UN PROJET · SIX ÉTAPES
Une idée.
Une voix.
Des rendez-vous.
Construire une campagne cohérente, du message central aux supports, puis mesurer ce qui a réellement fonctionné.
Préparer mon projet ↗06étapes pour
garder le cap
13fiches pratiques
intégrées
01feuille de route
à emporter
LE POINT DE DÉPART
Votre projet,
en quelques repères.
Renseignez ce que vous savez déjà. Les autres points se préciseront en avançant.
Les échéances partent de votre date cible. Adaptez-les au délai disponible et aux contraintes du projet.
LA FEUILLE DE ROUTE
Six étapes.
Des résultats concrets.
0121 jours avant Fixer l’objectifUn brief de campagne
Choisir un résultat observable et un public prioritaire.
À réunir
Le contexte, le public, l’offre ou l’événement et les résultats précédents s’ils existent.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un brief de campagne
Exemple fictif : Obtenir des inscriptions à un atelier, avec un formulaire réel et une date de clôture connue.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Écrire le message central →Les outils pour cette étape
ChatGPT ↗Notion ↗0218 jours avant Écrire le message centralUne plateforme de messages
Définir ce que le public doit comprendre et retenir.
À réunir
Le brief, les informations confirmées et les preuves disponibles.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Une plateforme de messages
Exemple fictif : « Venez essayer trois usages de l’IA » avec lieu, horaire, niveau attendu et lien d’inscription.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Définir les visuels →Les outils pour cette étape
Magnific ↗Photoroom ↗Higgsfield ↗Lovable ↗0314 jours avant Définir les visuelsUn brief visuel et une affiche
Donner une direction visuelle commune aux supports.
À réunir
La charte, les formats nécessaires, le message et les visuels autorisés.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un brief visuel et une affiche
Exemple fictif : Une même composition déclinée pour affiche, publication carrée et écran vertical, avec les informations pratiques relues.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Décliner les contenus →Les outils pour cette étape
Adobe Firefly ↗Midjourney ↗Leonardo.Ai ↗Magnific ↗0410 jours avant Décliner les contenusUn kit éditorial
Adapter le message aux canaux sans perdre sa cohérence.
À réunir
Les messages validés, le brief visuel et les contraintes de chaque canal.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un kit éditorial
Exemple fictif : Un courriel d’invitation, une publication présentant le bénéfice et une courte démonstration vidéo.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Organiser la diffusion →Les outils pour cette étape
Grok ↗Canva ↗Midjourney ↗Ideogram ↗05À l’échéance Organiser la diffusionUn calendrier de diffusion
Attribuer les publications et vérifier les supports avant diffusion.
À réunir
Le kit validé, les accès aux canaux et les disponibilités de l’équipe.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un calendrier de diffusion
Exemple fictif : Annonce lundi, présentation d’un usage mercredi, rappel pratique vendredi, avec une personne chargée des questions.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Lire les résultats →Les outils pour cette étape
Gemini ↗Notion ↗ChatGPT ↗0614 jours après Lire les résultatsUn bilan de campagne
Relier les résultats à l’objectif et choisir les prochains ajustements.
À réunir
Les statistiques réelles, les inscriptions et les retours qualitatifs.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un bilan de campagne
Exemple fictif : Une publication très vue ne suffit pas à expliquer les inscriptions ; le bilan compare aussi les liens cliqués et les retours recueillis.
Conservez les résultats et décisions pour préparer la suite du projet.
Emporter ma feuille de route →Les outils pour cette étape
ChatGPT ↗Microsoft Copilot ↗Notion ↗Un projet qui avance.
Une trace qui reste.
Emportez votre contexte, vos livrables, les responsables et les vérifications dans une seule feuille de route.
LES RESSOURCES DU PARCOURS
Un coup de main,
au bon moment.
Les fiches complètes sont intégrées à cette page : méthodes, consignes, exemples et sources.
Passer d’une idée à un plan de projet réaliste
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Passer d’une idée à un plan de projet réaliste
S’organiser et coopérer · Associations, équipes, porteurs de projet
Résultat : Un plan d’action avec dépendances, responsabilités à confirmer et points de décision.
Préparation : 25 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Un objectif concret, une échéance et les moyens réellement disponibles.
- Les contraintes, les validations nécessaires et les tâches déjà connues.
À prendre en compte : Signalez les dates impératives et les hypothèses. Faites confirmer la charge et les responsabilités par les personnes concernées.
Outil, modèle et abonnement
Un assistant conversationnel aide à décomposer un objectif et à rendre les dépendances explicites. Le planning proposé devient ensuite un document de travail partagé.
Réglage : Commencer avec le réglage standard. Pour de nombreuses dépendances, décomposer le projet en lots avant de demander une analyse plus approfondie.
Abonnement : Le petit projet d’essai se prépare sans fonction premium imposée. Utilisez votre compte disponible ; les limites de l’offre restent applicables.
Autre approche : Un tableur ou votre outil de gestion de projet est préférable pour tenir à jour les tâches, les disponibilités et les dates réelles.
Limite : L’IA ne connaît ni la disponibilité des personnes ni la durée réelle des tâches. Une estimation ne doit pas apparaître comme un engagement.
02 · Réaliser
- Décrire la livraison attendue
Écrivez un résultat vérifiable : par exemple ouvrir les inscriptions d’un atelier, plutôt que « avancer sur le projet ». - Donner les contraintes
Dans une nouvelle conversation, indiquez l’échéance, l’équipe, les disponibilités connues et les validations. Marquez les inconnues. - Construire le chemin de préparation
Demandez un tableau des tâches avec prérequis, résultat attendu et responsable à confirmer. Écartez les tâches inutiles à la livraison. - Valider puis suivre
Faites relire le plan par l’équipe, ajustez les estimations et reportez les tâches confirmées dans votre support de suivi.
Votre consigne
Construis un plan de préparation réaliste. Projet : [Projet et échéance à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] À partir des éléments fournis, propose un tableau : tâche | résultat attendu | prérequis | charge estimative à confirmer | rôle responsable à confirmer | validation nécessaire. Distingue les dates imposées des propositions. N’invente ni disponibilité, ni budget, ni accord. Repère les tâches bloquées par une décision et les risques sur l’échéance. Termine par trois questions dont la réponse changerait le plan. ÉLÉMENTS : [Moyens et contraintes à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Deux bénévoles, quatre heures disponibles chacun par semaine. La salle est confirmée. Le choix des œuvres doit être validé par le collectif avant la création de l’affiche. Le budget d’impression n’est pas encore validé. Aucun imprimeur n’est choisi.
Exemple fictif · résultat de référence
ORDRE DE PRÉPARATION PROPOSÉ 1. Faire valider la sélection d’œuvres par le collectif. 2. Préparer l’affiche à partir de la sélection validée. 3. Obtenir un devis d’impression. 4. Faire valider le budget avant toute commande. 5. Confirmer le délai de livraison avec l’imprimeur retenu. CAPACITÉ CONNUE 8 heures de bénévolat par semaine au total. À CONFIRMER Charges, responsables, date de validation du collectif et délai d’impression. L’ouverture du 20 novembre reste l’objectif imposé, pas une faisabilité démontrée.
03 · Vérifier
Les prérequis et tâches bloquées sont visibles.
Les charges sont présentées comme des estimations.
Les personnes ont confirmé leurs responsabilités.
La faisabilité de l’échéance a été revue avec l’équipe.
Demander une correction
Retire les dates et responsabilités que j’ai données comme inconnues. Affiche les dépendances qui empêchent de commencer une tâche et sépare estimations et engagements.
Le planning paraît trop optimiste
Demandez les hypothèses de charge et ajoutez les validations et marges réellement nécessaires.
Toutes les tâches commencent ensemble
Faites préciser quel résultat doit exister avant chaque tâche.
Le relais humain
L’équipe décide des engagements et des arbitrages de périmètre.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Présenter clairement un produit ou un service
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Présenter clairement un produit ou un service
Écrire et communiquer · Artisans, indépendants, associations, TPE
Résultat : Une fiche descriptive avec usage, caractéristiques, prix fourni, conditions et limites.
Préparation : 25 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les caractéristiques vérifiées et les conditions de l’offre.
- Le public visé, le support de diffusion et les informations manquantes.
À prendre en compte : Ne créez pas de témoignage, de garantie, de label ni de comparaison avec un concurrent.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant hiérarchise les informations selon les questions du futur utilisateur.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Le fournisseur ou le responsable de l’offre contrôle les caractéristiques et les conditions avant diffusion.
Limite : Une formulation convaincante ne prouve pas une performance, une certification ou un bénéfice.
02 · Réaliser
- Réunir les faits
Listez les caractéristiques, le prix s’il est validé, les conditions et les exclusions. - Choisir le lecteur
Précisez à qui s’adresse l’offre et les questions prioritaires de cette personne. - Rédiger une fiche concise
Demandez un titre descriptif, un usage, les caractéristiques et les conditions, sans superlatifs. - Vérifier les promesses
Pour chaque affirmation, retrouvez la preuve dans la source. Retirez celles qui restent invérifiables.
Votre consigne
Rédige une fiche descriptive à partir des faits fournis : titre ; à qui cela s’adresse ; usage ; caractéristiques ; prix et conditions connus ; exclusions. Termine séparément par les informations à obtenir avant publication. Ne crée aucune promesse, certification, disponibilité ou preuve sociale. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Atelier collectif de 2 heures. 8 places. Tarif confirmé : 12 € par personne. Outils fournis. Les participants apportent un objet. Les appareils à gaz sont exclus. Aucune garantie de réparation. Conditions d’inscription non précisées.
Exemple fictif · résultat de référence
ATELIER COLLECTIF DE RÉPARATION Deux heures pour examiner un petit objet avec le groupe et essayer une réparation. Huit places ; 12 € par personne. Outils fournis. Apportez votre objet. Les appareils à gaz sont exclus. La réparation n’est pas garantie. AVANT PUBLICATION Faire préciser les conditions et le contact d’inscription.
03 · Vérifier
Chaque caractéristique vient des éléments fournis.
Le prix et le périmètre sont cohérents.
Les exclusions sont visibles.
Aucune garantie ou certification n’a été ajoutée.
Demander une correction
Repère chaque promesse de résultat et vérifie sa source. Remplace les superlatifs par des caractéristiques mesurables.
Le texte devient promotionnel
Demandez une description factuelle utilisable par une personne qui compare les offres.
Une caractéristique manque
Posez une question au responsable de l’offre plutôt que la compléter.
Le relais humain
Le responsable de l’offre valide les caractéristiques et les conditions.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Rendre un texte complexe plus accessible
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Rendre un texte complexe plus accessible
Écrire et communiquer · Services d’accueil, associations, équipes, particuliers
Résultat : Un texte en langage clair qui conserve les délais, conditions, obligations et exceptions.
Préparation : 20 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Le texte original et son destinataire.
- Les termes obligatoires à conserver et les informations à mettre en avant.
À prendre en compte : Conservez le texte source. Simplifier une phrase ne doit pas élargir un droit ou supprimer une condition.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant raccourcit les phrases, explique le vocabulaire et rapproche les conditions des actions demandées.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Une lecture avec une personne du public visé révèle les formulations encore difficiles.
Limite : Une réécriture en langage clair ne constitue pas une validation FALC ni une interprétation juridique.
02 · Réaliser
- Repérer les éléments intangibles
Soulignez dates, montants, conditions, exceptions et pièces demandées. - Décrire le lecteur
Précisez le niveau de familiarité avec le sujet et l’action attendue après lecture. - Réécrire avec une table de contrôle
Demandez une version claire et une correspondance entre les informations originales et réécrites. - Tester la compréhension
Demandez à un lecteur de reformuler quoi faire, avant quand et sous quelles conditions.
Votre consigne
Réécris le texte en langage clair pour le lecteur indiqué. Utilise des phrases courtes et des verbes concrets. Préserve dates, conditions, obligations, exceptions et incertitudes. Fournis ensuite un tableau de correspondance des informations essentielles. N’ajoute aucune règle et ne présente pas le texte comme une version FALC certifiée. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
« Sous réserve de réception d’un dossier complet avant le 20 octobre, l’inscription sera examinée par la coordination. Tout dossier incomplet fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires. L’envoi du dossier ne vaut pas confirmation d’inscription. »
Exemple fictif · résultat de référence
Envoyez votre dossier complet avant le 20 octobre. La coordination examinera votre inscription. Si une pièce manque, elle vous demandera de compléter le dossier. L’envoi du dossier ne confirme pas votre inscription. CONTRÔLE Date, exigence de dossier complet et absence de confirmation automatique sont conservées.
03 · Vérifier
Les dates et conditions sont conservées.
Les termes difficiles sont expliqués.
Le lecteur identifie l’action attendue.
La version réécrite ne promet aucun droit supplémentaire.
Demander une correction
Compare chaque condition au texte initial. Rétablis toute réserve perdue et retire les droits ou garanties ajoutés.
La version devient trop vague
Rétablissez les informations utiles, même si le texte s’allonge légèrement.
Un terme possède un sens juridique précis
Conservez-le avec une explication à faire valider par le service concerné.
Le relais humain
Le responsable du texte vérifie le sens ; un lecteur du public visé teste la clarté.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Décrire précisément une image à créer
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Décrire précisément une image à créer
Créer des supports · Associations, communicants, créateurs
Résultat : Un brief visuel structuré et une consigne à utiliser dans un outil de création d’image.
Préparation : 20 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- L’usage de l’image, son format et son emplacement.
- Le sujet, les éléments indispensables et les références que vous êtes autorisé à utiliser.
À prendre en compte : Utilisez des références autorisées. Ne demandez pas d’imiter une personne réelle à son insu ni de présenter une image inventée comme un reportage.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant transforme une idée vague en composition, cadrage et contraintes lisibles.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Un outil de création d’image ou un graphiste réalise ensuite le visuel ; un outil de mise en page ajoute le texte final.
Limite : Le brief ne crée pas l’image. Le résultat visuel exige une inspection, notamment des textes, détails et éléments ressemblants.
02 · Réaliser
- Préciser l’usage
Indiquez affiche, publication ou illustration, ainsi que le format exact et la place du texte. - Décrire la composition
Choisissez sujet principal, arrière-plan, angle, couleurs et ambiance. Distinguez obligatoire et optionnel. - Préparer la consigne
Demandez un brief puis une consigne concise ; commencez par une seule proposition. - Examiner le visuel obtenu
Vérifiez composition, éléments parasites et lisibilité à petite taille. Faites corriger un problème précis à la fois.
Votre consigne
Rédige un brief visuel en six rubriques : usage et format ; sujet ; composition ; palette ; ambiance ; éléments à exclure. Puis fournis une consigne prête à copier dans un outil d’image. Respecte les références autorisées et réserve la zone de texte demandée. N’ajoute ni logo ni personne réelle. Propose une grille de trois critères pour examiner l’image obtenue. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Sujet : une boîte à outils ouverte sur une table, deux mains réparant un jouet. Illustration chaleureuse, fond clair, couleurs violet et jaune. Espace vide dans le tiers supérieur pour ajouter le titre ensuite. Aucun logo, aucun visage identifiable.
Exemple fictif · résultat de référence
CONSIGNE VISUELLE Illustration carrée, chaleureuse. Une boîte à outils ouverte et deux mains réparant un jouet sur une table. Fond clair, palette violet et jaune. Composition concentrée dans les deux tiers inférieurs ; tiers supérieur vide pour le titre. Aucun texte, logo ou visage identifiable. À CONTRÔLER Sujet compréhensible, zone haute libre, absence d’éléments parasites.
03 · Vérifier
Le format correspond au support prévu.
La composition laisse la place au texte.
Les références utilisées sont autorisées.
Le visuel obtenu a été inspecté avant diffusion.
Demander une correction
Recentre la consigne sur le sujet principal et rends explicites la zone vide, le format et les exclusions. Retire les détails qui se contredisent.
L’image comporte du texte déformé
Demandez une image sans texte, puis composez le titre dans votre outil de mise en page.
La composition est trop chargée
Gardez un sujet principal et retirez les objets décoratifs non indispensables.
Le relais humain
La personne qui diffuse valide le visuel et les droits des éléments employés.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Créer une affiche associative lisible
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Créer une affiche associative lisible
Créer des supports · Bénévoles, associations, petites structures
Résultat : Une affiche A4 exportée en PDF et une image PNG, avec des informations exactes.
Préparation : 30 min environ · Budget : Éléments gratuits à sélectionner
Outil : Un assistant + Canva
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Le nom de l’événement, la date, les horaires, le lieu et l’inscription.
- Un logo ou une image dont vous détenez les droits, si nécessaire.
À prendre en compte : Écrivez les informations pratiques dans de vrais blocs de texte modifiables. Une image générée contenant une date ou une adresse demande une vérification attentive.
Outil, modèle et abonnement
Un assistant prépare les textes ; un outil de mise en page garde les informations modifiables et contrôle l’export.
Réglage : L’assistant textuel prépare le contenu et la hiérarchie. Dans Canva, un modèle de mise en page désigne un gabarit graphique : il ne s’agit pas d’un modèle d’IA.
Abonnement : Utilisez Claude gratuit pour le texte et uniquement des éléments gratuits dans Canva. Si l’export demande un paiement, remplacez les éléments premium avant de recommencer.
Autre approche : Votre logiciel de mise en page habituel convient si vous disposez déjà d’un gabarit adapté.
Limite : L’IA ne valide ni les informations de l’événement ni les droits des visuels.
02 · Réaliser
- Hiérarchiser les informations
Demandez avec la consigne un titre court, une phrase utile et un bloc pratique. Vérifiez ces éléments avant la mise en page. - Choisir un gabarit A4
Ouvrez Canva, recherchez une affiche A4 et choisissez un gabarit accessible gratuitement. Évitez les éléments marqués comme premium. - Remplacer chaque bloc
Collez le titre, la phrase et les informations pratiques. Gardez deux polices au maximum, un contraste lisible et de l’espace autour du texte. - Exporter et contrôler
Dans le menu Partager puis Télécharger, choisissez un PDF pour la version imprimable ou PNG pour l’image. Rouvrez le fichier et relisez à la taille réelle.
Votre consigne
Prépare les textes et la hiérarchie d’une affiche, sans générer l’image. Public et support : [Public et support à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Donne cinq blocs prêts à coller dans Canva : titre ; phrase explicative ; date et horaires ; lieu et inscription ; précision utile. Utilise uniquement les informations fournies. Ne crée aucun logo, partenaire, contact ou lien. Propose ensuite une disposition simple de haut en bas, en donnant la priorité au titre et aux informations pratiques. INFORMATIONS : [Informations de l’événement à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Exemple fictif : « Réparer ensemble ». Le 14 novembre 2026 de 14 h à 17 h. Maison de quartier, 3 place des Érables. Entrée gratuite, sur inscription à l’accueil. Apporter un petit objet à diagnostiquer. La réparation n’est pas garantie.
Exemple fictif · résultat de référence
TITRE Réparer ensemble PHRASE Apportez un petit objet pour en examiner la réparation. BLOC PRATIQUE 14 novembre 2026 • 14 h–17 h Maison de quartier • 3 place des Érables Gratuit • Inscription à l’accueil PRÉCISION La réparation n’est pas garantie. DISPOSITION Titre en haut, phrase au centre, bloc pratique contrasté en bas.
03 · Vérifier
Date, horaires, lieu et inscription se lisent sans agrandir.
Les informations sont des blocs de texte corrigibles.
Les éléments utilisés sont autorisés et l’export ne comporte pas de filigrane.
Le PDF ou le PNG exporté a été rouvert et relu.
Demander une correction
Raccourcis le titre et la phrase explicative. Agrandis la place réservée à la date, au lieu et à l’inscription dans tes recommandations. Garde la réserve sur la réparation.
Canva demande un paiement
Repérez le visuel ou le gabarit premium et remplacez-le par un élément gratuit.
Le texte déborde
Raccourcissez la phrase explicative avant de réduire la taille des informations pratiques.
Le relais humain
L’organisateur valide les informations et les droits des éléments visuels avant diffusion.
Sources et repères
Canva — télécharger un design
https://www.canva.com/help/download-or-purchase/
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Préparer le texte alternatif d’une image
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Préparer le texte alternatif d’une image
Créer des supports · Rédacteurs web, associations, communicants
Résultat : Un texte alternatif adapté au rôle de l’image et, si nécessaire, une description détaillée.
Préparation : 15 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- L’image et son contexte de publication, ou une description factuelle de son contenu.
- Le texte déjà présent autour de l’image et sa fonction éventuelle de lien ou de bouton.
À prendre en compte : Décrivez l’information utile sans déduire identité, émotion ou caractéristiques sensibles. Vérifiez chaque détail sur l’image réelle.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant propose une formulation courte à partir du contenu et de sa fonction. Le contexte de la page détermine ce qui doit être décrit.
Réglage : Pour examiner une image, utilisez une fonction de lecture d’image disponible dans votre compte. Sinon, donnez une description factuelle : l’exemple fonctionne en texte seul.
Abonnement : Aucune fonction payante nécessaire pour l’exemple décrit en texte. Vérifiez l’accès à l’analyse d’image avant de déposer une image réelle.
Autre approche : Pour un graphique, fournissez les valeurs dans un tableau ou une description complète à proximité. Une simple phrase ne restitue pas toutes les données.
Limite : L’IA ne décide pas seule si une image est décorative. Une description automatique peut inventer des détails ou des attributs de personnes.
02 · Réaliser
- Préciser le rôle de l’image
Indiquez si elle informe, décore, contient du texte utile ou sert de lien. Donnez le contexte qui l’entoure. - Fournir les informations visibles
Joignez une image autorisée à l’assistant si la fonction existe, ou décrivez objectivement les éléments utiles. - Rédiger une alternative adaptée
Utilisez la consigne. Pour une image informative, gardez l’essentiel ; pour un bouton, décrivez sa fonction. Une image purement décorative appelle un traitement différent. - Intégrer et vérifier
Renseignez le champ de texte alternatif de votre éditeur. Pour un graphique complexe, ajoutez aussi une description ou un tableau. Contrôlez le résultat dans la page.
Votre consigne
Propose un texte alternatif adapté au rôle de l’image. Contexte : [Emplacement et fonction de l’image à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Commence par préciser ton hypothèse : image informative, décorative, fonctionnelle ou complexe. Si le contexte ne suffit pas, pose une question. Donne ensuite une proposition courte qui transmet l’information ou la fonction utile, sans détail inventé. Pour une image purement décorative sur le Web, explique le choix d’un attribut alt vide ; pour une image complexe, indique quelle description complémentaire fournir. N’infère aucune identité ou caractéristique personnelle. CONTENU : [Contenu visible ou description factuelle à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Photographie d’un tableau divisé en trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Des cartes décrivent des tâches. Aucun nom de personne n’est visible. La page utilise cette photo pour expliquer le suivi des tâches.
Exemple fictif · résultat de référence
HYPOTHÈSE Image informative dans ce contexte. TEXTE ALTERNATIF PROPOSÉ Tableau de suivi des tâches organisé en trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. À VÉRIFIER La formulation ne décrit pas les cartes illisibles. Si le contenu précis des cartes devient essentiel à la page, il faudra le transcrire séparément.
03 · Vérifier
Le rôle de l’image est défini dans son contexte.
La description ne contient aucun détail inventé.
L’information essentielle reste accessible sans l’image.
Les graphiques complexes disposent d’une description ou de données complémentaires.
Demander une correction
Supprime les détails invérifiables et les éléments déjà entièrement expliqués à proximité. Concentre la description sur la fonction de cette image dans la page.
La description ressemble à une liste interminable
Gardez les éléments qui expliquent la présence de l’image dans cette page.
L’image est un bouton
Décrivez l’action déclenchée, puis vérifiez le libellé dans l’interface.
Le relais humain
Le responsable de publication valide l’alternative et l’intégration accessible. Cette fiche ne constitue pas un audit complet d’accessibilité.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
W3C WAI — alternatives textuelles des images
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/
W3C WAI — choisir un texte alternatif
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/decision-tree/
Transformer une information en publication sociale
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Transformer une information en publication sociale
Écrire et communiquer · Associations, TPE, lieux culturels, médias
Résultat : Une publication adaptée à un réseau, avec les informations utiles et un appel à l’action.
Préparation : 15 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Une fiche de faits validés : quoi, qui, quand, où, prix et inscription.
- Le réseau choisi, le public et l’action souhaitée.
À prendre en compte : Ne publiez ni faux témoignage, ni chiffres ajoutés, ni rareté inventée. Vérifiez aussi les droits du visuel choisi.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant adapte la formulation au public et au canal à partir d’une fiche de faits validés.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : Un accès gratuit, lorsqu’il est disponible, convient au court exemple. Évaluez un abonnement selon le volume réel de rédaction, pas pour obtenir un ton plus promotionnel.
Autre approche : L’éditeur du réseau social sert à contrôler l’affichage réel, les liens et le visuel avant publication.
Limite : La recherche d’une accroche ne justifie ni un faux témoignage ni une promesse de résultat.
02 · Réaliser
- Rassembler les faits
Écrivez une fiche source complète. Si un lien ou un tarif manque, gardez-le en attente au lieu de demander à l’IA de le trouver par supposition. - Choisir un seul canal
Donnez le réseau et le public. Une annonce locale et une publication professionnelle n’appellent pas la même accroche. - Rédiger puis contrôler
Collez la consigne. Vérifiez chaque fait, la longueur et le lien. Demandez une correction précise si le ton ne convient pas. - Prévisualiser sur le réseau
Collez le texte dans l’éditeur du réseau, contrôlez les retours à la ligne et le visuel. Publiez seulement après validation.
Votre consigne
Rédige une publication à partir des seuls faits fournis. Canal et objectif : [Réseau, public et objectif à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Structure : une accroche concrète ; l’intérêt pratique ; date, horaires, lieu, prix et inscription ; une action simple. N’invente ni intervenant, ni partenaire, ni lien, ni nombre de places. N’ajoute aucune promesse de résultat. Si une information essentielle manque, indique-la à part et conserve un repère explicite dans le brouillon. Donne ensuite une courte liste des faits à vérifier avant publication. FAITS : [Faits validés à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Exemple fictif : atelier « Premiers pas avec l’IA ». Le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30. Salle des associations, 8 rue des Tilleuls. Gratuit. Inscription à l’accueil de la salle. Apporter son ordinateur si possible. Aucun prérequis.
Exemple fictif · résultat de référence
Envie d’essayer un outil d’IA avec un accompagnement ? L’atelier « Premiers pas avec l’IA » aura lieu le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30, à la salle des associations, 8 rue des Tilleuls. Gratuit et sans prérequis. Apportez votre ordinateur si possible. Inscription à l’accueil de la salle. Exemple volontairement bref, à adapter au public avant diffusion.
03 · Vérifier
Date, horaires, lieu, prix et inscription sont exacts.
Aucun intervenant, lien ou partenaire n’est inventé.
Le texte ne contient aucune promesse excessive.
La prévisualisation et les droits du visuel sont contrôlés.
Demander une correction
Supprime les superlatifs et la fausse urgence. Mets en avant l’activité réelle et rends l’inscription plus claire. Conserve strictement les faits fournis.
Le texte semble générique
Ajoutez une situation concrète du public et demandez une accroche centrée sur elle.
L’outil invente un lien d’inscription
Remplacez-le par le vrai lien ou le mode d’inscription confirmé.
Le relais humain
La publication et ses informations pratiques doivent être validées par l’organisateur.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Rédiger un courriel délicat, clair et factuel
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Rédiger un courriel délicat, clair et factuel
Écrire et communiquer · Indépendants, salariés, bénévoles
Résultat : Un message court avec un objet explicite, les faits et une demande précise.
Préparation : 10 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les faits vérifiés et l’objectif du message.
- La relation avec le destinataire et les engagements à éviter.
À prendre en compte : En cas de conflit juridique, disciplinaire ou de santé, faites relire le message par la personne compétente. Ne laissez pas l’outil inventer une obligation ou une menace.
Outil, modèle et abonnement
Le dialogue aide à régler le ton, raccourcir le texte et vérifier que la demande est explicite.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : Commencez gratuitement. Une formule payante n’est pas nécessaire pour ce message court.
Autre approche : Pour un désaccord sensible, faites relire par une personne compétente avant l’envoi.
Limite : La rédaction reste un brouillon : l’IA ne doit pas ajouter de droit, de menace ou d’engagement.
02 · Réaliser
- Séparer les faits de l’agacement
Notez les dates et les engagements confirmés. Remplacez les jugements sur la personne par des observations vérifiables. - Préciser la réponse attendue
Indiquez une seule demande principale et une échéance, si vous l’avez choisie. - Préparer deux versions
Collez la consigne dans une nouvelle conversation. Demandez une version directe et une version plus conciliante, sans changer les faits. - Relire avant l’envoi
Contrôlez le destinataire, les pièces jointes, les montants et les engagements. Copiez le texte dans votre messagerie et envoyez-le après validation.
Votre consigne
Rédige deux versions d’un courriel : directe et conciliante. Contexte : [Destinataire et objectif à compléter] Faits : [Faits à mentionner à ajouter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Pour chaque version : objet précis, rappel factuel, conséquence concrète et une demande principale. N’ajoute aucun fait, droit, engagement, délai ou montant non fourni. Ne prête aucune intention au destinataire. Si une information manque, signale-la séparément plutôt que de l’inventer. Termine par la liste des éléments à vérifier avant envoi.
Exemple fictif · matière de départ
La maquette était attendue le 9 octobre. Au 13 octobre, nous ne l’avons pas reçue. Notre équipe doit relire le document avant sa diffusion. Nous souhaitons une réponse avant le 14 octobre à 12 h.
Exemple fictif · résultat de référence
Objet : Maquette attendue — confirmation de la livraison Bonjour, La maquette prévue le 9 octobre ne nous est pas encore parvenue. Notre équipe doit disposer d’un temps de relecture avant la diffusion. Merci de nous confirmer, avant le 14 octobre à 12 h, la date à laquelle vous nous transmettrez le document. Bien cordialement, [Signature à compléter]
03 · Vérifier
Les dates et les faits sont exacts.
La demande principale est immédiatement compréhensible.
Aucun engagement ou reproche nouveau n’a été ajouté.
Le destinataire et les pièces jointes sont vérifiés.
Demander une correction
Retire les jugements, les formules creuses et les engagements ajoutés. Garde les faits, la conséquence concrète et une demande unique. Réduis le message à 100 mots.
Le ton semble agressif
Demandez de décrire les conséquences sans attribuer d’intention.
Le texte reste vague
Ajoutez la réponse concrète attendue et votre échéance réelle.
Le relais humain
Le message reste un brouillon jusqu’à votre validation et votre envoi.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Écrire le scénario d’une vidéo courte
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Écrire le scénario d’une vidéo courte
Créer des supports · Associations, médiateurs, équipes de communication
Résultat : Un découpage en plans, une voix off et une liste de prises de vue à préparer.
Préparation : 25 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Le public, le canal de diffusion et la durée visée.
- Les faits validés et les images que vous avez réellement le droit de tourner ou d’utiliser.
À prendre en compte : Ne créez pas de faux témoignage. Prévoyez les autorisations nécessaires et une version sous-titrée relue.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant transforme un message en séquences et aide à limiter le texte à la durée disponible.
Réglage : Réglage standard pour le scénario. La fiche prépare un tournage ; elle ne requiert pas de modèle de génération vidéo.
Abonnement : Aucun abonnement de génération vidéo nécessaire pour écrire le scénario. Tournage et montage restent à organiser avec vos moyens habituels.
Autre approche : Un storyboard dessiné à la main suffit pour préciser les cadrages. Le montage vidéo sert ensuite à vérifier le rythme réel.
Limite : L’IA estime la durée ; seul un enregistrement chronométré confirme que le texte tient. Elle ne valide pas les droits des images, voix ou musiques.
02 · Réaliser
- Définir un message unique
Choisissez une action attendue du spectateur. Listez les informations confirmées et les images disponibles. - Demander un découpage
Utilisez la consigne pour obtenir des plans numérotés avec durée, image, texte et son. - Lire la voix off à haute voix
Chronométrez une vraie lecture. Raccourcissez les phrases au lieu d’accélérer artificiellement le débit. - Préparer le tournage
Vérifiez les droits, les lieux et les objets à filmer. Faites relire les sous-titres et les informations avant diffusion.
Votre consigne
Propose un scénario de vidéo courte à partir des seuls éléments fournis. Contexte : [Canal, public et durée à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Donne un tableau : numéro de plan | durée indicative | image réalisable | voix off | texte ou sous-titre | droit ou élément à confirmer. Vérifie que la somme des plans correspond à la durée demandée. Écris ensuite la voix off d’un seul tenant pour la chronométrer. N’invente ni témoignage, ni résultat, ni image disponible. Garde les informations pratiques et les réserves utiles. MATIÈRE : [Message et images disponibles à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Exemple fictif : atelier « Réparer ensemble », le 14 novembre de 14 h à 17 h, à la maison de quartier. Entrée gratuite sur inscription à l’accueil. Réparation non garantie. Images disponibles : mains de bénévoles consentants, outils, objet à examiner. Aucun témoignage recueilli.
Exemple fictif · résultat de référence
DÉCOUPAGE INDICATIF 0–6 s : un petit objet à examiner ; titre de l’atelier. 6–14 s : les mains et les outils ; présentation de l’activité. 14–23 s : date, horaires et lieu sur un fond lisible. 23–30 s : inscription et précision « réparation non garantie ». VOIX OFF À CHRONOMÉTRER Un objet à faire examiner ? Venez à « Réparer ensemble », le 14 novembre, de 14 h à 17 h, à la maison de quartier. L’entrée est gratuite, sur inscription à l’accueil. Les bénévoles examineront votre objet ; la réparation n’est pas garantie.
03 · Vérifier
Le découpage totalise la durée demandée.
La voix off a été enregistrée ou lue et chronométrée.
Les droits des images, voix et musiques ont été vérifiés.
Les sous-titres et informations pratiques sont relus.
Demander une correction
Réduis la voix off et remplace les images indisponibles par les prises de vue réellement prévues. Préserve la réserve sur la réparation et l’inscription.
Le texte ne tient pas dans la durée
Retirez les phrases secondaires et faites une nouvelle lecture chronométrée.
Le scénario suppose un témoignage absent
Supprimez-le ou organisez un recueil autorisé avant de l’intégrer.
Le relais humain
L’équipe de production vérifie la faisabilité, les droits et le montage final.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Transformer une liste de tâches en semaine réaliste
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Transformer une liste de tâches en semaine réaliste
S’organiser et coopérer · Indépendants, salariés, étudiants, bénévoles
Résultat : Un programme de travail compatible avec les créneaux disponibles, les échéances et les dépendances.
Préparation : 20 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Une liste de tâches avec durée estimée, échéance et priorité.
- Les créneaux réellement libres et les rendez-vous fixes.
À prendre en compte : Ne fournissez pas de détails personnels inutiles sur les rendez-vous. Mentionnez simplement les périodes occupées.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant additionne les charges et propose un ordre de travail explicite.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Votre agenda sert à réserver les créneaux après validation. Une simple liste suffit pour deux ou trois tâches.
Limite : Les durées restent des estimations. Une journée remplie à 100 % absorbe mal les imprévus.
02 · Réaliser
- Chiffrer la charge
Découpez les tâches trop vagues et estimez une durée pour chaque résultat attendu. - Lister les créneaux libres
Indiquez les rendez-vous fixes et la marge que vous souhaitez garder. - Demander un planning
Faites placer les tâches urgentes et leurs prérequis, puis demandez le total prévu et le temps restant. - Arbitrer les dépassements
Si la charge dépasse la capacité, choisissez les tâches à reporter avant de recopier le planning dans l’agenda.
Votre consigne
Propose un planning dans les seuls créneaux disponibles. Présente jour | horaire | tâche | durée | échéance | prérequis. Calcule capacité, charge et marge. Ne déplace pas les rendez-vous fixes. Si tout ne tient pas, liste les arbitrages nécessaires sans supprimer une tâche en silence. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Créneaux libres : lundi 9 h–12 h ; mardi 14 h–17 h ; jeudi 9 h–12 h. Tâches : relire un dossier, 2 h, avant mardi soir ; préparer un devis, 1 h, après la relecture ; rédiger une page, 3 h, avant vendredi ; facturation, 2 h, avant vendredi.
Exemple fictif · résultat de référence
Lundi 9 h–11 h : relecture, 2 h. Lundi 11 h–12 h : devis, 1 h. Mardi 14 h–17 h : rédaction, 3 h. Jeudi 9 h–11 h : facturation, 2 h. Jeudi 11 h–12 h : marge libre, 1 h. Capacité : 9 h. Charge : 8 h. Marge : 1 h.
03 · Vérifier
La charge tient dans les créneaux libres.
Les dépendances et échéances sont respectées.
Une marge explicite reste disponible.
Les estimations ont été confrontées à mon expérience.
Demander une correction
Recalcule la charge totale, vérifie chaque échéance et rends visible la marge. Replace le devis après la relecture.
Tout semble urgent
Classez les échéances réellement imposées et les conséquences d’un report.
Une tâche prend deux fois plus de temps
Réévaluez le reste de la semaine ; ne compressez pas automatiquement toutes les autres tâches.
Le relais humain
La personne concernée décide des priorités et des reports.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles
S’organiser et coopérer · Associations, collectifs, responsables d’équipe
Résultat : Un planning par créneau, avec les postes couverts, les conflits et les places encore vacantes.
Préparation : 25 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les créneaux, le nombre de personnes nécessaires et les compétences indispensables.
- Les disponibilités déclarées, les pauses et les limites individuelles.
À prendre en compte : Utilisez des initiales ou des rôles. N’ajoutez pas de disponibilité présumée pour remplir une case.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant croise les contraintes et rend les affectations proposées faciles à examiner.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Un tableur ou un planning partagé sert à recueillir les confirmations et à suivre les changements.
Limite : Une affectation proposée ne vaut pas accord de la personne. Des contraintes incompatibles doivent rester visibles.
02 · Réaliser
- Définir chaque poste
Écrivez les horaires exacts, l’effectif nécessaire et les tâches à assurer. - Recopier les disponibilités
Distinguez les créneaux confirmés des réponses encore attendues. Ajoutez les limites de durée. - Demander une proposition
Collez les données et la consigne. Exigez une ligne par créneau et une liste des besoins non couverts. - Faire confirmer le planning
Contrôlez les chevauchements et les pauses, puis faites confirmer les affectations avant diffusion.
Votre consigne
Propose un planning à partir des seules disponibilités données. Présente : créneau | besoin | personne proposée | contrainte vérifiée | confirmation à obtenir. Signale les postes vacants et les chevauchements. Ne dépasse aucune durée maximale. En cas d’impossibilité, explique la contrainte et demande un arbitrage au lieu d’inventer une disponibilité. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
A : disponible de 9 h à 10 h. B : disponible de 9 h à 11 h, une heure maximum. C : disponible de 10 h à 11 h. Personne n’a confirmé sa disponibilité de 11 h à 12 h.
Exemple fictif · résultat de référence
PROPOSITION À CONFIRMER 9 h–10 h : A. 10 h–11 h : C. 11 h–12 h : non couvert. B reste une solution de remplacement sur un seul créneau entre 9 h et 11 h. Action : rechercher une disponibilité confirmée pour 11 h–12 h.
03 · Vérifier
Chaque affectation respecte la disponibilité déclarée.
Les durées maximales et pauses sont respectées.
Les besoins non couverts sont visibles.
Les personnes ont confirmé le planning.
Demander une correction
Revérifie chaque affectation contre les disponibilités et les durées maximales. Remplace les affectations impossibles par « non couvert ».
L’assistant remplit toutes les cases
Exigez la preuve de disponibilité pour chaque affectation.
Deux personnes sont affectées en même temps à des postes différents
Demandez une seconde lecture organisée par personne, puis comparez les horaires.
Le relais humain
La coordination arbitre les conflits et recueille les accords.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Choisir un graphique qui raconte correctement les données
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Choisir un graphique qui raconte correctement les données
Analyser et décider · Associations, équipes, enseignants
Résultat : Un choix de graphique justifié et des réglages prêts à appliquer dans un tableur.
Préparation : 25 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les données avec leurs unités, leur période et leur source.
- Une question précise : comparer, suivre une évolution ou montrer une répartition.
À prendre en compte : Gardez la même unité et le même périmètre. Ne transformez pas une association entre deux séries en preuve de causalité.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant propose une représentation adaptée à la question et formule une lecture limitée aux données.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Le graphique final se construit dans un tableur à partir des chiffres vérifiés.
Limite : Un graphique séduisant ne compense pas une série incomplète ou des catégories non comparables.
02 · Réaliser
- Définir la question
Écrivez en une phrase la comparaison que le lecteur doit comprendre. - Contrôler les données
Vérifiez unités, périmètre et valeurs manquantes, puis collez le petit tableau dans l’assistant. - Choisir une représentation
Demandez un type de graphique, les axes, les étiquettes et une phrase d’interprétation. - Construire et relire
Créez le graphique dans le tableur. Comparez chaque valeur et vérifiez l’échelle et le titre.
Votre consigne
Propose un graphique adapté à la question. Donne le type, l’ordre des catégories, les axes, l’unité, l’échelle et un titre factuel. Préserve toutes les valeurs. Distingue observations et explications inconnues. Pour des barres comparant des quantités, fais partir l’axe numérique de zéro. Explique comment reconstruire le graphique dans un tableur sans dépendre d’une image générée. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Atelier A : 12 participants. Atelier B : 18 participants. Atelier C : 15 participants. Même période d’inscription et même capacité. Il ne s’agit pas d’une série chronologique.
Exemple fictif · résultat de référence
CHOIX Barres horizontales : A = 12, B = 18, C = 15. Axe numérique de 0 à 30, unité : participants. TITRE Participation à trois ateliers de même capacité. LECTURE B a accueilli 6 personnes de plus que A. Les données ne donnent pas la cause de cet écart.
03 · Vérifier
Toutes les valeurs correspondent à la source.
Le périmètre et les unités sont identiques.
L’échelle ne déforme pas les écarts.
Le commentaire ne prétend pas expliquer une cause inconnue.
Demander une correction
Compare les valeurs au tableau original, rétablis les unités et retire toute cause ou tendance temporelle non documentée.
Le graphique ressemble à une chronologie
Remplacez la courbe par des barres pour ces catégories distinctes.
Des données manquent
Signalez-les et ne dessinez pas de valeur à leur place.
Le relais humain
La personne qui publie valide les chiffres, le titre et la lecture.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Transformer une réunion en plan d’action
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Transformer une réunion en plan d’action
S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants
Résultat : Un relevé des décisions, un tableau des actions et la liste des points à confirmer.
Préparation : 15 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
- La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.
À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.
Outil, modèle et abonnement
Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.
Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.
Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.
02 · Réaliser
- Préparer des notes exploitables
Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens. - Ouvrir une nouvelle conversation
Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit. - Demander un tableau traçable
Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ». - Relire avant de partager
Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.
Votre consigne
À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle. Contexte : [Réunion et destinataires à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Présente : 1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif. 2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle. 3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher. Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies. NOTES : [Notes de réunion à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.
Exemple fictif · résultat de référence
DÉCISIONS • Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €. ACTIONS • Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre. • Demander un devis — responsable et échéance à confirmer. • Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer. PROPOSITION OUVERTE • Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.
03 · Vérifier
Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.
Les responsables et les dates absents restent à confirmer.
Les conditions et réserves sont conservées.
Le document a été relu avant diffusion.
Demander une correction
Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.
Tout apparaît comme une décision
Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.
Les notes se contredisent
Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.
Le relais humain
Faire valider les engagements par les participants concernés.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude