

À VÉRIFIER
Le gain de temps reste un ressenti déclaré, sans mesure fournie.

03 · Vérifier

Chaque réponse conserve le sens et le degré de certitude d’origine.

Les citations et les attributions sont comparées à la source.

Aucun chiffre, titre ou fait n’a été ajouté.

Les affirmations factuelles ont fait l’objet d’une vérification distincte.

Demander une correction

Compare la version réécrite à la transcription, phrase par phrase. Repère toute affirmation devenue plus catégorique, toute réserve supprimée et toute information ajoutée. Propose les corrections nécessaires.

Le texte ressemble à un discours promotionnel

Demandez de supprimer les qualificatifs ajoutés et de restaurer les formulations prudentes.

Une réponse mélange plusieurs moments

Faites identifier chaque passage d’origine et choisissez une restitution éditoriale explicite.

Le relais humain

La validation éditoriale appartient à la rédaction ; la relecture de l’IA ne vaut pas vérification indépendante.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Traduire un texte en conservant les informations utiles

Écrire et communiquer · Associations, lieux culturels, entreprises, particuliers

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un texte source relu et complet.
• La langue cible, sa variante éventuelle, le public et les termes à conserver.

À prendre en compte : Faites vérifier dates, prix, négations, noms propres et conditions d’accès. Ne revendiquez pas une traduction certifiée.

Outil, modèle et abonnement

Un traducteur dédié donne un premier jet ; un assistant sert à expliquer une ambiguïté et à discuter du ton. La relecture par une personne maîtrisant les deux langues reste le contrôle décisif.

Réglage : Dans le traducteur, choisissez les langues. Dans l’assistant, le réglage standard suffit pour discuter d’une formulation ; aucune supériorité entre modèles n’est présumée.

Abonnement : Commencez par le court extrait et les fonctions accessibles dans votre compte. Vérifiez les limites avant un document entier ; aucun abonnement n’est requis par la méthode elle-même.

Autre approche : Pour une traduction officielle, contractuelle ou sensible, recourez au professionnel compétent et au format exigé par le destinataire.

Limite : Une retraduction automatique vers le français ne prouve pas la fidélité. N’envoyez pas la consigne complète dans le champ texte d’un traducteur.

02 · Réaliser

1. Fixer la langue et le public
   Précisez par exemple anglais britannique, lecteurs débutants et ton accueillant. Listez les noms qui doivent rester inchangés.
2. Obtenir le premier jet
   Dans DeepL, choisissez les langues et collez uniquement le texte source. Pour dialoguer sur la traduction, utilisez la consigne ci-dessous dans ChatGPT ou Claude.
3. Comparer les points sensibles
   Relisez côte à côte les noms, les chiffres, les conditions et les formulations ambiguës. Demandez plusieurs options si le sens dépend du contexte.
4. Faire relire la version finale
   Pour une diffusion publique, faites relire par une personne compétente. Remplacez les formulations artificielles sans ajouter de promesse.

Votre consigne

Traduis le texte en respectant le public et la langue demandés.
Contexte : [Langue cible et destinataires à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne la traduction puis un tableau de contrôle : noms propres ; dates et horaires ; conditions ; termes ambigus. Explique brièvement tes choix pour les ambiguïtés. Conserve les réserves, les négations et les informations pratiques. N’ajoute aucune modalité. Si une ambiguïté change le sens, pose une question au lieu de la résoudre silencieusement.

TEXTE :
[Texte source et termes à préserver à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

L’atelier « Réparer ensemble » accueille les débutants le 14 novembre 2026, de 14 h à 17 h. L’entrée est gratuite, sur inscription à l’accueil. Apportez un petit objet. La réparation n’est pas garantie.
À conserver : le nom « Réparer ensemble ».

Exemple fictif · résultat de référence

The “Réparer ensemble” workshop welcomes beginners on 14 November 2026, from 2 pm to 5 pm. Admission is free, but registration at the reception desk is required. Bring a small object. Repairs are not guaranteed.

CONTRÔLES
• Nom de l’atelier conservé.
• Horaires convertis sans changement de durée.
• Inscription et absence de garantie conservées.
• « Reception desk » correspond à l’accueil sur place précisé dans la consigne.

03 · Vérifier

Les noms, dates, horaires et montants correspondent au texte source.

Les réserves et conditions restent explicites.

Les termes ambigus ont été clarifiés.

Une personne compétente a relu la version destinée à diffusion.

Demander une correction

Compare la traduction au texte source phrase par phrase. Repère les ajouts, omissions, réserves atténuées et conditions modifiées. Propose une version corrigée sans embellissement.

Le traducteur traduit ma consigne

Collez seulement le texte à traduire dans DeepL ; gardez les instructions pour l’assistant conversationnel.

La traduction semble trop commerciale

Demandez de rétablir le registre et les réserves de la source.

Le relais humain

Une relecture bilingue est nécessaire lorsque le sens engage l’organisateur ou le destinataire.

Sources et repères

DeepL — traduction de texte et fonctions
https://support.deepl.com/hc/fr/articles/360019924399-%C3%80-propos-de-DeepL-Traducteur

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — offres et modèles accessibles
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Créer une affiche associative lisible

Créer des supports · Bénévoles, associations, petites structures

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le nom de l’événement, la date, les horaires, le lieu et l’inscription.
• Un logo ou une image dont vous détenez les droits, si nécessaire.

À prendre en compte : Écrivez les informations pratiques dans de vrais blocs de texte modifiables. Une image générée contenant une date ou une adresse demande une vérification attentive.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant prépare les textes ; un outil de mise en page garde les informations modifiables et contrôle l’export.

Réglage : L’assistant textuel prépare le contenu et la hiérarchie. Dans Canva, un modèle de mise en page désigne un gabarit graphique : il ne s’agit pas d’un modèle d’IA.

Abonnement : Utilisez Claude gratuit pour le texte et uniquement des éléments gratuits dans Canva. Si l’export demande un paiement, remplacez les éléments premium avant de recommencer.

Autre approche : Votre logiciel de mise en page habituel convient si vous disposez déjà d’un gabarit adapté.

Limite : L’IA ne valide ni les informations de l’événement ni les droits des visuels.

02 · Réaliser

1. Hiérarchiser les informations
   Demandez avec la consigne un titre court, une phrase utile et un bloc pratique. Vérifiez ces éléments avant la mise en page.
2. Choisir un gabarit A4
   Ouvrez Canva, recherchez une affiche A4 et choisissez un gabarit accessible gratuitement. Évitez les éléments marqués comme premium.
3. Remplacer chaque bloc
   Collez le titre, la phrase et les informations pratiques. Gardez deux polices au maximum, un contraste lisible et de l’espace autour du texte.
4. Exporter et contrôler
   Dans le menu Partager puis Télécharger, choisissez un PDF pour la version imprimable ou PNG pour l’image. Rouvrez le fichier et relisez à la taille réelle.

Votre consigne

Prépare les textes et la hiérarchie d’une affiche, sans générer l’image.
Public et support : [Public et support à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne cinq blocs prêts à coller dans Canva : titre ; phrase explicative ; date et horaires ; lieu et inscription ; précision utile. Utilise uniquement les informations fournies. Ne crée aucun logo, partenaire, contact ou lien. Propose ensuite une disposition simple de haut en bas, en donnant la priorité au titre et aux informations pratiques.

INFORMATIONS :
[Informations de l’événement à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Exemple fictif : « Réparer ensemble ». Le 14 novembre 2026 de 14 h à 17 h. Maison de quartier, 3 place des Érables. Entrée gratuite, sur inscription à l’accueil. Apporter un petit objet à diagnostiquer. La réparation n’est pas garantie.

Exemple fictif · résultat de référence

TITRE
Réparer ensemble

PHRASE
Apportez un petit objet pour en examiner la réparation.

BLOC PRATIQUE
14 novembre 2026 • 14 h–17 h
Maison de quartier • 3 place des Érables
Gratuit • Inscription à l’accueil

PRÉCISION
La réparation n’est pas garantie.

DISPOSITION
Titre en haut, phrase au centre, bloc pratique contrasté en bas.

03 · Vérifier

Date, horaires, lieu et inscription se lisent sans agrandir.

Les informations sont des blocs de texte corrigibles.

Les éléments utilisés sont autorisés et l’export ne comporte pas de filigrane.

Le PDF ou le PNG exporté a été rouvert et relu.

Demander une correction

Raccourcis le titre et la phrase explicative. Agrandis la place réservée à la date, au lieu et à l’inscription dans tes recommandations. Garde la réserve sur la réparation.

Canva demande un paiement

Repérez le visuel ou le gabarit premium et remplacez-le par un élément gratuit.

Le texte déborde

Raccourcissez la phrase explicative avant de réduire la taille des informations pratiques.

Le relais humain

L’organisateur valide les informations et les droits des éléments visuels avant diffusion.

Sources et repères

Canva — télécharger un design
https://www.canva.com/help/download-or-purchase/

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer une présentation courte à partir de faits

Créer des supports · Associations, équipes, enseignants, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un objectif de présentation, un public et une durée.
• Les faits confirmés et les documents dont ils proviennent.

À prendre en compte : Distinguez les résultats observés des objectifs et des demandes. Mentionnez les sources des chiffres affichés.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à hiérarchiser le contenu et à séparer le texte affiché des explications orales.

Réglage : Réglage standard pour la trame. La création d’un fichier dépend ensuite des fonctions disponibles ; elle n’est pas nécessaire pour suivre cette fiche.

Abonnement : La préparation textuelle ne nécessite pas de générateur de diapositives payant. Utilisez votre logiciel habituel pour la mise en page.

Autre approche : Un logiciel de présentation sert à contrôler la lisibilité et à répéter. Si vous avez déjà un gabarit, conservez-le.

Limite : L’IA ne doit pas inventer de chiffres, de témoignages ou de graphiques pour remplir les diapositives. Un plan n’est pas un diaporama validé.

02 · Réaliser

1. Formuler l’idée à retenir
   Définissez ce que le public doit comprendre ou décider après la présentation. Fixez la durée.
2. Fournir les faits
   Collez les données et leur provenance. Faites marquer les informations manquantes plutôt que les compléter.
3. Construire six diapositives
   Demandez un message par diapositive, un texte court à afficher et les notes orales séparées.
4. Mettre en page et répéter
   Copiez la trame dans votre outil habituel. Lisez les diapositives à distance et chronométrez la présentation à voix haute.

Votre consigne

Prépare le contenu d’une présentation courte.
Public et objectif : [Public, objectif et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pour chaque diapositive, donne : titre-message ; 3 points courts maximum à afficher ; notes orales ; source des données ; suggestion visuelle seulement si elle est utile. Distingue résultat observé, interprétation et proposition. Ne crée aucun chiffre, témoignage ou graphique sans données. Vérifie le nombre de diapositives et propose une répartition indicative du temps.

FAITS :
[Faits et sources disponibles à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Bilan interne fictif : 18 inscrits, 14 présents, 12 questionnaires remplis. Sur ces 12 répondants, 9 demandent un atelier complémentaire. Dépense constatée : 240 €. Proposition de l’équipe : organiser une deuxième séance. Aucun budget ni date validés pour cette suite.

Exemple fictif · résultat de référence

TRAME EN SIX DIAPOSITIVES
1. Pourquoi cet atelier pilote ? — objectif à préciser avec l’équipe.
2. 14 personnes présentes sur 18 inscrites.
3. 9 des 12 répondants demandent une suite — aucune mesure de satisfaction fournie.
4. Une dépense constatée de 240 €.
5. Proposition : une deuxième séance, sous réserve de validation.
6. Décision attendue : faut-il étudier cette suite et avec quels moyens ?

Les chiffres proviennent du bilan interne fictif. Date et budget de la suite restent ouverts.

03 · Vérifier

Chaque diapositive porte une idée principale.

Les chiffres ont une source et un dénominateur explicites.

Les propositions sont séparées des décisions prises.

La lecture et la durée ont été contrôlées à voix haute.

Demander une correction

Retire les résultats ou graphiques sans source. Réduis le texte affiché, déplace les explications dans les notes et distingue clairement bilan et proposition.

Les diapositives sont trop chargées

Demandez un titre-message et trois points courts, le reste dans les notes orales.

Un graphique invente une évolution

Retirez-le : une seule observation ne démontre pas une tendance.

Le relais humain

L’orateur valide les faits, le niveau de langage et les décisions présentées.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Écrire le scénario d’une vidéo courte

Créer des supports · Associations, médiateurs, équipes de communication

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le public, le canal de diffusion et la durée visée.
• Les faits validés et les images que vous avez réellement le droit de tourner ou d’utiliser.

À prendre en compte : Ne créez pas de faux témoignage. Prévoyez les autorisations nécessaires et une version sous-titrée relue.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant transforme un message en séquences et aide à limiter le texte à la durée disponible.

Réglage : Réglage standard pour le scénario. La fiche prépare un tournage ; elle ne requiert pas de modèle de génération vidéo.

Abonnement : Aucun abonnement de génération vidéo nécessaire pour écrire le scénario. Tournage et montage restent à organiser avec vos moyens habituels.

Autre approche : Un storyboard dessiné à la main suffit pour préciser les cadrages. Le montage vidéo sert ensuite à vérifier le rythme réel.

Limite : L’IA estime la durée ; seul un enregistrement chronométré confirme que le texte tient. Elle ne valide pas les droits des images, voix ou musiques.

02 · Réaliser

1. Définir un message unique
   Choisissez une action attendue du spectateur. Listez les informations confirmées et les images disponibles.
2. Demander un découpage
   Utilisez la consigne pour obtenir des plans numérotés avec durée, image, texte et son.
3. Lire la voix off à haute voix
   Chronométrez une vraie lecture. Raccourcissez les phrases au lieu d’accélérer artificiellement le débit.
4. Préparer le tournage
   Vérifiez les droits, les lieux et les objets à filmer. Faites relire les sous-titres et les informations avant diffusion.

Votre consigne

Propose un scénario de vidéo courte à partir des seuls éléments fournis.
Contexte : [Canal, public et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne un tableau : numéro de plan | durée indicative | image réalisable | voix off | texte ou sous-titre | droit ou élément à confirmer. Vérifie que la somme des plans correspond à la durée demandée. Écris ensuite la voix off d’un seul tenant pour la chronométrer. N’invente ni témoignage, ni résultat, ni image disponible. Garde les informations pratiques et les réserves utiles.

MATIÈRE :
[Message et images disponibles à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Exemple fictif : atelier « Réparer ensemble », le 14 novembre de 14 h à 17 h, à la maison de quartier. Entrée gratuite sur inscription à l’accueil. Réparation non garantie. Images disponibles : mains de bénévoles consentants, outils, objet à examiner. Aucun témoignage recueilli.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉCOUPAGE INDICATIF
0–6 s : un petit objet à examiner ; titre de l’atelier.
6–14 s : les mains et les outils ; présentation de l’activité.
14–23 s : date, horaires et lieu sur un fond lisible.
23–30 s : inscription et précision « réparation non garantie ».

VOIX OFF À CHRONOMÉTRER
Un objet à faire examiner ? Venez à « Réparer ensemble », le 14 novembre, de 14 h à 17 h, à la maison de quartier. L’entrée est gratuite, sur inscription à l’accueil. Les bénévoles examineront votre objet ; la réparation n’est pas garantie.

03 · Vérifier

Le découpage totalise la durée demandée.

La voix off a été enregistrée ou lue et chronométrée.

Les droits des images, voix et musiques ont été vérifiés.

Les sous-titres et informations pratiques sont relus.

Demander une correction

Réduis la voix off et remplace les images indisponibles par les prises de vue réellement prévues. Préserve la réserve sur la réparation et l’inscription.

Le texte ne tient pas dans la durée

Retirez les phrases secondaires et faites une nouvelle lecture chronométrée.

Le scénario suppose un témoignage absent

Supprimez-le ou organisez un recueil autorisé avant de l’intégrer.

Le relais humain

L’équipe de production vérifie la faisabilité, les droits et le montage final.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le texte alternatif d’une image

Créer des supports · Rédacteurs web, associations, communicants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’image et son contexte de publication, ou une description factuelle de son contenu.
• Le texte déjà présent autour de l’image et sa fonction éventuelle de lien ou de bouton.

À prendre en compte : Décrivez l’information utile sans déduire identité, émotion ou caractéristiques sensibles. Vérifiez chaque détail sur l’image réelle.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une formulation courte à partir du contenu et de sa fonction. Le contexte de la page détermine ce qui doit être décrit.

Réglage : Pour examiner une image, utilisez une fonction de lecture d’image disponible dans votre compte. Sinon, donnez une description factuelle : l’exemple fonctionne en texte seul.

Abonnement : Aucune fonction payante nécessaire pour l’exemple décrit en texte. Vérifiez l’accès à l’analyse d’image avant de déposer une image réelle.

Autre approche : Pour un graphique, fournissez les valeurs dans un tableau ou une description complète à proximité. Une simple phrase ne restitue pas toutes les données.

Limite : L’IA ne décide pas seule si une image est décorative. Une description automatique peut inventer des détails ou des attributs de personnes.

02 · Réaliser

1. Préciser le rôle de l’image
   Indiquez si elle informe, décore, contient du texte utile ou sert de lien. Donnez le contexte qui l’entoure.
2. Fournir les informations visibles
   Joignez une image autorisée à l’assistant si la fonction existe, ou décrivez objectivement les éléments utiles.
3. Rédiger une alternative adaptée
   Utilisez la consigne. Pour une image informative, gardez l’essentiel ; pour un bouton, décrivez sa fonction. Une image purement décorative appelle un traitement différent.
4. Intégrer et vérifier
   Renseignez le champ de texte alternatif de votre éditeur. Pour un graphique complexe, ajoutez aussi une description ou un tableau. Contrôlez le résultat dans la page.

Votre consigne

Propose un texte alternatif adapté au rôle de l’image.
Contexte : [Emplacement et fonction de l’image à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Commence par préciser ton hypothèse : image informative, décorative, fonctionnelle ou complexe. Si le contexte ne suffit pas, pose une question. Donne ensuite une proposition courte qui transmet l’information ou la fonction utile, sans détail inventé. Pour une image purement décorative sur le Web, explique le choix d’un attribut alt vide ; pour une image complexe, indique quelle description complémentaire fournir. N’infère aucune identité ou caractéristique personnelle.

CONTENU :
[Contenu visible ou description factuelle à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Photographie d’un tableau divisé en trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Des cartes décrivent des tâches. Aucun nom de personne n’est visible. La page utilise cette photo pour expliquer le suivi des tâches.

Exemple fictif · résultat de référence

HYPOTHÈSE
Image informative dans ce contexte.

TEXTE ALTERNATIF PROPOSÉ
Tableau de suivi des tâches organisé en trois colonnes : À faire, En cours et Terminé.

À VÉRIFIER
La formulation ne décrit pas les cartes illisibles. Si le contenu précis des cartes devient essentiel à la page, il faudra le transcrire séparément.

03 · Vérifier

Le rôle de l’image est défini dans son contexte.

La description ne contient aucun détail inventé.

L’information essentielle reste accessible sans l’image.

Les graphiques complexes disposent d’une description ou de données complémentaires.

Demander une correction

Supprime les détails invérifiables et les éléments déjà entièrement expliqués à proximité. Concentre la description sur la fonction de cette image dans la page.

La description ressemble à une liste interminable

Gardez les éléments qui expliquent la présence de l’image dans cette page.

L’image est un bouton

Décrivez l’action déclenchée, puis vérifiez le libellé dans l’interface.

Le relais humain

Le responsable de publication valide l’alternative et l’intégration accessible. Cette fiche ne constitue pas un audit complet d’accessibilité.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

W3C WAI — alternatives textuelles des images
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/

W3C WAI — choisir un texte alternatif
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/decision-tree/

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comprendre une notion avec un tuteur de travail

Apprendre et évoluer · Étudiants, adultes en formation, médiateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• La notion à comprendre et votre niveau de départ.
• Un cours ou une ressource fiable pour vérifier les explications.

À prendre en compte : Choisissez une notion délimitée et vérifiez les faits dans votre cours. Pour apprendre, répondez avant de demander la correction.

Outil, modèle et abonnement

Le dialogue sert à reformuler une notion et à adapter les exemples à vos difficultés, en complément d’une ressource de référence.

Réglage : Le réglage standard suffit pour commencer. Demandez une explication progressive et une seule question à la fois.

Abonnement : L’exercice textuel se réalise dans un compte disponible sans fonction premium imposée. Les quotas d’usage restent applicables.

Autre approche : Pour interroger un cours précis, un carnet documentaire aide à revenir au passage source. Pour une difficulté persistante, un enseignant ou formateur apporte un autre regard.

Limite : Une explication fluide peut être fausse. Le tuteur ne doit pas être la seule source, ni résoudre systématiquement l’exercice à votre place.

02 · Réaliser

1. Définir la difficulté
   Écrivez ce que vous savez déjà et le point qui bloque. Ajoutez l’extrait de cours pertinent si vous l’avez.
2. Demander une explication progressive
   Dans l’assistant, collez la consigne. Faites distinguer définition, exemple et limite de l’analogie.
3. Essayer seul
   Répondez à la question proposée sans demander immédiatement la solution. Expliquez votre raisonnement.
4. Vérifier et reformuler
   Comparez la correction au cours, puis expliquez la notion avec un nouvel exemple. Notez ce qui reste confus.

Votre consigne

Accompagne-moi pour comprendre cette notion.
Contexte : [Notion et niveau à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Explique la définition simplement, utilise l’exemple fourni et indique les limites de toute analogie. Donne ensuite un exercice différent et attends ma réponse avant de le corriger. Après ma réponse, identifie précisément l’erreur éventuelle et propose un indice avant la solution. Distingue les éléments de ma ressource des compléments à vérifier. Termine la séance seulement lorsque je sais reformuler avec mes mots.

RÉFÉRENCE :
[Référence ou exemple de départ à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Cinq valeurs : 10, 10, 10, 10 et 60. La moyenne est la somme des valeurs divisée par leur nombre. Pour cinq valeurs triées, la médiane est celle du milieu.

Exemple fictif · résultat de référence

EXPLICATION DU CAS DE DÉPART
Somme : 100 ; nombre de valeurs : 5.
Moyenne : 100 ÷ 5 = 20.
Médiane : la troisième valeur triée, soit 10.

POURQUOI L’ÉCART ?
La valeur 60 pèse dans la somme ; elle ne change pas la position centrale dans cette série.

EXERCICE À FAIRE SEUL
Avec 2, 3, 4, 5 et 16, calculez la moyenne et la médiane avant de demander une correction.

03 · Vérifier

La définition a été comparée à une ressource fiable.

J’ai essayé l’exercice avant de consulter la correction.

Je sais expliquer l’erreur ou la difficulté rencontrée.

Je sais reformuler la notion avec un autre exemple.

Demander une correction

Reprends le point que je n’ai pas compris avec un exemple plus simple. Pose une seule question et attends ma réponse. Ne donne pas encore la solution.

L’outil me donne tout de suite les réponses

Rappelez qu’il doit attendre votre tentative et proposer d’abord un indice.

Deux explications se contredisent

Retournez à votre cours et demandez à un enseignant de trancher si nécessaire.

Le relais humain

Un enseignant ou formateur vérifie les points difficiles et les exigences de votre parcours.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Adapter une candidature sans inventer son parcours

Apprendre et évoluer · Personnes en recherche d’emploi, étudiants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte de l’offre et les expériences que vous souhaitez valoriser.
• Des réalisations concrètes, vérifiables, même associatives ou étudiantes.

À prendre en compte : Retirez adresse, téléphone, date de naissance et autres informations personnelles inutiles. Ne partagez que les éléments nécessaires à la rédaction.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant met les attentes de l’offre en relation avec des preuves de votre parcours.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencez gratuitement avec une offre et un CV court. Un abonnement n’est pas un prérequis pour cet exercice.

Autre approche : Un conseiller emploi ou une personne de confiance aide à vérifier la cohérence et les formulations.

Limite : La candidature ne doit pas contenir de compétence, diplôme ou responsabilité inventés.

02 · Réaliser

1. Décrire des preuves concrètes
   Pour chaque expérience, notez une action, un contexte et un résultat réel. N’inventez pas de mesure lorsque vous n’en avez pas.
2. Comparer à l’offre
   Collez l’offre et le parcours anonymisé. Demandez un tableau des correspondances et des exigences non documentées.
3. Rédiger le message
   Après contrôle du tableau, utilisez la proposition de message. Remplacez les formulations vagues par vos propres mots.
4. Valider avant d’envoyer
   Vérifiez les compétences, dates et intitulés. Préparez un exemple oral pour chaque affirmation de la candidature.

Votre consigne

Aide-moi à adapter ma candidature sans ajouter de compétence ou d’expérience.
Objectif : [Poste visé et format à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Commence par un tableau : attente de l’offre | preuve présente dans mon parcours | formulation fidèle | point non documenté. Distingue compétence démontrée, expérience proche et compétence non renseignée. Rédige ensuite un message qui s’appuie seulement sur les preuves fournies. N’invente ni diplôme, ni durée, ni résultat chiffré. Termine par les informations à me demander pour améliorer le message.

OFFRE ET PARCOURS :
[Offre et parcours réel à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

OFFRE : accueil du public, suivi d’inscriptions, planification, Excel apprécié.
PARCOURS : bénévole pendant six mois dans une association ; accueil lors de quatre événements ; suivi d’une liste de 60 inscriptions dans Google Sheets ; préparation d’un planning de bénévoles. Aucune expérience professionnelle d’Excel déclarée.

Exemple fictif · résultat de référence

CORRESPONDANCES
Accueil : quatre événements associatifs.
Inscriptions : suivi d’une liste de 60 personnes dans Google Sheets.
Planification : préparation d’un planning de bénévoles.
Excel : expérience non documentée.

EXTRAIT DE MESSAGE
Mon engagement bénévole de six mois m’a amené à accueillir le public lors de quatre événements, à suivre les inscriptions dans Google Sheets et à préparer un planning de bénévoles. Ces expériences correspondent à plusieurs missions de votre offre.

03 · Vérifier

Chaque compétence annoncée repose sur une expérience réelle.

Le statut, les durées et les chiffres restent exacts.

Les compétences absentes ne sont pas inventées.

Je saurais expliquer chaque affirmation lors d’un entretien.

Demander une correction

Relie chaque phrase de la candidature à une expérience fournie. Supprime les compétences supposées et les qualificatifs sans preuve. Conserve clairement le statut bénévole.

Le texte survalorise mon expérience

Demandez une formulation descriptive, sans « expert » ni « parfaite maîtrise ».

Je n’ai pas toutes les compétences

Faites distinguer les acquis et les apprentissages à engager, sans présenter ces derniers comme déjà réalisés.

Le relais humain

Un conseiller emploi ou une personne de confiance peut aider à vérifier la cohérence et la lisibilité.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

S’entraîner à un entretien d’embauche

Apprendre et évoluer · Candidats, étudiants, personnes en reconversion

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’offre et les expériences que vous êtes prêt à expliquer.
• Une difficulté précise : présenter son parcours, illustrer une compétence ou parler d’une lacune.

À prendre en compte : N’inventez pas de réussite pour combler une lacune. Évitez de déposer votre CV complet avec coordonnées personnelles.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant joue un interlocuteur d’entraînement, pose une question à la fois et demande des exemples concrets.

Réglage : Réglage standard, dialogue textuel. Un mode vocal est facultatif ; l’exercice ne l’exige pas.

Abonnement : Pas de fonction payante imposée pour une simulation textuelle. Une conversation avec un proche complète utilement l’exercice.

Autre approche : Une simulation avec une personne réelle reste utile pour la prise de parole, le rythme et l’écoute.

Limite : La simulation ne prédit ni les questions d’un recruteur précis ni les chances d’embauche. Les remarques de l’IA ne sont pas une évaluation professionnelle.

02 · Réaliser

1. Choisir une situation réelle
   Donnez l’offre et une expérience concrète. Identifiez ce que vous avez personnellement fait.
2. Lancer une simulation courte
   Demandez une question à la fois, puis répondez avec vos mots. Faites préciser un fait vague plutôt que réclamer une note.
3. Reprendre une réponse
   Après chaque retour, améliorez votre formulation sans ajouter de résultat. Distinguez action personnelle et contribution collective.
4. Essayer à l’oral
   Reprenez deux réponses à voix haute puis préparez vos questions sur le poste. Faites une simulation avec une personne de confiance si possible.

Votre consigne

Joue le rôle d’un interlocuteur d’entraînement à un entretien, sans prétendre représenter l’employeur.
Contexte : [Poste et objectif de l’entraînement à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pose une question pertinente à la fois et attends ma réponse. Après chaque réponse, commente sa clarté, l’exemple concret et le lien avec le poste. Signale les éléments non étayés ; pose une question de précision au lieu d’inventer une réalisation. Aide-moi à distinguer situation, action personnelle et résultat réellement connu. Termine par les points à préparer et une question utile à poser au recruteur.

MATIÈRE :
[Offre et expériences utilisables à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

L’offre demande accueil, suivi d’inscriptions et coordination. Expérience réelle fournie pour l’exercice : lors d’un événement fictif, j’ai tenu la liste des 60 inscriptions et signalé les doublons à la coordinatrice. Je n’ai pas choisi le logiciel ni dirigé l’équipe.

Exemple fictif · résultat de référence

PREMIÈRE QUESTION POSSIBLE
Pouvez-vous décrire votre rôle dans le suivi des inscriptions ?

RÉPONSE FIDÈLE À PRÉPARER
J’ai tenu la liste des 60 inscriptions et signalé les doublons à la coordinatrice. Le choix du logiciel et la direction de l’équipe ne relevaient pas de moi.

RELANCE UTILE
Comment repériez-vous les doublons ?
La méthode n’est pas documentée dans l’exemple : elle doit être décrite par le candidat, pas inventée.

03 · Vérifier

Mes réponses reposent sur mon parcours réel.

Mon rôle personnel est distingué du travail de l’équipe.

J’ai préparé des exemples et reconnu les informations manquantes.

J’ai essayé mes réponses à voix haute.

Demander une correction

Évite la réponse idéale fabriquée. Repars de ce que j’ai réellement fait et pose une question sur l’information manquante. Ne m’attribue pas la responsabilité de toute l’équipe.

La simulation attribue un score de personnalité

Demandez un retour limité à la clarté et aux preuves présentes dans vos réponses.

Mes réponses sonnent artificielles

Raccourcissez-les et reformulez-les à voix haute avec votre vocabulaire.

Le relais humain

Un conseiller emploi ou un proche peut compléter l’entraînement et nuancer les retours.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire un atelier avec un objectif observable

Apprendre et évoluer · Médiateurs, formateurs, associations, équipes MIA

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le public, sa taille, la durée et un objectif concret.
• Le matériel, les conditions d’accès aux outils et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : Évitez de demander aux participants de partager des données personnelles pour un exercice. Préparez une solution sans création obligatoire de compte.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à relier objectif, exercice et évaluation, puis à répartir le temps disponible.

Réglage : Réglage standard. Demandez des activités adaptées aux contraintes et une vérification du total des durées.

Abonnement : Aucun abonnement IA supplémentaire requis pour préparer le déroulé. Vérifiez séparément les accès nécessaires aux participants le jour de l’atelier.

Autre approche : Un essai avec un petit groupe est indispensable pour mesurer la durée et repérer les consignes difficiles.

Limite : Un déroulé théorique ne prouve pas la faisabilité pédagogique. L’outil ignore les besoins individuels tant qu’ils ne sont pas explicités.

02 · Réaliser

1. Définir une réussite observable
   Écrivez par exemple « distinguer une décision d’une proposition » et le résultat qui vous aidera à le vérifier.
2. Donner les contraintes réelles
   Précisez nombre de personnes, ordinateurs, connexion, connaissances et besoins d’accompagnement.
3. Demander un déroulé complet
   Utilisez la consigne avec un exercice, une correction commentée et un plan sans connexion. Vérifiez le minutage.
4. Tester avant la séance
   Faites essayer les consignes à une personne extérieure. Ajustez la durée et préparez les ressources fictives à distribuer.

Votre consigne

Construis un atelier centré sur une compétence observable.
Contexte : [Public, objectif et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne un tableau : durée | objectif de la séquence | consigne aux participants | matériel | trace produite. Ajoute un exercice sur données fictives, un critère de réussite, une correction commentée et une variante sans connexion. Précise les préparatifs de l’animateur. Vérifie le total des durées. N’invente pas de compte, de logiciel installé ou de niveau initial.

MOYENS :
[Matériel et contraintes à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Six ordinateurs partagés par binômes. Un écran de projection. Connexion incertaine. Les participants ne doivent pas utiliser de données réelles. L’animateur dispose de notes fictives et d’un exemple de compte rendu à examiner.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉROULÉ PROPOSÉ — 60 MIN
5 min : accueil, installation et objectif.
10 min : distinguer décision, proposition et information sur un exemple.
20 min : classement en binômes d’un jeu de notes fictives.
15 min : comparaison avec une sortie IA préparée, puis correction collective.
10 min : exercice final individuel et bilan.

SANS CONNEXION
Utiliser des notes et une sortie IA préparées sur papier.

CRITÈRE DE RÉUSSITE
Identifier les décisions et conserver les réserves, sans inventer d’échéance ou de responsable.

03 · Vérifier

L’objectif se vérifie par une production ou une action observable.

Le total des séquences correspond à la durée annoncée.

Le matériel et les accès ont été vérifiés.

La variante sans connexion et les consignes ont été essayées.

Demander une correction

Réduis le nombre de compétences visées. Réserve assez de temps à l’exercice et au retour collectif. Fournis une variante réellement faisable sans connexion.

L’atelier ressemble à un long cours

Réservez davantage de temps à une tâche réalisée par les participants.

Les comptes bloquent le début de séance

Utilisez le dispositif collectif ou les supports préparés prévus en amont.

Le relais humain

L’animateur adapte la séance au groupe et valide les conditions d’accueil.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comprendre un courrier administratif et préparer ses questions

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, médiateurs, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le courrier complet, avec sa date et ses annexes utiles.
• Une copie où les numéros de dossier et données personnelles sont masqués.

À prendre en compte : Cette fiche sert à lire le courrier et préparer un échange. Pour un droit, un recours ou une échéance ambiguë, faites confirmer la situation par l’organisme ou un professionnel compétent.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant reformule le texte en langage courant et aide à préparer les questions à poser à l’organisme.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : La lecture du court exemple se fait dans une offre gratuite. Un abonnement ne transforme pas l’assistant en conseiller administratif ou juridique.

Autre approche : Un médiateur ou l’organisme émetteur doit confirmer les démarches et les échéances ambiguës.

Limite : La lecture assistée ne tranche pas un droit ni un recours et ne remplace pas un conseil compétent.

02 · Réaliser

1. Faire une copie masquée
   Retirez nom, adresse, numéro de dossier, identifiants et données sensibles. Conservez les dates et les formulations nécessaires à la compréhension.
2. Faire reformuler, sans extrapoler
   Collez le texte et la consigne dans une nouvelle conversation. Demandez ce qui est explicitement demandé et les passages qui le prouvent.
3. Repérer les ambiguïtés
   Vérifiez les documents à fournir, le canal d’envoi et les dates. Ne laissez pas l’outil calculer une date à partir d’un point de départ inconnu.
4. Contacter le bon interlocuteur
   Préparez les questions puis utilisez les coordonnées déjà vérifiées de l’organisme. Gardez une copie du courrier et des échanges.

Votre consigne

Explique ce courrier en langage courant en restant strictement dans son contenu.
Mon objectif : [Votre objectif de lecture à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente :
1. L’objet du courrier.
2. Ce qui est explicitement demandé, avec un court extrait pour chaque point.
3. Les délais exactement formulés, sans calcul si un élément manque.
4. Les informations absentes ou ambiguës.
5. Trois questions factuelles à poser à l’organisme.
Distingue une demande de pièce, une information et une décision. Ne fournis aucune interprétation juridique non étayée et n’invente aucun contact.

COURRIER :
[Texte masqué du courrier à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Courrier daté du 10 octobre 2026 : « Votre dossier est incomplet. Merci de transmettre une copie du justificatif de domicile demandé et la page 2 signée, dans un délai de quinze jours à compter de la réception du présent courrier. » La date de réception et le canal d’envoi ne sont pas précisés dans cet extrait.

Exemple fictif · résultat de référence

DEMANDE EXPLICITE
• Une copie du justificatif de domicile demandé.
• La page 2 signée.

DÉLAI MENTIONNÉ
Quinze jours à compter de la réception. La date de réception manque : aucune date limite n’est calculée.

À DEMANDER
1. Quel justificatif est accepté dans ce dossier ?
2. Par quel canal transmettre les pièces ?
3. Quelle date de réception et quelle échéance l’organisme retient-il ?

L’extrait ne mentionne pas de décision de refus.

03 · Vérifier

Les données personnelles inutiles ont été retirées.

Chaque demande est rattachée à une phrase du courrier.

Aucune date limite ni conséquence n’a été inventée.

Les points incertains sont à confirmer auprès d’un interlocuteur vérifié.

Demander une correction

Sépare les formulations du courrier et tes interprétations. Retire les dates calculées, les conséquences et les obligations qui ne figurent pas dans le texte.

L’outil cite un texte de loi sans demande

Demandez de revenir au seul courrier. Vérifiez toute référence séparément sur une source officielle.

Le document est tronqué ou illisible

Récupérez le courrier complet avant de tirer une conclusion.

Le relais humain

Un médiateur ou l’organisme concerné doit confirmer les démarches lorsque les conséquences sont importantes.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Vérifier une information avant de la partager

Vie quotidienne et numérique · Tous publics, journalistes, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte exact, l’auteur affiché et la date de l’information.
• Le lien d’origine s’il est connu, sans ouvrir une adresse suspecte.

À prendre en compte : Un manque de preuve ne prouve pas automatiquement qu’une information est fausse. Distinguez faux, non établi, hors contexte et confirmé partiellement.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant peut découper une annonce en affirmations et orienter la recherche. Les documents consultés, leur date et leur portée fondent la vérification.

Réglage : Activez une recherche web si votre compte la propose. Un modèle qui répond de mémoire ne vérifie pas une annonce récente.

Abonnement : Utilisez les fonctions de recherche de votre compte si disponibles. Sans elles, effectuez la recherche vous-même ; l’IA peut seulement vous aider à préparer les questions.

Autre approche : Un moteur de recherche et la consultation directe des sites officiels suffisent lorsque la recherche web de l’assistant est indisponible.

Limite : Un lien cité peut être erroné ou ne pas prouver l’affirmation. Plusieurs articles qui recopient la même dépêche ne sont pas des confirmations indépendantes.

02 · Réaliser

1. Isoler les affirmations
   Copiez le texte exact et séparez chiffres, annonce, date et interprétation. Retrouvez l’origine plutôt qu’une simple capture.
2. Chercher la source primaire
   Demandez une recherche récente avec des liens vers les documents d’origine. Sans recherche web disponible, demandez uniquement une liste de vérifications à réaliser.
3. Lire les sources
   Ouvrez chaque document cité, vérifiez sa date et cherchez le passage pertinent. Contrôlez la population, la période et le périmètre concernés.
4. Formuler une conclusion limitée
   Écrivez ce qui est établi, ce qui reste incertain et ce qui serait nécessaire pour trancher. Ajoutez les liens et la date de vérification.

Votre consigne

Examine l’information en distinguant les faits et les zones d’incertitude.
Objectif : [Information à examiner et objectif à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Découpe l’affirmation en éléments vérifiables. Si une recherche réelle est demandée et disponible, consulte des sources primaires datées et donne les liens exacts. Si tu ne peux pas rechercher, dis-le et fournis seulement un plan de vérification. Pour chaque élément : affirmation | source | passage utile | date | ce qui est établi | ce qui reste inconnu. Distingue faits, interprétations et déductions. Une absence de preuve n’est pas une preuve du contraire.

MATIÈRE :
[Affirmation et éléments disponibles à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Publication fictive non datée : « Tous les ateliers sont complets ».
Document A, communiqué fictif du 10 octobre : « La séance du 6 novembre est complète ».
Document B, programme fictif du 11 octobre : « Deux autres séances sont prévues ; les modalités d’inscription seront annoncées ».
Pour cet exercice, utiliser uniquement ces éléments, sans recherche réelle.

Exemple fictif · résultat de référence

ÉTABLI DANS LE CORPUS FICTIF
La séance du 6 novembre est complète, selon le document A du 10 octobre.

NON ÉTABLI
Que tous les ateliers soient complets. Le document B annonce d’autres séances sans donner leur état de réservation.

CONCLUSION
L’affirmation générale n’est pas étayée par ces deux documents. Il faut vérifier les autres séances avant de partager cette formulation.

03 · Vérifier

L’origine et la date de l’affirmation sont identifiées, ou leur absence est signalée.

Les sources ont été ouvertes et leurs passages pertinents relus.

Le périmètre de chaque source correspond à la conclusion.

Les inconnues et la date de vérification figurent dans le résultat.

Demander une correction

Ouvre à nouveau les documents cités si la recherche est disponible et vérifie le passage qui soutient chaque conclusion. Limite la conclusion au périmètre documenté ; retire les sources que tu n’as pas réellement consultées.

L’outil cite une page introuvable

Ne retenez pas cette référence ; recherchez le document d’origine.

Les sources répètent toutes la même annonce

Remontez à leur source commune et cherchez une confirmation indépendante si nécessaire.

Le relais humain

Le jugement éditorial ou la décision de partage reste à la personne qui publie.

Sources et repères

ChatGPT — recherche web et sources
https://learn.chatgpt.com/docs/web-search

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Examiner un message suspect sans cliquer

Vie quotidienne et numérique · Tous publics, salariés, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte du message, copié sans ouvrir de lien ni de pièce jointe.
• Le contexte : attendiez-vous cet envoi et connaissez-vous réellement cet expéditeur ?

À prendre en compte : Ne cliquez pas, n’ouvrez pas de pièce jointe et ne fournissez ni mot de passe ni code. Si un mot de passe a déjà été communiqué, changez-le via le site habituel et contactez votre support. Si des données de paiement ont été partagées, contactez immédiatement votre banque par un canal connu pour faire opposition.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à nommer une urgence artificielle, une incohérence ou une demande sensible. Le doute se lève auprès de l’organisme par un canal déjà connu.

Réglage : Réglage standard pour examiner le texte. Ne demandez ni ouverture du lien, ni exécution de fichier, ni connexion au service depuis le message.

Abonnement : Aucun outil payant d’IA nécessaire pour appliquer les réflexes de vérification. L’analyse textuelle est un appoint facultatif.

Autre approche : Si vous avez un doute, contactez directement votre support ou l’organisme concerné. L’analyse par l’IA n’est pas une étape obligatoire.

Limite : L’IA ne certifie pas qu’un message est sûr. Un texte sans faute, un logo ou un nom familier ne suffisent pas à établir l’authenticité.

02 · Réaliser

1. Suspendre l’action demandée
   N’utilisez ni le lien ni le numéro fourni dans le message. Gardez le message pour une éventuelle vérification ou un signalement.
2. Examiner les indices
   Vérifiez la cohérence avec votre situation. Pour un avis sur le texte, copiez une version masquée dans l’assistant, sans secret ni lien cliquable.
3. Vérifier par une voie indépendante
   Utilisez l’application habituelle, un favori déjà vérifié ou un contact connu. Demandez si la sollicitation est authentique.
4. Agir selon le résultat
   Suivez la procédure de votre organisation ou les conseils officiels. Si vous avez déjà répondu ou partagé un secret, demandez de l’aide sans attendre l’avis de l’IA.

Votre consigne

Aide-moi à examiner le texte d’un message suspect, sans interagir avec son contenu.
Situation : [Situation à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Distingue : indices visibles ; informations inconnues ; vérification par un canal indépendant. N’ouvre aucun lien ni fichier, ne réponds pas au message et ne demande aucune donnée sensible. Ne certifie jamais qu’un message est sûr sur son seul texte. Propose une prochaine action prudente et concrète, fondée sur un contact ou un accès déjà connu de l’utilisateur.

MESSAGE :
[Message masqué et indices connus à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Message fictif : « Votre colis est bloqué. Réglez 1,99 € dans les deux heures pour éviter son retour. Confirmez votre carte via le lien ci-dessous. »
Le lien et l’expéditeur ont été retirés de l’exercice. Aucun colis n’est attendu.

Exemple fictif · résultat de référence

INDICES D’ALERTE
• Aucun colis attendu.
• Urgence imposée de deux heures.
• Demande de paiement et de données de carte.

INCONNU
L’identité technique réelle de l’expéditeur n’est pas fournie.

ACTION
Ne pas utiliser le lien. Vérifier auprès du service concerné par l’application ou le contact habituel. L’analyse du texte ne suffit pas à authentifier le message.

03 · Vérifier

Je n’ai utilisé aucun lien ni pièce jointe du message suspect.

Je n’ai communiqué aucun secret ou renseignement bancaire.

J’ai vérifié par un accès ou un contact indépendant déjà connu.

Si j’ai déjà agi, j’ai contacté le support ou l’organisme concerné.

Demander une correction

Retire le verdict « sûr » ou « frauduleux à 100 % ». Liste seulement les indices observables, les inconnues et la vérification indépendante à faire.

Le message paraît parfaitement rédigé

L’absence de faute n’établit pas l’authenticité ; poursuivez la vérification indépendante.

J’ai déjà communiqué une information sensible

Mot de passe communiqué : changez-le via le site habituel, ainsi que sur les comptes où il était réutilisé. Données de paiement : contactez immédiatement votre banque pour faire opposition. Prévenez votre support et conservez le message.

Le relais humain

Un support informatique ou l’organisme concerné prend le relais en cas de doute persistant ou d’incident.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Cybermalveillance.gouv.fr — repérer l’hameçonnage
https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/arnaques-par-message-electronique-comment-identifier-et-dejouer-lhameconnage

Cybermalveillance.gouv.fr — réagir à un hameçonnage
https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/fiches-reflexes/hameconnage-phishing/2e844784-f440-418c-8d8e-ed5556bb2376

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comparer des abonnements sur leur coût réel

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, indépendants, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les conditions datées de deux ou trois offres.
• Votre besoin, votre durée de comparaison et les options indispensables.

À prendre en compte : Comparez la même durée, le même périmètre et le même régime de taxe. N’inventez ni remise, ni possibilité de résiliation, ni remboursement.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant met côte à côte des conditions dispersées et explicite la formule de coût. Une calculatrice reste le moyen simple de contrôler les totaux.

Réglage : Réglage standard. Demandez les calculs détaillés et refaites-les avec une calculatrice ou un tableur.

Abonnement : Aucun abonnement IA payant nécessaire pour le petit exemple. La fiche ne demande aucune souscription aux offres comparées.

Autre approche : Un tableur devient utile pour comparer plusieurs scénarios ou une durée différente. Demandez au fournisseur les conditions manquantes.

Limite : L’IA ne connaît pas un tarif actuel si vous ne fournissez pas les conditions ou une source récente. Le prix seul ne mesure ni la qualité ni l’adéquation du service.

02 · Réaliser

1. Définir le besoin réel
   Notez les fonctions indispensables et la durée pendant laquelle vous pensez utiliser le service.
2. Recopier les conditions
   Relevez prix promotionnel, durée de promotion, prix suivant, frais, engagement et résiliation. Conservez les sources et leurs dates.
3. Calculer à périmètre égal
   Collez la consigne et demandez une comparaison sur la même durée. Signalez les données absentes avant tout classement.
4. Vérifier avant de choisir
   Recalculez les totaux et relisez les conditions sur la page officielle au moment de souscrire. Vérifiez les fonctions réellement nécessaires.

Votre consigne

Compare les abonnements à partir des conditions fournies, sans rechercher ni inventer de tarif.
Besoin : [Besoin et durée de comparaison à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente : offre | fonctions couvertes | prix promotionnel et durée | prix suivant | frais | coût sur la durée demandée | engagement et résiliation documentés | informations manquantes. Détaille chaque calcul. Utilise le même périmètre, la même durée et le même régime de taxe. Si une condition manque, marque-la comme inconnue et précise son effet possible sur le choix. Ne souscris à rien et ne formule aucun engagement à ma place.

OFFRES :
[Prix et conditions datés à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

OFFRE A : 10 € TTC par mois pendant 3 mois, puis 20 € TTC par mois pendant 9 mois. Frais de mise en service : 15 € TTC.
OFFRE B : 18 € TTC par mois pendant 12 mois, sans frais de mise en service.
Les deux offres couvrent le même besoin. Les conditions d’engagement et de résiliation ne sont pas fournies. Tarifs entièrement fictifs.

Exemple fictif · résultat de référence

COÛTS SUR 12 MOIS, TTC
A : (3 × 10) + (9 × 20) + 15 = 225 €.
B : 12 × 18 = 216 €.
Écart : A coûte 9 € de plus sur cette période et ce périmètre.

AVANT DE CHOISIR
Les conditions d’engagement et de résiliation ne sont pas connues. Elles doivent être obtenues avant toute souscription. Aucun coût après le douzième mois n’est déduit.

03 · Vérifier

La durée, le périmètre et la taxe sont identiques.

Les frais et la fin de promotion sont intégrés.

Les calculs ont été refaits indépendamment.

Les conditions d’engagement et de résiliation sont vérifiées avant souscription.

Demander une correction

Recalcule les coûts mois par mois ou par période tarifaire. Ajoute les frais et retire les hypothèses sur l’engagement ou la résiliation non documentées.

Le prix promotionnel domine la comparaison

Demandez le coût total sur la durée retenue, frais inclus.

Des conditions manquent

Contactez le fournisseur ou consultez les conditions datées avant de conclure.

Le relais humain

La personne qui souscrit vérifie les conditions finales et l’adéquation à ses besoins.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles

S’organiser et coopérer · Associations, collectifs, responsables d’équipe

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les créneaux, le nombre de personnes nécessaires et les compétences indispensables.
• Les disponibilités déclarées, les pauses et les limites individuelles.

À prendre en compte : Utilisez des initiales ou des rôles. N’ajoutez pas de disponibilité présumée pour remplir une case.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant croise les contraintes et rend les affectations proposées faciles à examiner.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un tableur ou un planning partagé sert à recueillir les confirmations et à suivre les changements.

Limite : Une affectation proposée ne vaut pas accord de la personne. Des contraintes incompatibles doivent rester visibles.

02 · Réaliser

1. Définir chaque poste
   Écrivez les horaires exacts, l’effectif nécessaire et les tâches à assurer.
2. Recopier les disponibilités
   Distinguez les créneaux confirmés des réponses encore attendues. Ajoutez les limites de durée.
3. Demander une proposition
   Collez les données et la consigne. Exigez une ligne par créneau et une liste des besoins non couverts.
4. Faire confirmer le planning
   Contrôlez les chevauchements et les pauses, puis faites confirmer les affectations avant diffusion.

Votre consigne

Propose un planning à partir des seules disponibilités données. Présente : créneau | besoin | personne proposée | contrainte vérifiée | confirmation à obtenir. Signale les postes vacants et les chevauchements. Ne dépasse aucune durée maximale. En cas d’impossibilité, explique la contrainte et demande un arbitrage au lieu d’inventer une disponibilité.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

A : disponible de 9 h à 10 h. B : disponible de 9 h à 11 h, une heure maximum. C : disponible de 10 h à 11 h. Personne n’a confirmé sa disponibilité de 11 h à 12 h.

Exemple fictif · résultat de référence

PROPOSITION À CONFIRMER
9 h–10 h : A.
10 h–11 h : C.
11 h–12 h : non couvert.
B reste une solution de remplacement sur un seul créneau entre 9 h et 11 h.
Action : rechercher une disponibilité confirmée pour 11 h–12 h.

03 · Vérifier

Chaque affectation respecte la disponibilité déclarée.

Les durées maximales et pauses sont respectées.

Les besoins non couverts sont visibles.

Les personnes ont confirmé le planning.

Demander une correction

Revérifie chaque affectation contre les disponibilités et les durées maximales. Remplace les affectations impossibles par « non couvert ».

L’assistant remplit toutes les cases

Exigez la preuve de disponibilité pour chaque affectation.

Deux personnes sont affectées en même temps à des postes différents

Demandez une seconde lecture organisée par personne, puis comparez les horaires.

Le relais humain

La coordination arbitre les conflits et recueille les accords.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le déroulement d’un événement

S’organiser et coopérer · Associations, médiateurs, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les horaires confirmés, les séquences et les espaces disponibles.
• Les responsables désignés, le matériel et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : N’inventez pas de responsable, de disponibilité technique ou de solution d’évacuation.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant relie les séquences aux préparatifs et révèle les transitions oubliées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un document partagé ou une version imprimée validée sert de référence le jour de l’événement.

Limite : Le conducteur ne remplace ni une visite du lieu ni les consignes de sécurité de l’organisateur.

02 · Réaliser

1. Poser les horaires fixes
   Notez ouverture, début, pauses et fermeture, puis ajoutez les temps d’installation.
2. Lister les moyens
   Associez à chaque séquence son lieu, son matériel et le rôle responsable déjà confirmé.
3. Construire le conducteur
   Demandez une ligne par séquence, avec un signal de début et les dépendances utiles.
4. Simuler le déroulement
   Relisez le conducteur avec l’équipe : passage entre les espaces, rangement et solution si un équipement manque.

Votre consigne

Construis un conducteur opérationnel : horaire | séquence | rôle responsable fourni | matériel | contrôle avant démarrage | solution de repli documentée. Distingue les horaires imposés des propositions. Signale les chevauchements et les informations manquantes. N’invente ni contact ni dispositif de sécurité.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Installation : 9 h 15–9 h 45, coordination. Accueil : 9 h 45–10 h, bénévoles. Animation : 10 h–11 h, médiatrice. Rangement : 11 h–11 h 30, coordination. Projecteur réservé. Si le projecteur ne fonctionne pas, supports papier déjà imprimés.

Exemple fictif · résultat de référence

9 h 15–9 h 45 | Installation | Coordination | Projecteur, papier | Tester l’affichage.
9 h 45–10 h | Accueil | Bénévoles | Liste et signalétique à confirmer | Vérifier que la salle est prête.
10 h–11 h | Atelier | Médiatrice | Projecteur ou supports papier | Basculer sur les supports si nécessaire.
11 h–11 h 30 | Rangement | Coordination | Matériel utilisé | Vérifier la restitution de la salle.

03 · Vérifier

Les heures correspondent aux créneaux confirmés.

Chaque séquence possède un responsable validé.

Les transitions et le rangement sont prévus.

Les solutions de repli existent réellement.

Demander une correction

Reprends toutes les transitions et compare les horaires à la source. Retire les moyens non confirmés et garde seulement les solutions de repli disponibles.

Le programme déborde

Recalculez les durées et faites arbitrer les séquences à raccourcir.

Une personne doit être à deux endroits

Signalez le conflit à la coordination avant de diffuser le conducteur.

Le relais humain

L’organisateur valide les rôles, les moyens et les consignes du lieu.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une liste de tâches en semaine réaliste

S’organiser et coopérer · Indépendants, salariés, étudiants, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une liste de tâches avec durée estimée, échéance et priorité.
• Les créneaux réellement libres et les rendez-vous fixes.

À prendre en compte : Ne fournissez pas de détails personnels inutiles sur les rendez-vous. Mentionnez simplement les périodes occupées.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant additionne les charges et propose un ordre de travail explicite.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Votre agenda sert à réserver les créneaux après validation. Une simple liste suffit pour deux ou trois tâches.

Limite : Les durées restent des estimations. Une journée remplie à 100 % absorbe mal les imprévus.

02 · Réaliser

1. Chiffrer la charge
   Découpez les tâches trop vagues et estimez une durée pour chaque résultat attendu.
2. Lister les créneaux libres
   Indiquez les rendez-vous fixes et la marge que vous souhaitez garder.
3. Demander un planning
   Faites placer les tâches urgentes et leurs prérequis, puis demandez le total prévu et le temps restant.
4. Arbitrer les dépassements
   Si la charge dépasse la capacité, choisissez les tâches à reporter avant de recopier le planning dans l’agenda.

Votre consigne

Propose un planning dans les seuls créneaux disponibles. Présente jour | horaire | tâche | durée | échéance | prérequis. Calcule capacité, charge et marge. Ne déplace pas les rendez-vous fixes. Si tout ne tient pas, liste les arbitrages nécessaires sans supprimer une tâche en silence.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Créneaux libres : lundi 9 h–12 h ; mardi 14 h–17 h ; jeudi 9 h–12 h. Tâches : relire un dossier, 2 h, avant mardi soir ; préparer un devis, 1 h, après la relecture ; rédiger une page, 3 h, avant vendredi ; facturation, 2 h, avant vendredi.

Exemple fictif · résultat de référence

Lundi 9 h–11 h : relecture, 2 h.
Lundi 11 h–12 h : devis, 1 h.
Mardi 14 h–17 h : rédaction, 3 h.
Jeudi 9 h–11 h : facturation, 2 h.
Jeudi 11 h–12 h : marge libre, 1 h.
Capacité : 9 h. Charge : 8 h. Marge : 1 h.

03 · Vérifier

La charge tient dans les créneaux libres.

Les dépendances et échéances sont respectées.

Une marge explicite reste disponible.

Les estimations ont été confrontées à mon expérience.

Demander une correction

Recalcule la charge totale, vérifie chaque échéance et rends visible la marge. Replace le devis après la relecture.

Tout semble urgent

Classez les échéances réellement imposées et les conséquences d’un report.

Une tâche prend deux fois plus de temps

Réévaluez le reste de la semaine ; ne compressez pas automatiquement toutes les autres tâches.

Le relais humain

La personne concernée décide des priorités et des reports.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Expliquer son besoin à un prestataire

S’organiser et coopérer · TPE, associations, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le problème à résoudre, le public et le résultat attendu.
• Les contraintes connues, les éléments disponibles et les points encore ouverts.

À prendre en compte : Ne présentez pas une estimation ou une option souhaitée comme une exigence déjà validée.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant traduit un besoin général en livrables observables et en questions précises.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un échange avec le prestataire affine la faisabilité et les coûts avant toute contractualisation.

Limite : Un document bien formulé ne prouve ni la faisabilité ni l’accord du prestataire.

02 · Réaliser

1. Décrire le résultat attendu
   Expliquez qui utilisera le livrable, pour quelle action et dans quel contexte.
2. Séparer les contraintes
   Classez les éléments obligatoires, les options et les questions encore ouvertes.
3. Rédiger le besoin
   Demandez des critères de réception observables et un tableau des pièces à fournir.
4. Faire relire avant envoi
   Vérifiez les droits d’utilisation, les formats, les étapes de validation et les informations à demander au prestataire.

Votre consigne

Rédige un cahier des charges : contexte ; public ; livrables ; éléments fournis ; contraintes confirmées ; exclusions ; critères de réception ; questions avant devis. Associe un contrôle concret à chaque livrable. N’invente pas de prix, de droit cédé, de délai accepté ni de nombre de retouches.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Livrables souhaités : affiche A4 imprimable et image pour un réseau social, format à convenir. Textes et logo fournis par l’association. Livraison souhaitée le 2 novembre 2026. Budget et droits d’utilisation à discuter. Pas de création de logo.

Exemple fictif · résultat de référence

BESOIN
Créer une affiche d’atelier à partir des textes et du logo fournis.
LIVRABLES
• A4 imprimable : vérifier lisibilité, textes et caractéristiques d’impression à convenir.
• Image sociale : dimensions à fixer avec le graphiste.
EXCLUSION
Aucune création de logo.
À CONVENIR
Budget, droits, retouches, formats sources et faisabilité du 2 novembre.

03 · Vérifier

Le besoin est formulé en résultat observable.

Les livrables et exclusions sont explicites.

Aucun prix ou engagement n’a été inventé.

Les critères de réception ont été relus par le commanditaire.

Demander une correction

Retire les engagements non validés et transforme-les en questions. Vérifie que chaque livrable possède un format ou un point à confirmer.

Le texte impose une solution technique

Revenez au besoin et demandez au prestataire de justifier sa proposition.

Des conditions manquent

Regroupez les questions avant devis ; ne laissez pas l’assistant décider à votre place.

Le relais humain

Le commanditaire et le prestataire s’accordent sur le périmètre final.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — ajouter des fichiers
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Nettoyer un tableau avant de l’exploiter

Analyser et décider · Associations, équipes, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un petit extrait du tableau, sans données personnelles inutiles.
• La signification des colonnes et les règles qui définissent un doublon.

À prendre en compte : Conservez l’original. Une cellule vide, un zéro et une valeur illisible ont des sens différents.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant repère des incohérences de format et propose des règles de nettoyage explicites.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Le tableur applique les règles validées sur une copie et conserve le fichier original.

Limite : Deux lignes identiques en apparence représentent parfois deux opérations réelles. Leur suppression exige un critère fiable.

02 · Réaliser

1. Faire une copie
   Choisissez quelques lignes représentatives et gardez un identifiant pour retrouver chaque ligne source.
2. Définir les règles
   Précisez format des dates, séparateur décimal et critère de doublon.
3. Demander un diagnostic
   Faites lister les anomalies avant toute suppression, puis demandez le tableau corrigé et le journal associé.
4. Contrôler les changements
   Comparez nombre de lignes, identifiants et totaux avant et après. Appliquez ensuite les règles validées dans votre tableur.

Votre consigne

Commence par un diagnostic. Propose ensuite une copie nettoyée et un journal : ligne source | anomalie | règle | changement proposé. Supprime un doublon uniquement si les règles et la confirmation fournie le justifient. Conserve les identifiants, les valeurs manquantes et les ambiguïtés. Compare les nombres de lignes et les montants connus avant et après.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Ligne 1 : V01 ; 03/10/2026 ; 12,50 €
Ligne 2 : V01 ; 03/10/2026 ; 12,50 €
Ligne 3 : V02 ; 04/10/2026 ; montant vide
Règle métier : un identifiant de vente unique. V01 est confirmé comme une vente saisie deux fois.

Exemple fictif · résultat de référence

COPIE NETTOYÉE
V01 ; 2026-10-03 ; 12,50
V02 ; 2026-10-04 ; montant manquant
JOURNAL
Ligne 2 supprimée : doublon V01 confirmé. Dates harmonisées. Symbole € retiré de la colonne numérique.
Contrôle : 3 lignes deviennent 2. Somme des montants renseignés : 25 € avant, 12,50 € après. Le total réel reste inconnu tant que V02 manque.

03 · Vérifier

L’original est conservé.

Chaque suppression repose sur une règle validée.

Les valeurs manquantes restent identifiables.

Les variations de lignes et de totaux sont expliquées.

Demander une correction

Reviens aux lignes originales. Rétablis toute valeur inventée ou toute suppression non justifiée. Sépare total connu et total complet inconnu.

L’IA remplit les cellules vides

Demandez des valeurs manquantes explicites, sans estimation.

Des doublons restent douteux

Gardez les lignes et ajoutez un indicateur « à vérifier ».

Le relais humain

La personne qui connaît le tableau valide les règles et les anomalies.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Choisir un graphique qui raconte correctement les données

Analyser et décider · Associations, équipes, enseignants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les données avec leurs unités, leur période et leur source.
• Une question précise : comparer, suivre une évolution ou montrer une répartition.

À prendre en compte : Gardez la même unité et le même périmètre. Ne transformez pas une association entre deux séries en preuve de causalité.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une représentation adaptée à la question et formule une lecture limitée aux données.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Le graphique final se construit dans un tableur à partir des chiffres vérifiés.

Limite : Un graphique séduisant ne compense pas une série incomplète ou des catégories non comparables.

02 · Réaliser

1. Définir la question
   Écrivez en une phrase la comparaison que le lecteur doit comprendre.
2. Contrôler les données
   Vérifiez unités, périmètre et valeurs manquantes, puis collez le petit tableau dans l’assistant.
3. Choisir une représentation
   Demandez un type de graphique, les axes, les étiquettes et une phrase d’interprétation.
4. Construire et relire
   Créez le graphique dans le tableur. Comparez chaque valeur et vérifiez l’échelle et le titre.

Votre consigne

Propose un graphique adapté à la question. Donne le type, l’ordre des catégories, les axes, l’unité, l’échelle et un titre factuel. Préserve toutes les valeurs. Distingue observations et explications inconnues. Pour des barres comparant des quantités, fais partir l’axe numérique de zéro. Explique comment reconstruire le graphique dans un tableur sans dépendre d’une image générée.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Atelier A : 12 participants. Atelier B : 18 participants. Atelier C : 15 participants. Même période d’inscription et même capacité. Il ne s’agit pas d’une série chronologique.

Exemple fictif · résultat de référence

CHOIX
Barres horizontales : A = 12, B = 18, C = 15. Axe numérique de 0 à 30, unité : participants.
TITRE
Participation à trois ateliers de même capacité.
LECTURE
B a accueilli 6 personnes de plus que A. Les données ne donnent pas la cause de cet écart.

03 · Vérifier

Toutes les valeurs correspondent à la source.

Le périmètre et les unités sont identiques.

L’échelle ne déforme pas les écarts.

Le commentaire ne prétend pas expliquer une cause inconnue.

Demander une correction

Compare les valeurs au tableau original, rétablis les unités et retire toute cause ou tendance temporelle non documentée.

Le graphique ressemble à une chronologie

Remplacez la courbe par des barres pour ces catégories distinctes.

Des données manquent

Signalez-les et ne dessinez pas de valeur à leur place.

Le relais humain

La personne qui publie valide les chiffres, le titre et la lecture.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire un premier budget de projet

Analyser et décider · Associations, collectifs, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les postes de dépense, quantités et prix documentés.
• Les financements acquis, les recettes espérées et le périmètre des montants.

À prendre en compte : Utilisez une même base de prix. Ne mélangez pas budget total et calendrier des encaissements.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant organise les postes et explicite les calculs et hypothèses.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un tableur et la personne chargée des finances vérifient les calculs et suivent les dépenses réelles.

Limite : Ce budget de préparation ne remplace pas la comptabilité. Une subvention demandée ne constitue pas une recette acquise.

02 · Réaliser

1. Lister les dépenses
   Séparez les postes connus des estimations. Indiquez quantités et prix unitaires quand ils existent.
2. Classer les financements
   Marquez chaque recette comme confirmée ou hypothétique, avec son justificatif.
3. Construire les scénarios
   Demandez un total des dépenses et un solde avec puis sans les financements incertains.
4. Recalculer et valider
   Refaites les opérations dans le tableur. Faites relire les postes et les conditions de financement avant engagement.

Votre consigne

Construis un budget de préparation avec : poste | calcul | montant | statut confirmé ou hypothèse | justificatif à conserver. Sépare recettes et dépenses. Calcule le solde avec les financements confirmés, puis dans les scénarios explicitement fournis. Signale les postes inconnus sans leur attribuer de montant. Ne recommande aucun engagement de dépense.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Dépenses prévues TTC : salle 150 €, matériel 80 €, impression 20 €. Financement confirmé : 100 €. Participation envisagée : 20 personnes à 8 €, aucune inscription confirmée. Subvention demandée : 100 €, réponse en attente.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉPENSES PRÉVUES
150 + 80 + 20 = 250 €.
FINANCEMENT CONFIRMÉ
100 € : besoin restant de 150 € pour couvrir les dépenses prévues.
SCÉNARIOS
Avec 20 participations à 8 € : 100 + 160 − 250 = +10 €.
Avec ces participations et la subvention : 100 + 160 + 100 − 250 = +110 €.
Les participations et la subvention restent hypothétiques.

03 · Vérifier

Les postes ne sont pas comptés deux fois.

Les montants utilisent une base cohérente.

Les financements incertains sont séparés.

Les opérations ont été refaites dans un tableur.

Demander une correction

Recalcule chaque total indépendamment. Retire les recettes incertaines du solde confirmé et affiche leurs conditions dans les scénarios.

Le budget est équilibré grâce à une recette non acquise

Affichez un scénario sans cette recette et le besoin de financement restant.

Des postes ont été ajoutés sans montant connu

Gardez-les dans les questions à chiffrer, hors des totaux établis.

Le relais humain

La trésorerie ou le responsable du projet valide le budget et les engagements.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comparer deux versions d’un document

Analyser et décider · Équipes, associations, rédacteurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux versions identifiées et datées du même document.
• Le périmètre de comparaison et les passages prioritaires.

À prendre en compte : Ne concluez pas qu’un document est identique sur la seule synthèse de l’IA. Vérifiez notamment dates, montants et négations.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant rapproche les formulations et distingue correction de forme et modification de fond.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : La fonction de comparaison de votre traitement de texte repère les différences exactes sur un document long.

Limite : L’assistant risque d’omettre une petite modification importante. Une analyse juridique exige un professionnel compétent.

02 · Réaliser

1. Nommer les versions
   Collez A et B avec des titres explicites. Vérifiez que les extraits couvrent le même passage.
2. Demander une comparaison traçable
   Exigez les formulations exactes en regard et un classement forme, ajout, suppression ou fond.
3. Examiner les effets
   Relisez les changements de date, de quantité, de condition et d’engagement.
4. Valider sur les originaux
   Contrôlez chaque écart dans les documents et gardez les passages non couverts à examiner.

Votre consigne

Compare les versions A et B. Produis : passage A exact | passage B exact | type de changement | conséquence factuelle | point à valider. Distingue reformulation et changement de sens. Ne décide pas de la bonne version. Signale toute portion manquante qui empêche une comparaison complète.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

VERSION A : « Atelier le 6 novembre, de 14 h à 16 h. Accès gratuit, inscription obligatoire. »
VERSION B : « Atelier le 13 novembre, de 14 h à 16 h. Participation : 5 €. Inscription recommandée. »

Exemple fictif · résultat de référence

6 novembre → 13 novembre : changement de date à valider.
Accès gratuit → participation de 5 € : changement tarifaire à valider.
Inscription obligatoire → recommandée : l’inscription n’est plus présentée comme une condition impérative.
Horaire 14 h–16 h : inchangé.

03 · Vérifier

Les deux versions sont identifiées.

Chaque différence cite les passages exacts.

Les dates, montants et conditions ont été contrôlés.

La version à publier a été validée par son responsable.

Demander une correction

Recherche spécifiquement les dates, prix, négations et termes d’obligation. Cite les deux formulations avant d’expliquer leur différence.

La synthèse annonce seulement quelques reformulations

Demandez une comparaison phrase par phrase avec recherche des termes d’obligation.

Un paragraphe existe dans une seule version

Classez-le comme ajout ou suppression sans en inventer l’équivalent.

Le relais humain

Le responsable du document valide les modifications de fond.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire une FAQ à partir des questions reçues

Écrire et communiquer · Associations, petites entreprises, services d’accueil

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un échantillon anonymisé de questions reçues.
• Les réponses et conditions officiellement validées par votre structure.

À prendre en compte : N’inventez ni remboursement, ni délai, ni contact pour compléter une réponse manquante.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant regroupe les formulations proches et repère les questions sans réponse documentée.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : La personne chargée de l’accueil ou du service concerné valide les réponses avant publication.

Limite : La fréquence dans un petit échantillon ne représente pas nécessairement tous les usagers.

02 · Réaliser

1. Anonymiser les demandes
   Retirez noms, coordonnées et situations individuelles inutiles. Gardez les formulations utiles.
2. Séparer questions et règles
   Placez les questions reçues d’un côté et les informations validées de l’autre.
3. Composer la FAQ
   Demandez une question claire par sujet, une réponse courte et la source interne correspondante.
4. Faire valider les réponses
   Mettez les questions non résolues de côté et faites approuver les réponses publiables.

Votre consigne

Regroupe les questions proches sans perdre leur sens. Rédige une FAQ : question | réponse fondée sur les informations validées | passage source. Place séparément les questions sans réponse suffisante. N’ajoute aucune condition commerciale ou règle non fournie.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Questions : « Faut-il apporter un ordinateur ? », « Vous prêtez du matériel ? », « Combien de temps cela dure ? », « Puis-je annuler ? ».
Informations validées : ordinateur prêté sur place ; durée de 90 minutes. Aucune règle d’annulation fournie.

Exemple fictif · résultat de référence

Dois-je apporter un ordinateur ?
Non, un ordinateur est prêté sur place.

Combien de temps dure l’atelier ?
L’atelier dure 90 minutes.

À FAIRE VALIDER
Les conditions d’annulation ne sont pas disponibles.

03 · Vérifier

Les questions proches sont regroupées sans contresens.

Chaque réponse possède une source validée.

Les règles manquantes n’ont pas été inventées.

Le responsable de l’accueil a relu la FAQ.

Demander une correction

Associe chaque réponse à une information validée. Retire les promesses absentes et conserve l’annulation dans les questions à traiter.

La FAQ contient une réponse à tout

Demandez quelles réponses ne reposent sur aucun élément fourni.

Des formulations restent trop internes

Faites tester leur compréhension par une personne extérieure à l’équipe.

Le relais humain

Le responsable du service valide les informations diffusées.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Présenter clairement un produit ou un service

Écrire et communiquer · Artisans, indépendants, associations, TPE

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les caractéristiques vérifiées et les conditions de l’offre.
• Le public visé, le support de diffusion et les informations manquantes.

À prendre en compte : Ne créez pas de témoignage, de garantie, de label ni de comparaison avec un concurrent.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant hiérarchise les informations selon les questions du futur utilisateur.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Le fournisseur ou le responsable de l’offre contrôle les caractéristiques et les conditions avant diffusion.

Limite : Une formulation convaincante ne prouve pas une performance, une certification ou un bénéfice.

02 · Réaliser

1. Réunir les faits
   Listez les caractéristiques, le prix s’il est validé, les conditions et les exclusions.
2. Choisir le lecteur
   Précisez à qui s’adresse l’offre et les questions prioritaires de cette personne.
3. Rédiger une fiche concise
   Demandez un titre descriptif, un usage, les caractéristiques et les conditions, sans superlatifs.
4. Vérifier les promesses
   Pour chaque affirmation, retrouvez la preuve dans la source. Retirez celles qui restent invérifiables.

Votre consigne

Rédige une fiche descriptive à partir des faits fournis : titre ; à qui cela s’adresse ; usage ; caractéristiques ; prix et conditions connus ; exclusions. Termine séparément par les informations à obtenir avant publication. Ne crée aucune promesse, certification, disponibilité ou preuve sociale.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Atelier collectif de 2 heures. 8 places. Tarif confirmé : 12 € par personne. Outils fournis. Les participants apportent un objet. Les appareils à gaz sont exclus. Aucune garantie de réparation. Conditions d’inscription non précisées.

Exemple fictif · résultat de référence

ATELIER COLLECTIF DE RÉPARATION
Deux heures pour examiner un petit objet avec le groupe et essayer une réparation. Huit places ; 12 € par personne. Outils fournis. Apportez votre objet. Les appareils à gaz sont exclus. La réparation n’est pas garantie.

AVANT PUBLICATION
Faire préciser les conditions et le contact d’inscription.

03 · Vérifier

Chaque caractéristique vient des éléments fournis.

Le prix et le périmètre sont cohérents.

Les exclusions sont visibles.

Aucune garantie ou certification n’a été ajoutée.

Demander une correction

Repère chaque promesse de résultat et vérifie sa source. Remplace les superlatifs par des caractéristiques mesurables.

Le texte devient promotionnel

Demandez une description factuelle utilisable par une personne qui compare les offres.

Une caractéristique manque

Posez une question au responsable de l’offre plutôt que la compléter.

Le relais humain

Le responsable de l’offre valide les caractéristiques et les conditions.

Sources et repères

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Rendre un texte complexe plus accessible

Écrire et communiquer · Services d’accueil, associations, équipes, particuliers

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte original et son destinataire.
• Les termes obligatoires à conserver et les informations à mettre en avant.

À prendre en compte : Conservez le texte source. Simplifier une phrase ne doit pas élargir un droit ou supprimer une condition.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant raccourcit les phrases, explique le vocabulaire et rapproche les conditions des actions demandées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Une lecture avec une personne du public visé révèle les formulations encore difficiles.

Limite : Une réécriture en langage clair ne constitue pas une validation FALC ni une interprétation juridique.

02 · Réaliser

1. Repérer les éléments intangibles
   Soulignez dates, montants, conditions, exceptions et pièces demandées.
2. Décrire le lecteur
   Précisez le niveau de familiarité avec le sujet et l’action attendue après lecture.
3. Réécrire avec une table de contrôle
   Demandez une version claire et une correspondance entre les informations originales et réécrites.
4. Tester la compréhension
   Demandez à un lecteur de reformuler quoi faire, avant quand et sous quelles conditions.

Votre consigne

Réécris le texte en langage clair pour le lecteur indiqué. Utilise des phrases courtes et des verbes concrets. Préserve dates, conditions, obligations, exceptions et incertitudes. Fournis ensuite un tableau de correspondance des informations essentielles. N’ajoute aucune règle et ne présente pas le texte comme une version FALC certifiée.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

« Sous réserve de réception d’un dossier complet avant le 20 octobre, l’inscription sera examinée par la coordination. Tout dossier incomplet fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires. L’envoi du dossier ne vaut pas confirmation d’inscription. »

Exemple fictif · résultat de référence

Envoyez votre dossier complet avant le 20 octobre. La coordination examinera votre inscription.
Si une pièce manque, elle vous demandera de compléter le dossier.
L’envoi du dossier ne confirme pas votre inscription.

CONTRÔLE
Date, exigence de dossier complet et absence de confirmation automatique sont conservées.

03 · Vérifier

Les dates et conditions sont conservées.

Les termes difficiles sont expliqués.

Le lecteur identifie l’action attendue.

La version réécrite ne promet aucun droit supplémentaire.

Demander une correction

Compare chaque condition au texte initial. Rétablis toute réserve perdue et retire les droits ou garanties ajoutés.

La version devient trop vague

Rétablissez les informations utiles, même si le texte s’allonge légèrement.

Un terme possède un sens juridique précis

Conservez-le avec une explication à faire valider par le service concerné.

Le relais humain

Le responsable du texte vérifie le sens ; un lecteur du public visé teste la clarté.

Sources et repères

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Harmoniser le vocabulaire de plusieurs documents

Écrire et communiquer · Équipes, rédacteurs, formateurs, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux ou trois documents courts clairement nommés.
• Les définitions validées et les termes à ne pas remplacer.

À prendre en compte : Ne remplacez pas automatiquement les intitulés officiels, les citations ou les termes métier.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant repère les variantes et les mots employés avec plusieurs sens.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un glossaire partagé et la recherche du traitement de texte servent au suivi des corrections.

Limite : Deux mots proches ne sont pas toujours interchangeables. Les homonymes demandent une lecture du contexte.

02 · Réaliser

1. Réunir les textes
   Identifiez chaque document par un nom et conservez les passages d’origine.
2. Repérer les variantes
   Demandez un inventaire des termes, de leur sens apparent et des exemples d’emploi.
3. Choisir les termes de référence
   Faites valider les définitions et les exceptions avant de proposer des remplacements.
4. Appliquer puis contrôler
   Corrigez sur une copie, occurrence par occurrence pour les termes ambigus.

Votre consigne

Construis un glossaire : terme observé | document et extrait | sens documenté ou supposé | terme recommandé | décision à valider. Utilise les définitions fournies comme référence. Sépare les remplacements sûrs des ambiguïtés. Ne modifie ni citation ni intitulé officiel sans accord explicite.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Document A : « L’atelier comprend trois séances. »
Document B : « Le module du mardi dure deux heures. »
Document C : « Inscription au cycle de trois séances. »
Définition validée : cycle = ensemble de trois séances ; séance = rendez-vous de deux heures. Le sens d’atelier dans A reste à confirmer.

Exemple fictif · résultat de référence

GLOSSAIRE
Cycle : ensemble de trois séances.
Séance : rendez-vous de deux heures.

PROPOSITIONS
B : remplacer « module du mardi » par « séance du mardi », après confirmation du référent.
A : demander si « atelier » désigne le cycle complet.
C : vocabulaire conforme aux définitions.

03 · Vérifier

Les termes de référence ont une définition validée.

Chaque proposition cite son document source.

Les ambiguïtés restent à arbitrer.

Les corrections ont été relues en contexte.

Demander une correction

Reprends les termes ambigus et remplace les décisions automatiques par des questions. Vérifie la portée de chaque remplacement.

Le même mot possède deux sens

Conservez deux entrées avec leur contexte d’emploi.

Le remplacement modifie une citation

Gardez la citation intacte et expliquez le vocabulaire hors de celle-ci.

Le relais humain

Un référent éditorial ou métier arbitre les définitions et les exceptions.

Sources et repères

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Décrire précisément une image à créer

Créer des supports · Associations, communicants, créateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’usage de l’image, son format et son emplacement.
• Le sujet, les éléments indispensables et les références que vous êtes autorisé à utiliser.

À prendre en compte : Utilisez des références autorisées. Ne demandez pas d’imiter une personne réelle à son insu ni de présenter une image inventée comme un reportage.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant transforme une idée vague en composition, cadrage et contraintes lisibles.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un outil de création d’image ou un graphiste réalise ensuite le visuel ; un outil de mise en page ajoute le texte final.

Limite : Le brief ne crée pas l’image. Le résultat visuel exige une inspection, notamment des textes, détails et éléments ressemblants.

02 · Réaliser

1. Préciser l’usage
   Indiquez affiche, publication ou illustration, ainsi que le format exact et la place du texte.
2. Décrire la composition
   Choisissez sujet principal, arrière-plan, angle, couleurs et ambiance. Distinguez obligatoire et optionnel.
3. Préparer la consigne
   Demandez un brief puis une consigne concise ; commencez par une seule proposition.
4. Examiner le visuel obtenu
   Vérifiez composition, éléments parasites et lisibilité à petite taille. Faites corriger un problème précis à la fois.

Votre consigne

Rédige un brief visuel en six rubriques : usage et format ; sujet ; composition ; palette ; ambiance ; éléments à exclure. Puis fournis une consigne prête à copier dans un outil d’image. Respecte les références autorisées et réserve la zone de texte demandée. N’ajoute ni logo ni personne réelle. Propose une grille de trois critères pour examiner l’image obtenue.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Sujet : une boîte à outils ouverte sur une table, deux mains réparant un jouet. Illustration chaleureuse, fond clair, couleurs violet et jaune. Espace vide dans le tiers supérieur pour ajouter le titre ensuite. Aucun logo, aucun visage identifiable.

Exemple fictif · résultat de référence

CONSIGNE VISUELLE
Illustration carrée, chaleureuse. Une boîte à outils ouverte et deux mains réparant un jouet sur une table. Fond clair, palette violet et jaune. Composition concentrée dans les deux tiers inférieurs ; tiers supérieur vide pour le titre. Aucun texte, logo ou visage identifiable.

À CONTRÔLER
Sujet compréhensible, zone haute libre, absence d’éléments parasites.

03 · Vérifier

Le format correspond au support prévu.

La composition laisse la place au texte.

Les références utilisées sont autorisées.

Le visuel obtenu a été inspecté avant diffusion.

Demander une correction

Recentre la consigne sur le sujet principal et rends explicites la zone vide, le format et les exclusions. Retire les détails qui se contredisent.

L’image comporte du texte déformé

Demandez une image sans texte, puis composez le titre dans votre outil de mise en page.

La composition est trop chargée

Gardez un sujet principal et retirez les objets décoratifs non indispensables.

Le relais humain

La personne qui diffuse valide le visuel et les droits des éléments employés.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer et corriger les sous-titres d’une vidéo

Créer des supports · Associations, formateurs, créateurs vidéo

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une transcription et, si disponibles, les repères temporels ou le fichier de sous-titres.
• La vidéo originale et l’orthographe vérifiée des noms et termes techniques.

À prendre en compte : Préservez les négations et les nombres. N’inventez pas un mot inaudible pour produire une phrase fluide.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant repère des incohérences textuelles et aide à découper les phrases ; l’enregistrement reste la référence.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un éditeur de sous-titres sert à ajuster les repères et vérifier la lecture avec l’image et le son.

Limite : Une transcription seule ne suffit pas à déduire les temps exacts ni les mots réellement prononcés.

02 · Réaliser

1. Réunir les sources
   Gardez vidéo, transcription et repères temporels. Identifiez les mots dont la lecture est incertaine.
2. Corriger le texte
   Collez un court extrait avec les corrections confirmées à l’écoute. Demandez de conserver les passages douteux à vérifier.
3. Découper les segments
   Séparez les unités de sens sans changer leur chronologie. Conservez les repères existants tant qu’ils n’ont pas été vérifiés.
4. Relire avec la vidéo
   Écoutez et regardez chaque segment : mots, synchronisation, identification des voix et sons utiles à la compréhension.

Votre consigne

Prépare une correction des sous-titres à partir de la transcription et des vérifications fournies. Donne segment | texte corrigé | changement justifié | point à réécouter. Respecte les nombres, noms et négations. Conserve les repères disponibles ; sans repères, ne fabrique pas un minutage exact. Signale les paroles incertaines et les sons utiles décrits par la source.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Transcription automatique :
00:00–00:03 « Bienvenue à l’atelier. »
00:03–00:07 « Il faut partager votre mot de passe. »
Correction confirmée à l’écoute : la deuxième phrase est « Il ne faut pas partager votre mot de passe. »
Repères temporels encore à contrôler sur la vidéo.

Exemple fictif · résultat de référence

00:00–00:03
Bienvenue à l’atelier.

00:03–00:07
Il ne faut pas partager
votre mot de passe.

Correction : négation rétablie d’après l’écoute. Le découpage proposé et les repères restent à vérifier dans le lecteur.

03 · Vérifier

Les mots ont été comparés à l’enregistrement.

Les noms, nombres et négations sont exacts.

Les sous-titres sont synchronisés et lisibles.

Les voix et sons nécessaires à la compréhension sont indiqués.

Demander une correction

Compare chaque segment à la transcription et aux corrections confirmées. Rétablis les négations et signale tout minutage non contrôlé.

Un passage reste inaudible

Marquez-le comme incertain et demandez une vérification ; ne le reconstituez pas par intuition.

Le texte défile trop vite

Ajustez découpage et durée dans l’éditeur en réécoutant la séquence.

Le relais humain

Une personne relit l’ensemble avec la vidéo avant publication.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

W3C WAI — sous-titres et synchronisation
https://www.w3.org/WAI/media/av/captions/

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer un texte en capsule audio

Créer des supports · Associations, enseignants, équipes, créateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte source, l’auditeur visé et la durée souhaitée.
• Les noms, sigles et données à prononcer correctement.

À prendre en compte : N’imitez pas une voix identifiable sans autorisation. Vérifiez les droits du texte et de toute musique ajoutée.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant adapte les phrases à l’écoute et ordonne les informations sans exiger que l’auditeur voie un écran.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un téléphone ou un enregistreur sert à produire l’audio. Une voix de synthèse nécessite une fonction dédiée et un contrôle à l’écoute.

Limite : Le nombre de mots donne seulement une estimation de durée. Seule une lecture chronométrée confirme le rythme.

02 · Réaliser

1. Choisir un seul message
   Indiquez ce que l’auditeur doit retenir et l’action éventuelle à effectuer.
2. Adapter le texte
   Demandez des phrases courtes et des transitions explicites. Retirez les renvois du type « voir ci-dessus ».
3. Lire et chronométrer
   Prononcez le script à voix haute. Ajustez le texte plutôt que d’accélérer excessivement.
4. Enregistrer puis écouter
   Enregistrez dans un lieu calme, contrôlez les noms et les chiffres, puis joignez une transcription fidèle.

Votre consigne

Adapte les faits en script oral pour la durée indiquée. Utilise des phrases courtes et une progression facile à suivre à l’écoute. Préserve noms, dates et conditions. Ajoute séparément les prononciations à vérifier et les pauses suggérées. Ne garantis pas la durée avant une lecture chronométrée. Fournis aussi le texte sans indications de jeu pour la transcription.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Atelier découverte le 6 novembre 2026 à 14 h, salle des associations. Durée : une heure. Accès gratuit sur inscription auprès de l’accueil. Aucun autre contact fourni.

Exemple fictif · résultat de référence

SCRIPT
Envie de découvrir l’atelier ? Rendez-vous le 6 novembre, à quatorze heures, dans la salle des associations. [pause]
La séance dure une heure. L’accès est gratuit, sur inscription auprès de l’accueil.

ESSAI
Lire à voix haute et chronométrer. Ajuster pauses ou longueur selon la durée obtenue. La transcription finale reprend uniquement les mots enregistrés.

03 · Vérifier

Les faits correspondent au texte source.

Le script a été chronométré à voix haute.

Les noms et chiffres sont intelligibles à l’écoute.

Une transcription fidèle accompagne l’audio.

Demander une correction

Supprime les informations ajoutées, remplace les formulations écrites difficiles à dire et raccourcis après mon temps de lecture réel.

Le script dépasse la durée

Retirez une idée secondaire et refaites une lecture chronométrée.

Un sigle est mal prononcé

Écrivez sa forme développée ou ajoutez une indication de prononciation dans la version de travail.

Le relais humain

La personne qui publie valide la voix, le contenu et la transcription.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

W3C WAI — transcriptions audio et vidéo
https://www.w3.org/WAI/media/av/transcripts/

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Créer une petite page de présentation web

Créer des supports · Associations, indépendants, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte validé, les rubriques nécessaires et les coordonnées publiques autorisées.
• Un éditeur de texte et un navigateur pour enregistrer puis ouvrir le fichier.

À prendre en compte : Pour ce premier essai, restez sur une page statique sans script ni formulaire. Ne collez aucun secret ou identifiant de compte.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant rédige une structure HTML et une mise en forme élémentaire à partir d’un besoin précis.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un outil de publication ou un prestataire prend le relais pour l’hébergement, le domaine et les fonctions de collecte.

Limite : Un fichier ouvert sur votre ordinateur n’est pas automatiquement en ligne. Un formulaire dessiné ne traite aucune inscription.

02 · Réaliser

1. Préparer le contenu
   Validez titre, présentation, horaires et informations de contact. Gardez les éléments manquants hors des promesses.
2. Demander un seul fichier
   Précisez HTML complet, mise en forme intégrée, lisibilité sur mobile et absence de dépendances externes.
3. Enregistrer et ouvrir
   Copiez le code dans un éditeur de texte, enregistrez en UTF-8 sous presentation.html, puis ouvrez le fichier dans votre navigateur.
4. Vérifier avant publication
   Testez les liens, le clavier, le texte à petite largeur et les coordonnées. Choisissez ensuite une solution d’hébergement adaptée.

Votre consigne

Produis un fichier HTML complet avec doctype, langue française, encodage UTF-8 et viewport mobile. Ajoute une mise en forme CSS intégrée, un titre principal et des rubriques sémantiques. Utilise uniquement les faits fournis. Pas de script, formulaire, traceur, ressource externe ni lien inventé. Affiche simplement les modalités d’inscription connues. Le texte doit rester lisible à 360 pixels de largeur.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Titre : Découvrir la réparation. Date : 6 novembre 2026, 14 h–16 h. Lieu : salle des associations. Entrée gratuite. Inscription auprès de l’accueil. Aucun lien d’inscription ni courriel confirmé.

Exemple fictif · résultat de référence

CONTENU À RETROUVER DANS LA PAGE
Découvrir la réparation
6 novembre 2026 · 14 h–16 h
Salle des associations
Entrée gratuite. Inscription auprès de l’accueil.

RÉCEPTION
Le fichier presentation.html s’ouvre dans un navigateur. Aucun bouton ne prétend envoyer une inscription. La page doit encore être hébergée pour disposer d’une adresse publique.

03 · Vérifier

La page affiche uniquement les faits validés.

Elle reste lisible sur un écran étroit et au clavier.

Les liens éventuels ont été ouverts et vérifiés.

L’ouverture locale et la publication en ligne sont distinguées.

Demander une correction

Retire les boutons sans destination, ressources externes et informations inventées. Vérifie la hiérarchie des titres et l’absence de débordement sur mobile.

Le navigateur affiche du code brut

Vérifiez l’extension .html et l’enregistrement en texte brut, sans extension .txt ajoutée.

Un bouton ne fait rien

Retirez-le ou remplacez-le par une information exacte jusqu’à disposer d’une vraie destination.

Le relais humain

Le responsable de la publication valide les contenus ; un professionnel intervient pour les fonctions de collecte ou de paiement.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

MDN — créer le contenu d’une page HTML
https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Learn_web_development/Getting_started/Your_first_website/Creating_the_content

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Vérifier sa compréhension avec un quiz

Apprendre et évoluer · Étudiants, formateurs, salariés, curieux

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un texte court ou un extrait de cours identifié.
• Le niveau du lecteur et les notions à vérifier.

À prendre en compte : Le quiz doit tester le document fourni, pas des informations ajoutées de mémoire par l’IA.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant transforme les idées du document en questions et relie la correction au passage source.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un enseignant ou un formateur valide les questions lorsqu’elles servent à évaluer d’autres personnes.

Limite : Réussir quelques questions ne prouve pas la maîtrise d’un sujet. Une question ambiguë rend le score peu utile.

02 · Réaliser

1. Choisir le périmètre
   Sélectionnez une notion et un extrait assez court pour contrôler toutes les réponses.
2. Demander les questions
   Faites poser une question à la fois, sans dévoiler la correction avant votre réponse.
3. Expliquer sa réponse
   Répondez avec une justification, puis comparez la correction au texte source.
4. Reprendre les difficultés
   Demandez un nouvel exemple sur la notion mal comprise et reformulez-la sans regarder le document.

Votre consigne

Crée un quiz de compréhension exclusivement fondé sur le texte fourni. Pose une question à la fois et attends ma réponse. Propose trois choix avec une seule réponse défendable. Après ma réponse, explique le raisonnement avec le passage exact du texte. Varie rappel et application. Si le texte ne tranche pas, ne crée pas de réponse prétendument certaine. Termine par les notions à revoir.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Cours : une décision correspond à un choix explicitement validé. Une proposition reste à discuter. Une date mentionnée sous réserve n’est pas une échéance ferme. Exemple : « Paul propose de filmer ; aucune décision prise. »

Exemple fictif · résultat de référence

QUESTION
« Paul propose de filmer ; aucune décision prise. » Faut-il classer cette phrase comme : A. décision ; B. proposition ; C. échéance ferme ?

CORRIGÉ DE RÉFÉRENCE
B. La proposition reste à discuter. L’extrait indique explicitement qu’aucune décision n’a été prise. Pendant l’exercice, masquer le corrigé jusqu’à la réponse.

03 · Vérifier

Chaque réponse est justifiée par le document.

Une seule option répond à la question.

Les erreurs ont été expliquées.

Je sais reformuler les notions à revoir.

Demander une correction

Vérifie qu’une seule option est correcte d’après le document. Réécris les questions ambiguës et retire les connaissances externes.

Deux réponses semblent défendables

Demandez une reformulation avant de compter la question.

Le quiz demande un fait absent

Écartez la question ou ajoutez une source validée.

Le relais humain

L’apprenant contrôle les sources ; le formateur valide tout usage d’évaluation.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Organiser ses révisions jusqu’à une échéance

Apprendre et évoluer · Étudiants, apprenants, personnes en formation

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• La date de l’échéance, les notions attendues et les supports disponibles.
• Les créneaux libres et un premier bilan des difficultés.

À prendre en compte : Utilisez le programme réel et gardez du temps de repos. Ne confondez pas temps de relecture et capacité à résoudre un exercice.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant répartit les notions et relie chaque séance à une action vérifiable.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un agenda suit les séances réalisées ; les exercices du cours servent de référence pour les corrections.

Limite : Le planning ne garantit pas un résultat à l’examen. Il doit évoluer selon les erreurs observées.

02 · Réaliser

1. Définir le programme
   Listez les notions exigées et repérez celles que vous savez expliquer sans le cours.
2. Donner les disponibilités
   Indiquez des créneaux réalistes et la date de l’échéance.
3. Planifier des actions
   Demandez des séances comprenant rappel de mémoire, exercice et correction, puis un retour sur les difficultés.
4. Ajuster avec les résultats
   Après chaque séance, marquez ce qui reste difficile et réorganisez les suivantes.

Votre consigne

Construis un programme avec jour | durée | notion | action sans le cours | exercice | correction | critère de fin. Respecte les créneaux et répartis les rappels. Donne une priorité aux difficultés déclarées sans supprimer les autres notions. Ne garantis pas une réussite. Prévois comment ajuster le programme si un exercice reste incompris.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Notions : pourcentages et lecture de graphiques. Difficulté principale : calculer un pourcentage. Créneaux : lundi, mercredi, vendredi et dimanche, 30 minutes chacun. Cours et exercices corrigés disponibles.

Exemple fictif · résultat de référence

Lundi : 5 min de rappel, 15 min de pourcentages, 10 min de correction.
Mercredi : 5 min de rappel, 15 min de graphiques, 10 min de correction.
Vendredi : 10 min de rappel des deux notions, 15 min sur les erreurs, 5 min de bilan.
Dimanche : 20 min d’exercice mixte, 10 min de correction.
Total : 4 × 30 = 120 min.

03 · Vérifier

Le programme tient dans les disponibilités.

Chaque séance comporte une activité vérifiable.

Les corrections s’appuient sur les supports du cours.

Le planning évolue selon mes difficultés réelles.

Demander une correction

Recalcule le temps total et remplace les séances de simple relecture par des actions vérifiables, tout en respectant les disponibilités.

Le programme est trop chargé

Réduisez le périmètre d’une séance et priorisez les notions attendues.

L’IA donne une correction contestable

Revenez au corrigé de référence ou demandez au formateur.

Le relais humain

L’apprenant ajuste le rythme ; un enseignant clarifie les incompréhensions persistantes.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

S’entraîner à une conversation dans une autre langue

Apprendre et évoluer · Étudiants, voyageurs, professionnels

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• La langue, votre niveau approximatif et la situation à préparer.
• Les mots connus, les difficultés et l’objectif du dialogue.

À prendre en compte : Utilisez une situation fictive et ne fournissez pas de numéro de réservation ou de coordonnées personnelles.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant tient un rôle et propose plusieurs façons de formuler une même intention.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un échange avec un locuteur ou un enseignant complète l’entraînement, notamment pour la prononciation.

Limite : Un dialogue écrit ne vérifie ni l’accent ni la compréhension orale. Une réponse grammaticalement correcte reste parfois peu naturelle.

02 · Réaliser

1. Définir une situation courte
   Choisissez une seule tâche : demander un renseignement, fixer un rendez-vous ou expliquer un problème.
2. Fixer le rythme
   Demandez une réplique à la fois et des phrases adaptées à votre niveau.
3. Jouer le dialogue
   Répondez avec vos mots. Demandez une reformulation lorsque vous ne comprenez pas.
4. Reprendre deux formulations
   À la fin, choisissez deux corrections utiles et réutilisez-les dans un nouveau dialogue.

Votre consigne

Joue mon interlocuteur dans la langue indiquée. Commence par une réplique simple et attends ma réponse. Utilise des données fictives pour les détails du jeu et présente-les comme telles. Corrige au maximum deux points après chaque réponse, puis poursuis le dialogue. Explique brièvement en français. Termine par deux formulations à réutiliser. Ne prétends pas évaluer ma prononciation à partir de mon texte.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Situation fictive : demander l’heure de fermeture et si l’entrée est payante. Mots connus : hello, open, close, ticket. Première tentative : « What time you close? »

Exemple fictif · résultat de référence

TENTATIVE
What time you close?

CORRECTION
What time do you close?
La question au présent simple emploie ici l’auxiliaire « do ».

RÉEMPLOI
What time do you open?
Les heures éventuellement données par l’interlocuteur appartiennent au jeu, pas à un établissement réel.

03 · Vérifier

Le dialogue correspond à une situation utile.

Les répliques restent adaptées à mon niveau.

Je comprends les corrections proposées.

Je réutilise deux formulations sans copier le modèle.

Demander une correction

Raccourcis les répliques et corrige seulement les erreurs qui gênent la compréhension. Distingue erreur grammaticale et formulation plus naturelle.

Le niveau monte trop vite

Demandez des phrases plus courtes et une seule idée par réplique.

Les corrections interrompent l’échange

Reportez-les à la fin de trois répliques.

Le relais humain

Un enseignant ou un locuteur compétent aide à vérifier les usages et la prononciation.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Identifier ses compétences transférables

Apprendre et évoluer · Personnes en reconversion, étudiants, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Trois expériences professionnelles, associatives ou personnelles décrites factuellement.
• Des actions réalisées, leur contexte et les résultats observables.

À prendre en compte : Ne déduisez pas de trait de personnalité, de diplôme ou de responsabilité à partir d’un intitulé vague.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant distingue activités, compétences possibles et preuves disponibles.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un conseiller, des fiches métier documentées et des échanges avec des professionnels servent à explorer les pistes.

Limite : Une correspondance suggérée n’atteste pas une qualification et ne garantit pas l’accès à un métier.

02 · Réaliser

1. Décrire ce que vous avez fait
   Utilisez des verbes d’action et précisez votre rôle personnel, le contexte et le résultat.
2. Extraire les compétences
   Demandez une compétence par ligne, liée à une preuve et à une limite éventuelle.
3. Explorer des contextes
   Faites proposer des familles d’activités où ces compétences seraient utiles, sans promesse d’embauche.
4. Vérifier les pistes
   Confrontez les hypothèses à des offres et à des échanges métier. Identifiez les compétences encore à acquérir.

Votre consigne

Produis un tableau : action réalisée | compétence transférable possible | preuve fournie | niveau ou limite à confirmer | contexte d’utilisation à explorer. Distingue mon rôle du résultat collectif. Propose trois questions pour préciser les compétences et des pistes de vérification. Ne déduis aucun trait psychologique, titre professionnel ou qualification non fournis.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Pendant six ateliers, j’ai préparé les listes de matériel, recueilli les disponibilités de quatre bénévoles et accueilli les participants. Je n’ai pas géré le budget. L’équipe a assuré les six ateliers prévus ; aucun chiffre de satisfaction disponible.

Exemple fictif · résultat de référence

Préparer les listes de matériel → organisation logistique ; preuve : six ateliers préparés.
Recueillir quatre disponibilités → coordination pratique ; autorité hiérarchique non établie.
Accueillir les participants → information et orientation du public ; modalités à préciser.
Gestion budgétaire : non démontrée.
Pistes à explorer : accueil, appui événementiel, coordination associative.

03 · Vérifier

Chaque compétence s’appuie sur une expérience précise.

Mon rôle est séparé du travail collectif.

Aucune qualification n’a été inventée.

Les pistes ont été confrontées à des informations métier.

Demander une correction

Relie chaque compétence à une action précise. Retire les diplômes, qualités personnelles et responsabilités non démontrés.

La liste contient surtout des qualités vagues

Demandez des actions observables et leur preuve.

Une piste exige une qualification absente

Repérez l’exigence et les démarches à examiner avant de la retenir.

Le relais humain

La personne concernée et, si utile, un conseiller approfondissent les pistes.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer des tickets et factures en tableau de dépenses

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, bénévoles, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Des justificatifs lisibles, numérotés et dépourvus de coordonnées bancaires inutiles.
• Le texte des justificatifs, recopié ou extrait, et les catégories souhaitées.

À prendre en compte : Contrôlez chaque chiffre. Un ticket illisible ne doit pas recevoir un montant estimé.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant structure les informations dispersées et repère les montants manquants ou les doublons possibles.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un tableur recalcule les totaux. Un traitement d’image ou de PDF n’est utile que si votre compte le propose et si les données sont autorisées.

Limite : Une extraction n’établit ni la validité comptable ni le caractère remboursable d’une dépense.

02 · Réaliser

1. Préparer un petit lot
   Numérotez trois justificatifs et masquez les données inutiles. Gardez les originaux à côté.
2. Fournir les informations lisibles
   Pour l’essai, collez les textes. Si vous utilisez une lecture d’image, vérifiez d’abord ce que l’outil a réellement lu.
3. Structurer le relevé
   Demandez identifiant, date, fournisseur, objet, montant, devise et catégorie. Gardez une colonne « à vérifier ».
4. Rapprocher et recalculer
   Comparez chaque ligne à son justificatif, contrôlez les doublons et refaites le total dans le tableur.

Votre consigne

Extrais uniquement les informations lisibles : justificatif | date | fournisseur | objet | montant TTC | devise | catégorie | point à vérifier. Garde une ligne pour chaque pièce et signale les doublons possibles sans suppression automatique. Calcule la somme des seuls montants connus et nomme-la comme telle. N’invente ni taxe, ni dépense remboursable, ni valeur illisible.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

J1 : 02/10/2026, Papier & Cie, papier, 24,50 € TTC.
J2 : 03/10/2026, Café du Port, boissons, 18,00 € TTC.
J3 : 03/10/2026, Matériel Local, fournitures, montant illisible.
Catégories : fournitures ; accueil.

Exemple fictif · résultat de référence

J1 | 02/10/2026 | Papier & Cie | Papier | 24,50 € | Fournitures
J2 | 03/10/2026 | Café du Port | Boissons | 18,00 € | Accueil
J3 | 03/10/2026 | Matériel Local | Fournitures | Montant à relire

Somme connue : 24,50 + 18,00 = 42,50 €.
Le total définitif reste inconnu jusqu’à vérification de J3.

03 · Vérifier

Chaque ligne conserve l’identifiant de sa pièce.

Les montants ont été comparés aux originaux.

Les valeurs illisibles restent manquantes.

Le total a été refait indépendamment.

Demander une correction

Reviens aux justificatifs. Supprime toute estimation, conserve les pièces incomplètes et distingue somme connue et total définitif.

Un montant semble plausible mais n’est pas lisible

Laissez la case vide et recherchez une copie du justificatif.

Deux pièces se ressemblent

Comparez date, référence et transaction avant de décider s’il existe un doublon.

Le relais humain

La personne chargée des dépenses valide le relevé et les règles de remboursement.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer des repas et une liste de courses

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, familles, colocations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les ingrédients disponibles avec leurs quantités et leur état.
• Le nombre de personnes, le nombre de repas, le matériel et le temps disponible.

À prendre en compte : Vérifiez vous-même conservation, allergies et étiquettes. Ne considérez pas un ingrédient comme consommable sur l’avis de l’IA.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant combine les ingrédients et rapproche les besoins du stock déclaré.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Une liste partagée sert aux courses. Une recette de référence précise les temps et techniques de préparation.

Limite : Les quantités dépendent des appétits et des recettes. Une liste de repas ne constitue pas un conseil nutritionnel personnalisé.

02 · Réaliser

1. Faire l’inventaire
   Notez ce qui est réellement disponible et utilisable, avec les quantités.
2. Fixer les contraintes
   Indiquez convives, repas, temps, préférences et matériel.
3. Composer un plan court
   Demandez deux ou trois repas et les quantités utilisées, puis les achats nets après déduction du stock.
4. Contrôler avant d’acheter
   Vérifiez la cohérence des portions, les ingrédients oubliés et les produits déjà présents.

Votre consigne

Propose les repas demandés avec : ingrédients | quantités indicatives | prélèvement sur le stock | achats nécessaires | étapes principales. Ne compte pas deux fois le même ingrédient. Dresse une liste de courses regroupée après déduction du stock. Indique les quantités à ajuster selon les appétits. N’invente pas le prix ou l’état de conservation des aliments.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Stock utilisable : pâtes sèches 200 g, tomates concassées 400 g, pois chiches cuits 400 g, riz sec 150 g, un oignon, huile et épices. Aucun autre légume disponible. Plaque et casserole disponibles.

Exemple fictif · résultat de référence

REPAS 1
Pâtes à la tomate : 200 g de pâtes, 400 g de tomates, un demi-oignon, huile et épices.
REPAS 2
Riz aux pois chiches et légumes : 150 g de riz, 400 g de pois chiches, un demi-oignon, 300 g de légumes à acheter.
COURSES
300 g de légumes au choix, à adapter à la recette.
Quantités indicatives pour deux personnes ; vérifier les portions souhaitées.

03 · Vérifier

Le stock n’est pas utilisé deux fois.

Les quantités correspondent au nombre de convives.

La liste d’achats déduit les ingrédients disponibles.

Conservation, allergies et étiquettes ont été vérifiées.

Demander une correction

Recalcule la consommation de chaque ingrédient sur l’ensemble des repas et retire de la liste d’achats ce qui existe déjà en quantité suffisante.

La recette demande du matériel absent

Demandez une variante utilisant uniquement le matériel indiqué.

La liste de courses contient déjà le stock

Exigez un tableau besoin total moins stock égal achat.

Le relais humain

La personne qui prépare les repas valide les ingrédients et les portions.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Organiser un déplacement à partir de ses réservations

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, professionnels, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les confirmations de transport, d’hébergement et de rendez-vous.
• Les besoins de trajet entre les lieux et les informations officielles disponibles.

À prendre en compte : Masquez références de réservation, codes d’accès et données d’identité inutiles. Conservez les billets originaux.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant met en regard des réservations dispersées et repère les transitions non documentées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Les sites et applications officiels confirment les horaires et perturbations au moment du départ.

Limite : Une réservation ne garantit pas l’absence de changement. L’IA ne connaît pas un temps de transfert si aucune donnée fiable n’est fournie.

02 · Réaliser

1. Recopier les confirmations
   Notez date, heure locale, lieu exact et statut confirmé ou provisoire.
2. Repérer les transferts
   Listez les trajets entre gare, lieu de rendez-vous et hébergement, avec leur durée documentée si disponible.
3. Composer le carnet
   Demandez une chronologie et les calculs de marge, sans inventer d’adresse ni d’itinéraire.
4. Vérifier avant le départ
   Consultez les transporteurs et lieux réservés, puis enregistrez le carnet et les billets sur votre téléphone.

Votre consigne

Construis une chronologie : date et heure locale | événement confirmé | lieu fourni | transfert nécessaire | marge calculable | information manquante. Cite la confirmation utilisée. Sépare temps entre événements et durée de trajet. Ne conclus pas qu’une correspondance est faisable sans donnée de transfert. Liste les vérifications à effectuer auprès des services officiels.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Arrivée à la gare à 10 h 20. Rendez-vous à 11 h 30, adresse fournie dans la confirmation : salle Horizon. Durée du transfert gare–salle non connue. Retour : train à 18 h 10. Fin prévue du rendez-vous : 16 h 30. Aucun billet de transport local fourni.

Exemple fictif · résultat de référence

10 h 20 : arrivée à la gare.
11 h 30 : rendez-vous, salle Horizon. Intervalle : 1 h 10, dont il faut déduire transfert et marge d’arrivée. Faisabilité à vérifier.
16 h 30 : fin prévue.
18 h 10 : train retour. Intervalle : 1 h 40, avant déduction du transfert et de la marge en gare.
À CONFIRMER
Adresses complètes, durée des transferts et horaires actualisés.

03 · Vérifier

Les horaires correspondent aux confirmations.

Les heures locales et dates sont cohérentes.

Les transferts inconnus restent à vérifier.

Les informations ont été confirmées avant le départ.

Demander une correction

Retire les durées et adresses inventées. Recalcule les intervalles et distingue marge théorique et temps réellement disponible après transfert.

Le carnet annonce une correspondance sûre

Demandez la source du temps de transfert et ajoutez la marge réellement souhaitée.

Deux confirmations se contredisent

Consultez le service concerné avant de retenir une version.

Le relais humain

Le voyageur valide l’itinéraire avec les opérateurs et garde ses justificatifs.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comprendre une notice et préparer un dépannage simple

Vie quotidienne et numérique · Particuliers, médiateurs, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• La référence exacte de l’appareil et la notice correspondante.
• Le symptôme observé, sans interprétation, et les vérifications déjà effectuées.

À prendre en compte : Ne démontez pas un appareil sur une suggestion de l’IA. Arrêtez l’essai si la notice ou l’état de l’appareil l’exige.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant retrouve les passages utiles et les reformule en actions faciles à suivre.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Le fabricant ou un réparateur compétent prend le relais si la notice ne couvre pas la situation.

Limite : Une description textuelle ne suffit pas à diagnostiquer une panne. La notice du bon modèle reste la référence.

02 · Réaliser

1. Vérifier la référence
   Comparez modèle de l’appareil et référence de la notice avant toute recherche de solution.
2. Décrire le symptôme
   Indiquez ce que vous observez, les messages exacts et les essais déjà réalisés.
3. Extraire les contrôles autorisés
   Demandez uniquement les étapes utilisateur présentes dans la notice, avec leur passage source.
4. Essayer puis décider
   Effectuez un contrôle à la fois. Notez le résultat et contactez le support dès que le cas sort du cadre décrit.

Votre consigne

À partir de la notice du modèle indiqué, présente : symptôme | passage exact pertinent | contrôle utilisateur autorisé | résultat attendu | condition d’arrêt ou recours au support. Respecte l’ordre et les précautions de la notice. N’invente aucun diagnostic ni démontage. Si le symptôme n’est pas couvert, demande une confirmation au fabricant.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

NOTICE LUMEN-1, extrait fictif : « Si la lampe ne s’allume pas, mettez l’interrupteur sur arrêt. Vérifiez le sens des piles indiqué dans le compartiment. Refermez avant l’essai. Si le défaut persiste, contactez le support. N’ouvrez pas le boîtier. En cas de pile endommagée ou de fuite, cessez l’utilisation. »
Observation : aucune lumière. Aucun autre constat disponible.

Exemple fictif · résultat de référence

AVANT L’ESSAI
Si une pile est endommagée ou fuit : cesser l’utilisation.
CONTRÔLES DÉCRITS
1. Mettre l’interrupteur sur arrêt.
2. Vérifier le sens des piles selon le marquage.
3. Refermer avant l’essai.
4. Si le défaut persiste, contacter le support par les coordonnées officielles de la notice complète.
Ne pas ouvrir le boîtier.

03 · Vérifier

La notice correspond au modèle exact.

Chaque action figure dans la notice.

Les conditions d’arrêt sont respectées.

Aucun démontage ou diagnostic non documenté n’a été ajouté.

Demander une correction

Supprime toute action absente de la notice. Rétablis les conditions d’arrêt et indique le passage qui justifie chaque contrôle.

L’IA propose une astuce trouvée ailleurs

Revenez à la notice du modèle et demandez confirmation au fabricant.

La notice ne couvre pas le symptôme

Conservez la description du problème et contactez le support.

Le relais humain

Le fabricant ou un réparateur qualifié prend le relais lorsque les contrôles utilisateur ne suffisent pas.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude