Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Passer d’une idée à un plan de projet réaliste

S’organiser et coopérer · Associations, équipes, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un objectif concret, une échéance et les moyens réellement disponibles.
• Les contraintes, les validations nécessaires et les tâches déjà connues.

À prendre en compte : Signalez les dates impératives et les hypothèses. Faites confirmer la charge et les responsabilités par les personnes concernées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant conversationnel aide à décomposer un objectif et à rendre les dépendances explicites. Le planning proposé devient ensuite un document de travail partagé.

Réglage : Commencer avec le réglage standard. Pour de nombreuses dépendances, décomposer le projet en lots avant de demander une analyse plus approfondie.

Abonnement : Le petit projet d’essai se prépare sans fonction premium imposée. Utilisez votre compte disponible ; les limites de l’offre restent applicables.

Autre approche : Un tableur ou votre outil de gestion de projet est préférable pour tenir à jour les tâches, les disponibilités et les dates réelles.

Limite : L’IA ne connaît ni la disponibilité des personnes ni la durée réelle des tâches. Une estimation ne doit pas apparaître comme un engagement.

02 · Réaliser

1. Décrire la livraison attendue
   Écrivez un résultat vérifiable : par exemple ouvrir les inscriptions d’un atelier, plutôt que « avancer sur le projet ».
2. Donner les contraintes
   Dans une nouvelle conversation, indiquez l’échéance, l’équipe, les disponibilités connues et les validations. Marquez les inconnues.
3. Construire le chemin de préparation
   Demandez un tableau des tâches avec prérequis, résultat attendu et responsable à confirmer. Écartez les tâches inutiles à la livraison.
4. Valider puis suivre
   Faites relire le plan par l’équipe, ajustez les estimations et reportez les tâches confirmées dans votre support de suivi.

Votre consigne

Construis un plan de préparation réaliste.
Projet : [Projet et échéance à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

À partir des éléments fournis, propose un tableau : tâche | résultat attendu | prérequis | charge estimative à confirmer | rôle responsable à confirmer | validation nécessaire. Distingue les dates imposées des propositions. N’invente ni disponibilité, ni budget, ni accord. Repère les tâches bloquées par une décision et les risques sur l’échéance. Termine par trois questions dont la réponse changerait le plan.

ÉLÉMENTS :
[Moyens et contraintes à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Deux bénévoles, quatre heures disponibles chacun par semaine. La salle est confirmée. Le choix des œuvres doit être validé par le collectif avant la création de l’affiche. Le budget d’impression n’est pas encore validé. Aucun imprimeur n’est choisi.

Exemple fictif · résultat de référence

ORDRE DE PRÉPARATION PROPOSÉ
1. Faire valider la sélection d’œuvres par le collectif.
2. Préparer l’affiche à partir de la sélection validée.
3. Obtenir un devis d’impression.
4. Faire valider le budget avant toute commande.
5. Confirmer le délai de livraison avec l’imprimeur retenu.

CAPACITÉ CONNUE
8 heures de bénévolat par semaine au total.

À CONFIRMER
Charges, responsables, date de validation du collectif et délai d’impression. L’ouverture du 20 novembre reste l’objectif imposé, pas une faisabilité démontrée.

03 · Vérifier

Les prérequis et tâches bloquées sont visibles.

Les charges sont présentées comme des estimations.

Les personnes ont confirmé leurs responsabilités.

La faisabilité de l’échéance a été revue avec l’équipe.

Demander une correction

Retire les dates et responsabilités que j’ai données comme inconnues. Affiche les dépendances qui empêchent de commencer une tâche et sépare estimations et engagements.

Le planning paraît trop optimiste

Demandez les hypothèses de charge et ajoutez les validations et marges réellement nécessaires.

Toutes les tâches commencent ensemble

Faites préciser quel résultat doit exister avant chaque tâche.

Le relais humain

L’équipe décide des engagements et des arbitrages de périmètre.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer une réunion qui aboutit à des décisions

S’organiser et coopérer · Responsables d’équipe, associations, collectifs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le sujet, la durée totale, les personnes invitées et leur rôle.
• Les décisions attendues et les informations déjà disponibles.

À prendre en compte : N’attribuez pas à une personne un pouvoir de décision qu’elle ne possède pas. Remplacez les données internes inutiles par une description du sujet.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant structure les sujets et relie chaque séquence à un résultat attendu.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Une conversation sur le compte disponible suffit pour préparer cet exemple, sous réserve des limites d’usage. Ne souscrivez pas un abonnement pour le seul ordre du jour.

Autre approche : Un agenda ou un document partagé sert à confirmer la présence et à distribuer les pièces.

Limite : L’IA ne connaît pas les disponibilités et ne valide pas les décisions à la place du groupe.

02 · Réaliser

1. Écrire les décisions attendues
   Remplacez « parler de l’événement » par « choisir une date et valider un plafond budgétaire ». Distinguez information, discussion et décision.
2. Donner la durée et les rôles
   Dans une nouvelle conversation, collez le contexte, les contraintes et la liste des participants par fonction.
3. Demander un déroulé réaliste
   Utilisez la consigne. Vérifiez que la somme des séquences correspond à la durée et qu’un temps de conclusion existe.
4. Partager un ordre du jour validé
   Relisez, ajustez les responsabilités, puis envoyez vous-même l’ordre du jour. L’outil ne doit pas inventer une disponibilité ou une confirmation.

Votre consigne

Prépare un ordre du jour opérationnel.
Objectif : [Objectif et durée à compléter]
Éléments connus :
[Éléments disponibles à ajouter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Produis un tableau : durée | sujet | résultat attendu | rôle qui prépare | décision ou simple discussion. Réserve un temps final aux décisions, responsables et échéances. Vérifie la somme des durées. Liste les pièces à lire avant la réunion et les informations manquantes. N’invente ni accord, ni disponibilité, ni montant. Les décisions restent à prendre pendant la réunion.

Exemple fictif · matière de départ

Participants : coordination, trésorerie, responsable de salle. Deux dates possibles : 6 ou 13 novembre. La salle est disponible aux deux dates. La trésorerie doit présenter deux options budgétaires. Aucun montant n’est encore validé.

Exemple fictif · résultat de référence

PROPOSITION DE DÉROULÉ — 45 MIN
5 min : objectif et critères de choix.
10 min : choix de la date avec la responsable de salle.
15 min : présentation et discussion des deux budgets.
10 min : validation du plafond et répartition des préparatifs.
5 min : récapitulatif des décisions et prochaines étapes.

À PRÉPARER
Les deux options budgétaires et les contraintes de chaque date. Aucun budget n’est présenté comme déjà accepté.

03 · Vérifier

Le total des durées correspond au créneau.

Chaque séquence a un résultat attendu.

Les personnes chargées de décider sont identifiées.

Les décisions futures ne sont pas présentées comme acquises.

Demander une correction

Raccourcis le déroulé pour tenir strictement dans la durée. Retire les sujets qui ne contribuent pas aux décisions attendues. Vérifie les rôles et les informations manquantes.

L’ordre du jour contient trop de sujets

Demandez de conserver seulement les sujets qui nécessitent ce groupe et une décision collective.

Des pièces manquent

Listez-les comme prérequis et ajustez l’objectif si elles ne seront pas disponibles.

Le relais humain

L’organisateur valide le déroulé, les rôles et les documents transmis.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le déroulement d’un événement

S’organiser et coopérer · Associations, médiateurs, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les horaires confirmés, les séquences et les espaces disponibles.
• Les responsables désignés, le matériel et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : N’inventez pas de responsable, de disponibilité technique ou de solution d’évacuation.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant relie les séquences aux préparatifs et révèle les transitions oubliées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un document partagé ou une version imprimée validée sert de référence le jour de l’événement.

Limite : Le conducteur ne remplace ni une visite du lieu ni les consignes de sécurité de l’organisateur.

02 · Réaliser

1. Poser les horaires fixes
   Notez ouverture, début, pauses et fermeture, puis ajoutez les temps d’installation.
2. Lister les moyens
   Associez à chaque séquence son lieu, son matériel et le rôle responsable déjà confirmé.
3. Construire le conducteur
   Demandez une ligne par séquence, avec un signal de début et les dépendances utiles.
4. Simuler le déroulement
   Relisez le conducteur avec l’équipe : passage entre les espaces, rangement et solution si un équipement manque.

Votre consigne

Construis un conducteur opérationnel : horaire | séquence | rôle responsable fourni | matériel | contrôle avant démarrage | solution de repli documentée. Distingue les horaires imposés des propositions. Signale les chevauchements et les informations manquantes. N’invente ni contact ni dispositif de sécurité.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Installation : 9 h 15–9 h 45, coordination. Accueil : 9 h 45–10 h, bénévoles. Animation : 10 h–11 h, médiatrice. Rangement : 11 h–11 h 30, coordination. Projecteur réservé. Si le projecteur ne fonctionne pas, supports papier déjà imprimés.

Exemple fictif · résultat de référence

9 h 15–9 h 45 | Installation | Coordination | Projecteur, papier | Tester l’affichage.
9 h 45–10 h | Accueil | Bénévoles | Liste et signalétique à confirmer | Vérifier que la salle est prête.
10 h–11 h | Atelier | Médiatrice | Projecteur ou supports papier | Basculer sur les supports si nécessaire.
11 h–11 h 30 | Rangement | Coordination | Matériel utilisé | Vérifier la restitution de la salle.

03 · Vérifier

Les heures correspondent aux créneaux confirmés.

Chaque séquence possède un responsable validé.

Les transitions et le rangement sont prévus.

Les solutions de repli existent réellement.

Demander une correction

Reprends toutes les transitions et compare les horaires à la source. Retire les moyens non confirmés et garde seulement les solutions de repli disponibles.

Le programme déborde

Recalculez les durées et faites arbitrer les séquences à raccourcir.

Une personne doit être à deux endroits

Signalez le conflit à la coordination avant de diffuser le conducteur.

Le relais humain

L’organisateur valide les rôles, les moyens et les consignes du lieu.

Sources et repères

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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire un atelier avec un objectif observable

Apprendre et évoluer · Médiateurs, formateurs, associations, équipes MIA

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le public, sa taille, la durée et un objectif concret.
• Le matériel, les conditions d’accès aux outils et les contraintes d’accueil.

À prendre en compte : Évitez de demander aux participants de partager des données personnelles pour un exercice. Préparez une solution sans création obligatoire de compte.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant aide à relier objectif, exercice et évaluation, puis à répartir le temps disponible.

Réglage : Réglage standard. Demandez des activités adaptées aux contraintes et une vérification du total des durées.

Abonnement : Aucun abonnement IA supplémentaire requis pour préparer le déroulé. Vérifiez séparément les accès nécessaires aux participants le jour de l’atelier.

Autre approche : Un essai avec un petit groupe est indispensable pour mesurer la durée et repérer les consignes difficiles.

Limite : Un déroulé théorique ne prouve pas la faisabilité pédagogique. L’outil ignore les besoins individuels tant qu’ils ne sont pas explicités.

02 · Réaliser

1. Définir une réussite observable
   Écrivez par exemple « distinguer une décision d’une proposition » et le résultat qui vous aidera à le vérifier.
2. Donner les contraintes réelles
   Précisez nombre de personnes, ordinateurs, connexion, connaissances et besoins d’accompagnement.
3. Demander un déroulé complet
   Utilisez la consigne avec un exercice, une correction commentée et un plan sans connexion. Vérifiez le minutage.
4. Tester avant la séance
   Faites essayer les consignes à une personne extérieure. Ajustez la durée et préparez les ressources fictives à distribuer.

Votre consigne

Construis un atelier centré sur une compétence observable.
Contexte : [Public, objectif et durée à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne un tableau : durée | objectif de la séquence | consigne aux participants | matériel | trace produite. Ajoute un exercice sur données fictives, un critère de réussite, une correction commentée et une variante sans connexion. Précise les préparatifs de l’animateur. Vérifie le total des durées. N’invente pas de compte, de logiciel installé ou de niveau initial.

MOYENS :
[Matériel et contraintes à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Six ordinateurs partagés par binômes. Un écran de projection. Connexion incertaine. Les participants ne doivent pas utiliser de données réelles. L’animateur dispose de notes fictives et d’un exemple de compte rendu à examiner.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉROULÉ PROPOSÉ — 60 MIN
5 min : accueil, installation et objectif.
10 min : distinguer décision, proposition et information sur un exemple.
20 min : classement en binômes d’un jeu de notes fictives.
15 min : comparaison avec une sortie IA préparée, puis correction collective.
10 min : exercice final individuel et bilan.

SANS CONNEXION
Utiliser des notes et une sortie IA préparées sur papier.

CRITÈRE DE RÉUSSITE
Identifier les décisions et conserver les réserves, sans inventer d’échéance ou de responsable.

03 · Vérifier

L’objectif se vérifie par une production ou une action observable.

Le total des séquences correspond à la durée annoncée.

Le matériel et les accès ont été vérifiés.

La variante sans connexion et les consignes ont été essayées.

Demander une correction

Réduis le nombre de compétences visées. Réserve assez de temps à l’exercice et au retour collectif. Fournis une variante réellement faisable sans connexion.

L’atelier ressemble à un long cours

Réservez davantage de temps à une tâche réalisée par les participants.

Les comptes bloquent le début de séance

Utilisez le dispositif collectif ou les supports préparés prévus en amont.

Le relais humain

L’animateur adapte la séance au groupe et valide les conditions d’accueil.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
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Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire un premier budget de projet

Analyser et décider · Associations, collectifs, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les postes de dépense, quantités et prix documentés.
• Les financements acquis, les recettes espérées et le périmètre des montants.

À prendre en compte : Utilisez une même base de prix. Ne mélangez pas budget total et calendrier des encaissements.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant organise les postes et explicite les calculs et hypothèses.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un tableur et la personne chargée des finances vérifient les calculs et suivent les dépenses réelles.

Limite : Ce budget de préparation ne remplace pas la comptabilité. Une subvention demandée ne constitue pas une recette acquise.

02 · Réaliser

1. Lister les dépenses
   Séparez les postes connus des estimations. Indiquez quantités et prix unitaires quand ils existent.
2. Classer les financements
   Marquez chaque recette comme confirmée ou hypothétique, avec son justificatif.
3. Construire les scénarios
   Demandez un total des dépenses et un solde avec puis sans les financements incertains.
4. Recalculer et valider
   Refaites les opérations dans le tableur. Faites relire les postes et les conditions de financement avant engagement.

Votre consigne

Construis un budget de préparation avec : poste | calcul | montant | statut confirmé ou hypothèse | justificatif à conserver. Sépare recettes et dépenses. Calcule le solde avec les financements confirmés, puis dans les scénarios explicitement fournis. Signale les postes inconnus sans leur attribuer de montant. Ne recommande aucun engagement de dépense.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Dépenses prévues TTC : salle 150 €, matériel 80 €, impression 20 €. Financement confirmé : 100 €. Participation envisagée : 20 personnes à 8 €, aucune inscription confirmée. Subvention demandée : 100 €, réponse en attente.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉPENSES PRÉVUES
150 + 80 + 20 = 250 €.
FINANCEMENT CONFIRMÉ
100 € : besoin restant de 150 € pour couvrir les dépenses prévues.
SCÉNARIOS
Avec 20 participations à 8 € : 100 + 160 − 250 = +10 €.
Avec ces participations et la subvention : 100 + 160 + 100 − 250 = +110 €.
Les participations et la subvention restent hypothétiques.

03 · Vérifier

Les postes ne sont pas comptés deux fois.

Les montants utilisent une base cohérente.

Les financements incertains sont séparés.

Les opérations ont été refaites dans un tableur.

Demander une correction

Recalcule chaque total indépendamment. Retire les recettes incertaines du solde confirmé et affiche leurs conditions dans les scénarios.

Le budget est équilibré grâce à une recette non acquise

Affichez un scénario sans cette recette et le besoin de financement restant.

Des postes ont été ajoutés sans montant connu

Gardez-les dans les questions à chiffrer, hors des totaux établis.

Le relais humain

La trésorerie ou le responsable du projet valide le budget et les engagements.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Comparer trois devis sans oublier les exclusions

Analyser et décider · TPE, associations, porteurs de projet

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux ou trois devis lisibles, datés et nommés A, B, C.
• Votre besoin, vos critères et les prestations indispensables.

À prendre en compte : Retirez coordonnées bancaires et données personnelles inutiles. Vérifiez que votre organisation autorise le dépôt des devis dans cet outil.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant rapproche les clauses et les prix de documents différents ; il aide à repérer les absences.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : L’exercice court se traite avec une offre gratuite, sous réserve du quota disponible. Examinez une formule payante seulement pour des dossiers fréquents ou volumineux.

Autre approche : Une calculatrice ou un tableur sert à vérifier les totaux. Les prestataires doivent répondre sur les conditions absentes.

Limite : Un classement automatique ne remplace pas la définition du besoin ni la décision de l’acheteur.

02 · Réaliser

1. Définir le même périmètre
   Écrivez la quantité, la durée, les livrables et les options nécessaires. Choisissez une base commune : HT avec HT ou TTC avec TTC.
2. Ajouter les devis
   Dans Claude, utilisez le bouton + puis l’ajout de fichiers ; dans ChatGPT, ajoutez les fichiers à votre conversation ; vérifiez le nom de chaque pièce. À défaut, collez les extraits en les précédant de DEVIS A, B et C.
3. Faire extraire avant de comparer
   Demandez d’abord prix, inclusions, exclusions, délais et conditions, avec les extraits justificatifs. Corrigez les erreurs de lecture avant tout classement.
4. Comparer et interroger
   Appliquez la consigne ci-dessous. Recalculez les totaux avec une calculatrice. Adressez les questions manquantes aux prestataires avant la décision.

Votre consigne

Compare ces devis uniquement à partir de leur contenu.
Besoin : [Besoin à couvrir à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Procède en deux temps :
1. Tableau factuel : devis | inclus | exclusions/options | prix de base et régime de taxe indiqué | total sur le périmètre demandé | délai | conditions absentes. Cite la ligne ou le passage utile.
2. Écarts au besoin et questions à envoyer à chaque prestataire.
Détaille toute addition. Ne calcule pas de TTC si le taux n’est pas indiqué. Écris « non précisé » pour toute absence. Ne choisis pas un gagnant sans critères validés.

DEVIS :
[Extraits des devis à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

DEVIS A : 1 200 € HT. Captation 3 h et montage inclus. Déplacement : 100 € HT en plus. Livraison : 10 jours.
DEVIS B : 1 050 € HT. Captation 3 h incluse. Montage : option à 300 € HT. Déplacement inclus. Livraison : 15 jours.
DEVIS C : 1 400 € HT. Captation 3 h, montage et déplacement inclus. Livraison : 7 jours.
Aucun des trois ne précise le nombre de corrections.

Exemple fictif · résultat de référence

PÉRIMÈTRE COMMUN — MONTANTS HT
A : 1 200 + 100 = 1 300 € ; livraison à 10 jours.
B : 1 050 + 300 = 1 350 € ; livraison à 15 jours, au-delà du besoin.
C : 1 400 € ; livraison à 7 jours.

QUESTION COMMUNE
Combien de séries de corrections sont incluses ?

QUESTION À B
Un délai de 10 jours est-il réalisable, et à quel coût ?

Aucune décision finale sans réponse sur les conditions manquantes.

03 · Vérifier

Les montants utilisent la même base de taxe et le même périmètre.

Les options nécessaires sont intégrées aux totaux.

Les délais et exclusions sont visibles.

Les additions sont recalculées indépendamment.

Demander une correction

Retire le classement. Présente seulement les écarts de périmètre, les montants recalculés et les informations manquantes. Repère les hypothèses qui influencent la comparaison.

Un PDF est mal lu

Copiez les lignes utiles ou fournissez une version texte. N’acceptez pas un montant reconstitué.

L’outil désigne le moins cher comme meilleur

Demandez d’évaluer séparément le prix, le périmètre et les contraintes bloquantes.

Le relais humain

La sélection finale engage l’acheteur ; faites confirmer les conditions au prestataire.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
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Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles

S’organiser et coopérer · Associations, collectifs, responsables d’équipe

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les créneaux, le nombre de personnes nécessaires et les compétences indispensables.
• Les disponibilités déclarées, les pauses et les limites individuelles.

À prendre en compte : Utilisez des initiales ou des rôles. N’ajoutez pas de disponibilité présumée pour remplir une case.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant croise les contraintes et rend les affectations proposées faciles à examiner.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un tableur ou un planning partagé sert à recueillir les confirmations et à suivre les changements.

Limite : Une affectation proposée ne vaut pas accord de la personne. Des contraintes incompatibles doivent rester visibles.

02 · Réaliser

1. Définir chaque poste
   Écrivez les horaires exacts, l’effectif nécessaire et les tâches à assurer.
2. Recopier les disponibilités
   Distinguez les créneaux confirmés des réponses encore attendues. Ajoutez les limites de durée.
3. Demander une proposition
   Collez les données et la consigne. Exigez une ligne par créneau et une liste des besoins non couverts.
4. Faire confirmer le planning
   Contrôlez les chevauchements et les pauses, puis faites confirmer les affectations avant diffusion.

Votre consigne

Propose un planning à partir des seules disponibilités données. Présente : créneau | besoin | personne proposée | contrainte vérifiée | confirmation à obtenir. Signale les postes vacants et les chevauchements. Ne dépasse aucune durée maximale. En cas d’impossibilité, explique la contrainte et demande un arbitrage au lieu d’inventer une disponibilité.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

A : disponible de 9 h à 10 h. B : disponible de 9 h à 11 h, une heure maximum. C : disponible de 10 h à 11 h. Personne n’a confirmé sa disponibilité de 11 h à 12 h.

Exemple fictif · résultat de référence

PROPOSITION À CONFIRMER
9 h–10 h : A.
10 h–11 h : C.
11 h–12 h : non couvert.
B reste une solution de remplacement sur un seul créneau entre 9 h et 11 h.
Action : rechercher une disponibilité confirmée pour 11 h–12 h.

03 · Vérifier

Chaque affectation respecte la disponibilité déclarée.

Les durées maximales et pauses sont respectées.

Les besoins non couverts sont visibles.

Les personnes ont confirmé le planning.

Demander une correction

Revérifie chaque affectation contre les disponibilités et les durées maximales. Remplace les affectations impossibles par « non couvert ».

L’assistant remplit toutes les cases

Exigez la preuve de disponibilité pour chaque affectation.

Deux personnes sont affectées en même temps à des postes différents

Demandez une seconde lecture organisée par personne, puis comparez les horaires.

Le relais humain

La coordination arbitre les conflits et recueille les accords.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une information en publication sociale

Écrire et communiquer · Associations, TPE, lieux culturels, médias

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une fiche de faits validés : quoi, qui, quand, où, prix et inscription.
• Le réseau choisi, le public et l’action souhaitée.

À prendre en compte : Ne publiez ni faux témoignage, ni chiffres ajoutés, ni rareté inventée. Vérifiez aussi les droits du visuel choisi.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant adapte la formulation au public et au canal à partir d’une fiche de faits validés.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Un accès gratuit, lorsqu’il est disponible, convient au court exemple. Évaluez un abonnement selon le volume réel de rédaction, pas pour obtenir un ton plus promotionnel.

Autre approche : L’éditeur du réseau social sert à contrôler l’affichage réel, les liens et le visuel avant publication.

Limite : La recherche d’une accroche ne justifie ni un faux témoignage ni une promesse de résultat.

02 · Réaliser

1. Rassembler les faits
   Écrivez une fiche source complète. Si un lien ou un tarif manque, gardez-le en attente au lieu de demander à l’IA de le trouver par supposition.
2. Choisir un seul canal
   Donnez le réseau et le public. Une annonce locale et une publication professionnelle n’appellent pas la même accroche.
3. Rédiger puis contrôler
   Collez la consigne. Vérifiez chaque fait, la longueur et le lien. Demandez une correction précise si le ton ne convient pas.
4. Prévisualiser sur le réseau
   Collez le texte dans l’éditeur du réseau, contrôlez les retours à la ligne et le visuel. Publiez seulement après validation.

Votre consigne

Rédige une publication à partir des seuls faits fournis.
Canal et objectif : [Réseau, public et objectif à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Structure : une accroche concrète ; l’intérêt pratique ; date, horaires, lieu, prix et inscription ; une action simple. N’invente ni intervenant, ni partenaire, ni lien, ni nombre de places. N’ajoute aucune promesse de résultat. Si une information essentielle manque, indique-la à part et conserve un repère explicite dans le brouillon. Donne ensuite une courte liste des faits à vérifier avant publication.

FAITS :
[Faits validés à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Exemple fictif : atelier « Premiers pas avec l’IA ». Le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30. Salle des associations, 8 rue des Tilleuls. Gratuit. Inscription à l’accueil de la salle. Apporter son ordinateur si possible. Aucun prérequis.

Exemple fictif · résultat de référence

Envie d’essayer un outil d’IA avec un accompagnement ?

L’atelier « Premiers pas avec l’IA » aura lieu le 6 novembre 2026, de 18 h à 19 h 30, à la salle des associations, 8 rue des Tilleuls.

Gratuit et sans prérequis. Apportez votre ordinateur si possible.

Inscription à l’accueil de la salle.

Exemple volontairement bref, à adapter au public avant diffusion.

03 · Vérifier

Date, horaires, lieu, prix et inscription sont exacts.

Aucun intervenant, lien ou partenaire n’est inventé.

Le texte ne contient aucune promesse excessive.

La prévisualisation et les droits du visuel sont contrôlés.

Demander une correction

Supprime les superlatifs et la fausse urgence. Mets en avant l’activité réelle et rends l’inscription plus claire. Conserve strictement les faits fournis.

Le texte semble générique

Ajoutez une situation concrète du public et demandez une accroche centrée sur elle.

L’outil invente un lien d’inscription

Remplacez-le par le vrai lien ou le mode d’inscription confirmé.

Le relais humain

La publication et ses informations pratiques doivent être validées par l’organisateur.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Créer une affiche associative lisible

Créer des supports · Bénévoles, associations, petites structures

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le nom de l’événement, la date, les horaires, le lieu et l’inscription.
• Un logo ou une image dont vous détenez les droits, si nécessaire.

À prendre en compte : Écrivez les informations pratiques dans de vrais blocs de texte modifiables. Une image générée contenant une date ou une adresse demande une vérification attentive.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant prépare les textes ; un outil de mise en page garde les informations modifiables et contrôle l’export.

Réglage : L’assistant textuel prépare le contenu et la hiérarchie. Dans Canva, un modèle de mise en page désigne un gabarit graphique : il ne s’agit pas d’un modèle d’IA.

Abonnement : Utilisez Claude gratuit pour le texte et uniquement des éléments gratuits dans Canva. Si l’export demande un paiement, remplacez les éléments premium avant de recommencer.

Autre approche : Votre logiciel de mise en page habituel convient si vous disposez déjà d’un gabarit adapté.

Limite : L’IA ne valide ni les informations de l’événement ni les droits des visuels.

02 · Réaliser

1. Hiérarchiser les informations
   Demandez avec la consigne un titre court, une phrase utile et un bloc pratique. Vérifiez ces éléments avant la mise en page.
2. Choisir un gabarit A4
   Ouvrez Canva, recherchez une affiche A4 et choisissez un gabarit accessible gratuitement. Évitez les éléments marqués comme premium.
3. Remplacer chaque bloc
   Collez le titre, la phrase et les informations pratiques. Gardez deux polices au maximum, un contraste lisible et de l’espace autour du texte.
4. Exporter et contrôler
   Dans le menu Partager puis Télécharger, choisissez un PDF pour la version imprimable ou PNG pour l’image. Rouvrez le fichier et relisez à la taille réelle.

Votre consigne

Prépare les textes et la hiérarchie d’une affiche, sans générer l’image.
Public et support : [Public et support à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Donne cinq blocs prêts à coller dans Canva : titre ; phrase explicative ; date et horaires ; lieu et inscription ; précision utile. Utilise uniquement les informations fournies. Ne crée aucun logo, partenaire, contact ou lien. Propose ensuite une disposition simple de haut en bas, en donnant la priorité au titre et aux informations pratiques.

INFORMATIONS :
[Informations de l’événement à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Exemple fictif : « Réparer ensemble ». Le 14 novembre 2026 de 14 h à 17 h. Maison de quartier, 3 place des Érables. Entrée gratuite, sur inscription à l’accueil. Apporter un petit objet à diagnostiquer. La réparation n’est pas garantie.

Exemple fictif · résultat de référence

TITRE
Réparer ensemble

PHRASE
Apportez un petit objet pour en examiner la réparation.

BLOC PRATIQUE
14 novembre 2026 • 14 h–17 h
Maison de quartier • 3 place des Érables
Gratuit • Inscription à l’accueil

PRÉCISION
La réparation n’est pas garantie.

DISPOSITION
Titre en haut, phrase au centre, bloc pratique contrasté en bas.

03 · Vérifier

Date, horaires, lieu et inscription se lisent sans agrandir.

Les informations sont des blocs de texte corrigibles.

Les éléments utilisés sont autorisés et l’export ne comporte pas de filigrane.

Le PDF ou le PNG exporté a été rouvert et relu.

Demander une correction

Raccourcis le titre et la phrase explicative. Agrandis la place réservée à la date, au lieu et à l’inscription dans tes recommandations. Garde la réserve sur la réparation.

Canva demande un paiement

Repérez le visuel ou le gabarit premium et remplacez-le par un élément gratuit.

Le texte déborde

Raccourcissez la phrase explicative avant de réduire la taille des informations pratiques.

Le relais humain

L’organisateur valide les informations et les droits des éléments visuels avant diffusion.

Sources et repères

Canva — télécharger un design
https://www.canva.com/help/download-or-purchase/

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Préparer le texte alternatif d’une image

Créer des supports · Rédacteurs web, associations, communicants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’image et son contexte de publication, ou une description factuelle de son contenu.
• Le texte déjà présent autour de l’image et sa fonction éventuelle de lien ou de bouton.

À prendre en compte : Décrivez l’information utile sans déduire identité, émotion ou caractéristiques sensibles. Vérifiez chaque détail sur l’image réelle.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une formulation courte à partir du contenu et de sa fonction. Le contexte de la page détermine ce qui doit être décrit.

Réglage : Pour examiner une image, utilisez une fonction de lecture d’image disponible dans votre compte. Sinon, donnez une description factuelle : l’exemple fonctionne en texte seul.

Abonnement : Aucune fonction payante nécessaire pour l’exemple décrit en texte. Vérifiez l’accès à l’analyse d’image avant de déposer une image réelle.

Autre approche : Pour un graphique, fournissez les valeurs dans un tableau ou une description complète à proximité. Une simple phrase ne restitue pas toutes les données.

Limite : L’IA ne décide pas seule si une image est décorative. Une description automatique peut inventer des détails ou des attributs de personnes.

02 · Réaliser

1. Préciser le rôle de l’image
   Indiquez si elle informe, décore, contient du texte utile ou sert de lien. Donnez le contexte qui l’entoure.
2. Fournir les informations visibles
   Joignez une image autorisée à l’assistant si la fonction existe, ou décrivez objectivement les éléments utiles.
3. Rédiger une alternative adaptée
   Utilisez la consigne. Pour une image informative, gardez l’essentiel ; pour un bouton, décrivez sa fonction. Une image purement décorative appelle un traitement différent.
4. Intégrer et vérifier
   Renseignez le champ de texte alternatif de votre éditeur. Pour un graphique complexe, ajoutez aussi une description ou un tableau. Contrôlez le résultat dans la page.

Votre consigne

Propose un texte alternatif adapté au rôle de l’image.
Contexte : [Emplacement et fonction de l’image à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Commence par préciser ton hypothèse : image informative, décorative, fonctionnelle ou complexe. Si le contexte ne suffit pas, pose une question. Donne ensuite une proposition courte qui transmet l’information ou la fonction utile, sans détail inventé. Pour une image purement décorative sur le Web, explique le choix d’un attribut alt vide ; pour une image complexe, indique quelle description complémentaire fournir. N’infère aucune identité ou caractéristique personnelle.

CONTENU :
[Contenu visible ou description factuelle à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Photographie d’un tableau divisé en trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Des cartes décrivent des tâches. Aucun nom de personne n’est visible. La page utilise cette photo pour expliquer le suivi des tâches.

Exemple fictif · résultat de référence

HYPOTHÈSE
Image informative dans ce contexte.

TEXTE ALTERNATIF PROPOSÉ
Tableau de suivi des tâches organisé en trois colonnes : À faire, En cours et Terminé.

À VÉRIFIER
La formulation ne décrit pas les cartes illisibles. Si le contenu précis des cartes devient essentiel à la page, il faudra le transcrire séparément.

03 · Vérifier

Le rôle de l’image est défini dans son contexte.

La description ne contient aucun détail inventé.

L’information essentielle reste accessible sans l’image.

Les graphiques complexes disposent d’une description ou de données complémentaires.

Demander une correction

Supprime les détails invérifiables et les éléments déjà entièrement expliqués à proximité. Concentre la description sur la fonction de cette image dans la page.

La description ressemble à une liste interminable

Gardez les éléments qui expliquent la présence de l’image dans cette page.

L’image est un bouton

Décrivez l’action déclenchée, puis vérifiez le libellé dans l’interface.

Le relais humain

Le responsable de publication valide l’alternative et l’intégration accessible. Cette fiche ne constitue pas un audit complet d’accessibilité.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

W3C WAI — alternatives textuelles des images
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/

W3C WAI — choisir un texte alternatif
https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/decision-tree/

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Construire une FAQ à partir des questions reçues

Écrire et communiquer · Associations, petites entreprises, services d’accueil

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Un échantillon anonymisé de questions reçues.
• Les réponses et conditions officiellement validées par votre structure.

À prendre en compte : N’inventez ni remboursement, ni délai, ni contact pour compléter une réponse manquante.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant regroupe les formulations proches et repère les questions sans réponse documentée.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : La personne chargée de l’accueil ou du service concerné valide les réponses avant publication.

Limite : La fréquence dans un petit échantillon ne représente pas nécessairement tous les usagers.

02 · Réaliser

1. Anonymiser les demandes
   Retirez noms, coordonnées et situations individuelles inutiles. Gardez les formulations utiles.
2. Séparer questions et règles
   Placez les questions reçues d’un côté et les informations validées de l’autre.
3. Composer la FAQ
   Demandez une question claire par sujet, une réponse courte et la source interne correspondante.
4. Faire valider les réponses
   Mettez les questions non résolues de côté et faites approuver les réponses publiables.

Votre consigne

Regroupe les questions proches sans perdre leur sens. Rédige une FAQ : question | réponse fondée sur les informations validées | passage source. Place séparément les questions sans réponse suffisante. N’ajoute aucune condition commerciale ou règle non fournie.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Questions : « Faut-il apporter un ordinateur ? », « Vous prêtez du matériel ? », « Combien de temps cela dure ? », « Puis-je annuler ? ».
Informations validées : ordinateur prêté sur place ; durée de 90 minutes. Aucune règle d’annulation fournie.

Exemple fictif · résultat de référence

Dois-je apporter un ordinateur ?
Non, un ordinateur est prêté sur place.

Combien de temps dure l’atelier ?
L’atelier dure 90 minutes.

À FAIRE VALIDER
Les conditions d’annulation ne sont pas disponibles.

03 · Vérifier

Les questions proches sont regroupées sans contresens.

Chaque réponse possède une source validée.

Les règles manquantes n’ont pas été inventées.

Le responsable de l’accueil a relu la FAQ.

Demander une correction

Associe chaque réponse à une information validée. Retire les promesses absentes et conserve l’annulation dans les questions à traiter.

La FAQ contient une réponse à tout

Demandez quelles réponses ne reposent sur aucun élément fourni.

Des formulations restent trop internes

Faites tester leur compréhension par une personne extérieure à l’équipe.

Le relais humain

Le responsable du service valide les informations diffusées.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Faire ressortir les thèmes d’un questionnaire

Analyser et décider · Associations, équipes, organisateurs

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les réponses à une même question ouverte, chacune avec un identifiant.
• La question exacte, le nombre de réponses et le contexte de collecte.

À prendre en compte : Remplacez les noms par des identifiants et retirez les détails qui identifient indirectement les répondants. Les réponses décrivent les participants, pas automatiquement toute une population.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant propose une grille de thèmes et relie les catégories aux verbatims pour faciliter la relecture.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : L’échantillon de démonstration tient dans une conversation gratuite. Pour de gros volumes, privilégiez un traitement structuré avec export plutôt qu’une longue succession de copier-coller.

Autre approche : Pour un gros volume, utilisez un traitement structuré et un tableur afin de contrôler les identifiants et les comptes.

Limite : Les thèmes sont une interprétation à contrôler ; les répondants ne représentent pas automatiquement toute une population.

02 · Réaliser

1. Préparer une ligne par réponse
   Gardez un identifiant unique et le verbatim original. Comptez les lignes non vides avant l’analyse.
2. Créer une grille courte
   Collez les réponses dans une nouvelle conversation et demandez de trois à six thèmes définis clairement. Préservez les désaccords et les cas isolés.
3. Rattacher chaque thème à des identifiants
   Exigez la liste des réponses derrière chaque total. Une même réponse peut relever de plusieurs thèmes ; ce choix doit être indiqué.
4. Contrôler et rédiger
   Recomptez les identifiants. Pour une analyse importante, faites relire le classement complet ou un échantillon explicite par une autre personne.

Votre consigne

Analyse les réponses ci-dessous sans extrapoler au-delà des répondants.
Contexte : [Question et collecte à compléter]
Règles : [Vos contraintes à préciser]

Donne :
1. Une grille de thèmes avec leur définition et la règle de classement.
2. Un tableau thème | identifiants associés | nombre d’identifiants distincts | verbatim exact représentatif.
3. Une ligne par réponse avec ses thèmes, pour rendre le classement contrôlable.
4. Les avis contradictoires, les cas isolés et les limites de cette collecte.
Sépare les souhaits d’amélioration des avis positifs. N’invente aucune réponse. Si plusieurs thèmes sont attribués à une réponse, précise que les totaux ne s’additionnent pas comme des catégories exclusives.

RÉPONSES :
[Réponses identifiées à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

R01 : Plus d’exercices, moins de slides.
R02 : Le rythme était trop rapide.
R03 : J’aimerais un support à emporter.
R04 : Plus d’exercices et un support.
R05 : Le rythme me convenait.
R06 : Le wifi ne marchait pas bien.

Exemple fictif · résultat de référence

PLUS DE PRATIQUE : R01, R04 → 2 réponses.
SUPPORT À EMPORTER : R03, R04 → 2.
RYTHME TROP RAPIDE : R02 → 1.
RYTHME SATISFAISANT : R05 → 1.
WIFI : R06 → 1.

Six répondants, sept attributions de thèmes : R04 appartient à deux thèmes. L’exemple ne mesure pas l’opinion de tous les participants ni celle d’un public plus large.

03 · Vérifier

Chaque thème renvoie à des identifiants existants.

Les verbatims sont fidèles aux réponses.

Les comptages sont vérifiés et le multiclassement est explicite.

La synthèse conserve les désaccords et les limites de la collecte.

Demander une correction

Affiche les identifiants derrière chaque nombre. Vérifie qu’aucun identifiant n’a été inventé ou compté deux fois dans le même thème. Sépare « rythme trop rapide » et « rythme satisfaisant ».

Les thèmes changent d’un lot à l’autre

Figez les définitions avant de poursuivre. Autorisez une catégorie « à discuter ».

Les résultats paraissent trop consensuels

Demandez les avis opposés et les réponses qui ne rentrent pas dans la grille.

Le relais humain

L’interprétation des résultats et les décisions d’amélioration restent à discuter avec l’équipe.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une réunion en plan d’action

S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
• La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.

À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.

Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.

Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.

02 · Réaliser

1. Préparer des notes exploitables
   Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens.
2. Ouvrir une nouvelle conversation
   Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit.
3. Demander un tableau traçable
   Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ».
4. Relire avant de partager
   Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.

Votre consigne

À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle.
Contexte : [Réunion et destinataires à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente :
1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif.
2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle.
3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher.
Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies.

NOTES :
[Notes de réunion à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉCISIONS
• Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €.

ACTIONS
• Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre.
• Demander un devis — responsable et échéance à confirmer.
• Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer.

PROPOSITION OUVERTE
• Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.

03 · Vérifier

Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.

Les responsables et les dates absents restent à confirmer.

Les conditions et réserves sont conservées.

Le document a été relu avant diffusion.

Demander une correction

Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.

Tout apparaît comme une décision

Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.

Les notes se contredisent

Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.

Le relais humain

Faire valider les engagements par les participants concernés.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude