UN PROJET · SIX ÉTAPES
Observer.
Tester.
Se lancer.
Passer d’une idée à une offre testable, avec des faits, des échanges et un premier plan d’action.
Préparer mon projet ↗06étapes pour
garder le cap
10fiches pratiques
intégrées
01feuille de route
à emporter
LE POINT DE DÉPART
Votre projet,
en quelques repères.
Renseignez ce que vous savez déjà. Les autres points se préciseront en avançant.
Les échéances partent de votre date cible. Adaptez-les au délai disponible et aux contraintes du projet.
LA FEUILLE DE ROUTE
Six étapes.
Des résultats concrets.
0135 jours avant Préciser le problèmeUne hypothèse de besoin
Décrire un besoin concret avant de choisir une solution.
À réunir
Votre idée, vos observations de terrain et les situations où le problème apparaît.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Une hypothèse de besoin
Exemple fictif : Une association perd du temps à remettre en forme ses documents. Il reste à vérifier la fréquence et les solutions déjà utilisées.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Écouter le terrain →Les outils pour cette étape
ChatGPT ↗Notion ↗0228 jours avant Écouter le terrainUne synthèse des besoins observés
Confronter votre idée à des personnes réellement concernées.
À réunir
Des entretiens ou retours anonymisés, leurs dates et le contexte de recueil.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Une synthèse des besoins observés
Exemple fictif : Trois responsables évoquent la mise en page, deux demandent surtout de l’aide pour organiser leurs fichiers.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Définir une offre test →Les outils pour cette étape
ChatGPT ↗Claude ↗Make ↗Perplexity ↗0321 jours avant Définir une offre testUne fiche d’offre test
Délimiter une prestation simple dont la valeur sera observable.
À réunir
La synthèse des entretiens, vos compétences et vos limites de temps.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Une fiche d’offre test
Exemple fictif : Un atelier de deux heures pour créer un modèle de document réutilisable, sans refonte de tout le système informatique.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Chiffrer les moyens →Les outils pour cette étape
Magnific ↗Photoroom ↗Higgsfield ↗Lovable ↗0414 jours avant Chiffrer les moyensUn budget de test
Estimer le coût d’un essai et les moyens nécessaires pour le tenir.
À réunir
Vos coûts connus, votre temps disponible et les devis utiles.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un budget de test
Exemple fictif : Comparer un atelier avec salle prêtée et un atelier avec salle louée, en conservant le temps de préparation dans les deux cas.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Réaliser le premier test →Les outils pour cette étape
Gemini ↗Replit ↗05À l’échéance Réaliser le premier testUn protocole de test
Organiser un essai limité et recueillir un retour utilisable.
À réunir
L’offre, le budget, les participants volontaires et vos disponibilités.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un protocole de test
Exemple fictif : Deux associations testent le modèle de document puis le réutilisent seules avant de donner leur retour.
Conservez ce livrable validé : il servira de référence à l’étape suivante.
Continuer : Décider de la suite →Les outils pour cette étape
Microsoft Copilot ↗DeepL ↗ChatGPT ↗Notion ↗067 jours après Décider de la suiteUn plan des trente prochains jours
Choisir ce qu’il faut poursuivre, modifier ou arrêter à partir du test.
À réunir
Les retours, les coûts réellement constatés et les résultats observés.
Temps de travail indicatif
30 à 45 min, hors réalisation des actions et échanges avec les personnes concernées. À adapter à votre projet.
Préparer une consigne pour cette étape ↗
Copiez cette consigne dans votre assistant, puis ajoutez les éléments réels à travailler. Relisez le résultat avant de le retenir.
Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre vos éléments.Un plan des trente prochains jours
Exemple fictif : Conserver l’atelier, réduire la préparation personnalisée et tester un support commun lors d’une deuxième session.
Conservez les résultats et décisions pour préparer la suite du projet.
Emporter ma feuille de route →Les outils pour cette étape
ChatGPT ↗Notion ↗Un projet qui avance.
Une trace qui reste.
Emportez votre contexte, vos livrables, les responsables et les vérifications dans une seule feuille de route.
LES RESSOURCES DU PARCOURS
Un coup de main,
au bon moment.
Les fiches complètes sont intégrées à cette page : méthodes, consignes, exemples et sources.
Passer d’une idée à un plan de projet réaliste
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Passer d’une idée à un plan de projet réaliste
S’organiser et coopérer · Associations, équipes, porteurs de projet
Résultat : Un plan d’action avec dépendances, responsabilités à confirmer et points de décision.
Préparation : 25 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Un objectif concret, une échéance et les moyens réellement disponibles.
- Les contraintes, les validations nécessaires et les tâches déjà connues.
À prendre en compte : Signalez les dates impératives et les hypothèses. Faites confirmer la charge et les responsabilités par les personnes concernées.
Outil, modèle et abonnement
Un assistant conversationnel aide à décomposer un objectif et à rendre les dépendances explicites. Le planning proposé devient ensuite un document de travail partagé.
Réglage : Commencer avec le réglage standard. Pour de nombreuses dépendances, décomposer le projet en lots avant de demander une analyse plus approfondie.
Abonnement : Le petit projet d’essai se prépare sans fonction premium imposée. Utilisez votre compte disponible ; les limites de l’offre restent applicables.
Autre approche : Un tableur ou votre outil de gestion de projet est préférable pour tenir à jour les tâches, les disponibilités et les dates réelles.
Limite : L’IA ne connaît ni la disponibilité des personnes ni la durée réelle des tâches. Une estimation ne doit pas apparaître comme un engagement.
02 · Réaliser
- Décrire la livraison attendue
Écrivez un résultat vérifiable : par exemple ouvrir les inscriptions d’un atelier, plutôt que « avancer sur le projet ». - Donner les contraintes
Dans une nouvelle conversation, indiquez l’échéance, l’équipe, les disponibilités connues et les validations. Marquez les inconnues. - Construire le chemin de préparation
Demandez un tableau des tâches avec prérequis, résultat attendu et responsable à confirmer. Écartez les tâches inutiles à la livraison. - Valider puis suivre
Faites relire le plan par l’équipe, ajustez les estimations et reportez les tâches confirmées dans votre support de suivi.
Votre consigne
Construis un plan de préparation réaliste. Projet : [Projet et échéance à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] À partir des éléments fournis, propose un tableau : tâche | résultat attendu | prérequis | charge estimative à confirmer | rôle responsable à confirmer | validation nécessaire. Distingue les dates imposées des propositions. N’invente ni disponibilité, ni budget, ni accord. Repère les tâches bloquées par une décision et les risques sur l’échéance. Termine par trois questions dont la réponse changerait le plan. ÉLÉMENTS : [Moyens et contraintes à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Deux bénévoles, quatre heures disponibles chacun par semaine. La salle est confirmée. Le choix des œuvres doit être validé par le collectif avant la création de l’affiche. Le budget d’impression n’est pas encore validé. Aucun imprimeur n’est choisi.
Exemple fictif · résultat de référence
ORDRE DE PRÉPARATION PROPOSÉ 1. Faire valider la sélection d’œuvres par le collectif. 2. Préparer l’affiche à partir de la sélection validée. 3. Obtenir un devis d’impression. 4. Faire valider le budget avant toute commande. 5. Confirmer le délai de livraison avec l’imprimeur retenu. CAPACITÉ CONNUE 8 heures de bénévolat par semaine au total. À CONFIRMER Charges, responsables, date de validation du collectif et délai d’impression. L’ouverture du 20 novembre reste l’objectif imposé, pas une faisabilité démontrée.
03 · Vérifier
Les prérequis et tâches bloquées sont visibles.
Les charges sont présentées comme des estimations.
Les personnes ont confirmé leurs responsabilités.
La faisabilité de l’échéance a été revue avec l’équipe.
Demander une correction
Retire les dates et responsabilités que j’ai données comme inconnues. Affiche les dépendances qui empêchent de commencer une tâche et sépare estimations et engagements.
Le planning paraît trop optimiste
Demandez les hypothèses de charge et ajoutez les validations et marges réellement nécessaires.
Toutes les tâches commencent ensemble
Faites préciser quel résultat doit exister avant chaque tâche.
Le relais humain
L’équipe décide des engagements et des arbitrages de périmètre.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Faire ressortir les thèmes d’un questionnaire
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Faire ressortir les thèmes d’un questionnaire
Analyser et décider · Associations, équipes, organisateurs
Résultat : Une grille de thèmes reliés aux réponses, avec des comptages vérifiables.
Préparation : 25 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les réponses à une même question ouverte, chacune avec un identifiant.
- La question exacte, le nombre de réponses et le contexte de collecte.
À prendre en compte : Remplacez les noms par des identifiants et retirez les détails qui identifient indirectement les répondants. Les réponses décrivent les participants, pas automatiquement toute une population.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant propose une grille de thèmes et relie les catégories aux verbatims pour faciliter la relecture.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : L’échantillon de démonstration tient dans une conversation gratuite. Pour de gros volumes, privilégiez un traitement structuré avec export plutôt qu’une longue succession de copier-coller.
Autre approche : Pour un gros volume, utilisez un traitement structuré et un tableur afin de contrôler les identifiants et les comptes.
Limite : Les thèmes sont une interprétation à contrôler ; les répondants ne représentent pas automatiquement toute une population.
02 · Réaliser
- Préparer une ligne par réponse
Gardez un identifiant unique et le verbatim original. Comptez les lignes non vides avant l’analyse. - Créer une grille courte
Collez les réponses dans une nouvelle conversation et demandez de trois à six thèmes définis clairement. Préservez les désaccords et les cas isolés. - Rattacher chaque thème à des identifiants
Exigez la liste des réponses derrière chaque total. Une même réponse peut relever de plusieurs thèmes ; ce choix doit être indiqué. - Contrôler et rédiger
Recomptez les identifiants. Pour une analyse importante, faites relire le classement complet ou un échantillon explicite par une autre personne.
Votre consigne
Analyse les réponses ci-dessous sans extrapoler au-delà des répondants. Contexte : [Question et collecte à compléter] Règles : [Vos contraintes à préciser] Donne : 1. Une grille de thèmes avec leur définition et la règle de classement. 2. Un tableau thème | identifiants associés | nombre d’identifiants distincts | verbatim exact représentatif. 3. Une ligne par réponse avec ses thèmes, pour rendre le classement contrôlable. 4. Les avis contradictoires, les cas isolés et les limites de cette collecte. Sépare les souhaits d’amélioration des avis positifs. N’invente aucune réponse. Si plusieurs thèmes sont attribués à une réponse, précise que les totaux ne s’additionnent pas comme des catégories exclusives. RÉPONSES : [Réponses identifiées à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
R01 : Plus d’exercices, moins de slides. R02 : Le rythme était trop rapide. R03 : J’aimerais un support à emporter. R04 : Plus d’exercices et un support. R05 : Le rythme me convenait. R06 : Le wifi ne marchait pas bien.
Exemple fictif · résultat de référence
PLUS DE PRATIQUE : R01, R04 → 2 réponses. SUPPORT À EMPORTER : R03, R04 → 2. RYTHME TROP RAPIDE : R02 → 1. RYTHME SATISFAISANT : R05 → 1. WIFI : R06 → 1. Six répondants, sept attributions de thèmes : R04 appartient à deux thèmes. L’exemple ne mesure pas l’opinion de tous les participants ni celle d’un public plus large.
03 · Vérifier
Chaque thème renvoie à des identifiants existants.
Les verbatims sont fidèles aux réponses.
Les comptages sont vérifiés et le multiclassement est explicite.
La synthèse conserve les désaccords et les limites de la collecte.
Demander une correction
Affiche les identifiants derrière chaque nombre. Vérifie qu’aucun identifiant n’a été inventé ou compté deux fois dans le même thème. Sépare « rythme trop rapide » et « rythme satisfaisant ».
Les thèmes changent d’un lot à l’autre
Figez les définitions avant de poursuivre. Autorisez une catégorie « à discuter ».
Les résultats paraissent trop consensuels
Demandez les avis opposés et les réponses qui ne rentrent pas dans la grille.
Le relais humain
L’interprétation des résultats et les décisions d’amélioration restent à discuter avec l’équipe.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Synthétiser un dossier en gardant les sources
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Synthétiser un dossier en gardant les sources
Analyser et décider · Équipes, journalistes, étudiants, associations
Résultat : Une note courte avec faits établis, contradictions et références vers les documents.
Préparation : 25 min environ · Budget : Accès standard, quotas applicables
Outil : Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM)
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Deux ou trois documents datés et nommés de façon distincte.
- Une question précise à laquelle le dossier doit répondre.
À prendre en compte : L’outil travaille sur le corpus importé : un document ancien ou incomplet produit une synthèse ancienne ou incomplète. Contrôlez les dates et les droits d’accès.
Outil, modèle et abonnement
Le carnet documentaire renvoie aux sources importées, ce qui facilite la relecture des passages cités.
Réglage : Gardez les réglages standard du carnet. La priorité est de sélectionner les bonnes sources et de contrôler les citations, sans chercher un modèle particulier.
Abonnement : Commencer sans abonnement Google AI pour ce petit dossier, dans les limites du compte. Une formule supérieure répond surtout à un besoin de volume ; elle ne valide pas les sources.
Autre approche : Sur quelques extraits courts, un assistant généraliste convient aussi si chaque source est nommée et les références sont contrôlées.
Limite : Le corpus peut être incomplet ou ancien. Une citation affichée doit réellement soutenir l’affirmation.
02 · Réaliser
- Créer un carnet
Ouvrez Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) et créez un carnet nommé d’après votre sujet. Dans Sources, choisissez l’ajout de sources. - Importer le bon corpus
Ajoutez vos documents ou collez chaque texte comme une source séparée. Pour l’essai, séparez les documents A, B et C de l’exemple. - Poser une question circonscrite
Sélectionnez les sources utiles dans le carnet, puis collez la consigne. Demandez des références pour les faits, chiffres et contradictions. - Ouvrir les citations
Cliquez sur les renvois pour relire le passage d’origine. Enregistrez ensuite la réponse comme note ou copiez la synthèse validée avec ses références.
Votre consigne
Prépare une synthèse à partir des seules sources sélectionnées dans le carnet et de la matière fournie ci-dessous. Question : [Question du dossier à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Structure : réponse courte ; faits établis ; contradictions entre documents ; informations manquantes ; questions à trancher. Donne pour chaque fait une référence au document et au passage pertinent. Distingue estimation, objectif et décision validée. N’efface pas une contradiction en choisissant une version sans justification. Si la source ne répond pas, indique « non documenté ». MATIÈRE OU SOURCES : [Documents pour l’essai, ou noms des sources déjà importées à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
DOCUMENT A — Note projet du 10 octobre : atelier prévu le 6 novembre, objectif de 30 participants, budget estimé à 450 €. DOCUMENT B — Courriel du 11 octobre : salle réservée le 6 novembre, capacité maximale de 24 personnes. DOCUMENT C — Réunion du 12 octobre : budget plafond validé de 300 €. Le format de l’atelier n’est pas encore ajusté.
Exemple fictif · résultat de référence
L’ANNONCE DOIT ENCORE ÊTRE AJUSTÉE • Date commune : 6 novembre (A, B). • Salle réservée, capacité de 24 personnes (B). • Objectif initial de 30 participants (A) incompatible avec cette capacité, sans solution documentée. • Estimation de 450 € (A), plafond validé de 300 € (C) : budget à revoir. À TRANCHER Adapter le nombre de participants et le format avant de confirmer l’annonce. Cette conclusion est une analyse du dossier, pas une décision déjà prise.
03 · Vérifier
Chaque fait important renvoie à un document identifiable.
Les passages cités soutiennent réellement les affirmations.
Les dates, contradictions et informations absentes sont visibles.
La conclusion distingue faits et interprétation.
Demander une correction
Pour chaque affirmation, indique sa source exacte et son statut : objectif, estimation, décision ou contrainte. Réintroduis les contradictions et retire toute conclusion non étayée.
La réponse est trop générale
Réduisez la question et ne sélectionnez que les sources utiles.
Une citation ne prouve pas la phrase
Supprimez ou reformulez l’affirmation. Une référence présente n’est pas une garantie de justesse.
Le relais humain
La qualité des sources et l’arbitrage entre versions demandent une relecture humaine.
Sources et repères
Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) — ajouter des sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16215270
Gemini Notebook — discuter avec les sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16179559
Gemini Notebook — accès et limites
https://support.google.com/gemininotebook/answer/17670842
Présenter clairement un produit ou un service
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Présenter clairement un produit ou un service
Écrire et communiquer · Artisans, indépendants, associations, TPE
Résultat : Une fiche descriptive avec usage, caractéristiques, prix fourni, conditions et limites.
Préparation : 25 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les caractéristiques vérifiées et les conditions de l’offre.
- Le public visé, le support de diffusion et les informations manquantes.
À prendre en compte : Ne créez pas de témoignage, de garantie, de label ni de comparaison avec un concurrent.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant hiérarchise les informations selon les questions du futur utilisateur.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Le fournisseur ou le responsable de l’offre contrôle les caractéristiques et les conditions avant diffusion.
Limite : Une formulation convaincante ne prouve pas une performance, une certification ou un bénéfice.
02 · Réaliser
- Réunir les faits
Listez les caractéristiques, le prix s’il est validé, les conditions et les exclusions. - Choisir le lecteur
Précisez à qui s’adresse l’offre et les questions prioritaires de cette personne. - Rédiger une fiche concise
Demandez un titre descriptif, un usage, les caractéristiques et les conditions, sans superlatifs. - Vérifier les promesses
Pour chaque affirmation, retrouvez la preuve dans la source. Retirez celles qui restent invérifiables.
Votre consigne
Rédige une fiche descriptive à partir des faits fournis : titre ; à qui cela s’adresse ; usage ; caractéristiques ; prix et conditions connus ; exclusions. Termine séparément par les informations à obtenir avant publication. Ne crée aucune promesse, certification, disponibilité ou preuve sociale. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Atelier collectif de 2 heures. 8 places. Tarif confirmé : 12 € par personne. Outils fournis. Les participants apportent un objet. Les appareils à gaz sont exclus. Aucune garantie de réparation. Conditions d’inscription non précisées.
Exemple fictif · résultat de référence
ATELIER COLLECTIF DE RÉPARATION Deux heures pour examiner un petit objet avec le groupe et essayer une réparation. Huit places ; 12 € par personne. Outils fournis. Apportez votre objet. Les appareils à gaz sont exclus. La réparation n’est pas garantie. AVANT PUBLICATION Faire préciser les conditions et le contact d’inscription.
03 · Vérifier
Chaque caractéristique vient des éléments fournis.
Le prix et le périmètre sont cohérents.
Les exclusions sont visibles.
Aucune garantie ou certification n’a été ajoutée.
Demander une correction
Repère chaque promesse de résultat et vérifie sa source. Remplace les superlatifs par des caractéristiques mesurables.
Le texte devient promotionnel
Demandez une description factuelle utilisable par une personne qui compare les offres.
Une caractéristique manque
Posez une question au responsable de l’offre plutôt que la compléter.
Le relais humain
Le responsable de l’offre valide les caractéristiques et les conditions.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Expliquer son besoin à un prestataire
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Expliquer son besoin à un prestataire
S’organiser et coopérer · TPE, associations, porteurs de projet
Résultat : Un cahier des charges court avec livrables, contraintes, exclusions et critères de réception.
Préparation : 30 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Le problème à résoudre, le public et le résultat attendu.
- Les contraintes connues, les éléments disponibles et les points encore ouverts.
À prendre en compte : Ne présentez pas une estimation ou une option souhaitée comme une exigence déjà validée.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant traduit un besoin général en livrables observables et en questions précises.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Un échange avec le prestataire affine la faisabilité et les coûts avant toute contractualisation.
Limite : Un document bien formulé ne prouve ni la faisabilité ni l’accord du prestataire.
02 · Réaliser
- Décrire le résultat attendu
Expliquez qui utilisera le livrable, pour quelle action et dans quel contexte. - Séparer les contraintes
Classez les éléments obligatoires, les options et les questions encore ouvertes. - Rédiger le besoin
Demandez des critères de réception observables et un tableau des pièces à fournir. - Faire relire avant envoi
Vérifiez les droits d’utilisation, les formats, les étapes de validation et les informations à demander au prestataire.
Votre consigne
Rédige un cahier des charges : contexte ; public ; livrables ; éléments fournis ; contraintes confirmées ; exclusions ; critères de réception ; questions avant devis. Associe un contrôle concret à chaque livrable. N’invente pas de prix, de droit cédé, de délai accepté ni de nombre de retouches. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Livrables souhaités : affiche A4 imprimable et image pour un réseau social, format à convenir. Textes et logo fournis par l’association. Livraison souhaitée le 2 novembre 2026. Budget et droits d’utilisation à discuter. Pas de création de logo.
Exemple fictif · résultat de référence
BESOIN Créer une affiche d’atelier à partir des textes et du logo fournis. LIVRABLES • A4 imprimable : vérifier lisibilité, textes et caractéristiques d’impression à convenir. • Image sociale : dimensions à fixer avec le graphiste. EXCLUSION Aucune création de logo. À CONVENIR Budget, droits, retouches, formats sources et faisabilité du 2 novembre.
03 · Vérifier
Le besoin est formulé en résultat observable.
Les livrables et exclusions sont explicites.
Aucun prix ou engagement n’a été inventé.
Les critères de réception ont été relus par le commanditaire.
Demander une correction
Retire les engagements non validés et transforme-les en questions. Vérifie que chaque livrable possède un format ou un point à confirmer.
Le texte impose une solution technique
Revenez au besoin et demandez au prestataire de justifier sa proposition.
Des conditions manquent
Regroupez les questions avant devis ; ne laissez pas l’assistant décider à votre place.
Le relais humain
Le commanditaire et le prestataire s’accordent sur le périmètre final.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Construire un premier budget de projet
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Construire un premier budget de projet
Analyser et décider · Associations, collectifs, porteurs de projet
Résultat : Un budget de travail séparant dépenses prévues, financements confirmés et hypothèses.
Préparation : 30 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les postes de dépense, quantités et prix documentés.
- Les financements acquis, les recettes espérées et le périmètre des montants.
À prendre en compte : Utilisez une même base de prix. Ne mélangez pas budget total et calendrier des encaissements.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant organise les postes et explicite les calculs et hypothèses.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Un tableur et la personne chargée des finances vérifient les calculs et suivent les dépenses réelles.
Limite : Ce budget de préparation ne remplace pas la comptabilité. Une subvention demandée ne constitue pas une recette acquise.
02 · Réaliser
- Lister les dépenses
Séparez les postes connus des estimations. Indiquez quantités et prix unitaires quand ils existent. - Classer les financements
Marquez chaque recette comme confirmée ou hypothétique, avec son justificatif. - Construire les scénarios
Demandez un total des dépenses et un solde avec puis sans les financements incertains. - Recalculer et valider
Refaites les opérations dans le tableur. Faites relire les postes et les conditions de financement avant engagement.
Votre consigne
Construis un budget de préparation avec : poste | calcul | montant | statut confirmé ou hypothèse | justificatif à conserver. Sépare recettes et dépenses. Calcule le solde avec les financements confirmés, puis dans les scénarios explicitement fournis. Signale les postes inconnus sans leur attribuer de montant. Ne recommande aucun engagement de dépense. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
Dépenses prévues TTC : salle 150 €, matériel 80 €, impression 20 €. Financement confirmé : 100 €. Participation envisagée : 20 personnes à 8 €, aucune inscription confirmée. Subvention demandée : 100 €, réponse en attente.
Exemple fictif · résultat de référence
DÉPENSES PRÉVUES 150 + 80 + 20 = 250 €. FINANCEMENT CONFIRMÉ 100 € : besoin restant de 150 € pour couvrir les dépenses prévues. SCÉNARIOS Avec 20 participations à 8 € : 100 + 160 − 250 = +10 €. Avec ces participations et la subvention : 100 + 160 + 100 − 250 = +110 €. Les participations et la subvention restent hypothétiques.
03 · Vérifier
Les postes ne sont pas comptés deux fois.
Les montants utilisent une base cohérente.
Les financements incertains sont séparés.
Les opérations ont été refaites dans un tableur.
Demander une correction
Recalcule chaque total indépendamment. Retire les recettes incertaines du solde confirmé et affiche leurs conditions dans les scénarios.
Le budget est équilibré grâce à une recette non acquise
Affichez un scénario sans cette recette et le besoin de financement restant.
Des postes ont été ajoutés sans montant connu
Gardez-les dans les questions à chiffrer, hors des totaux établis.
Le relais humain
La trésorerie ou le responsable du projet valide le budget et les engagements.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Comparer trois devis sans oublier les exclusions
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Comparer trois devis sans oublier les exclusions
Analyser et décider · TPE, associations, porteurs de projet
Résultat : Un tableau à périmètre comparable et les questions à poser aux prestataires.
Préparation : 25 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Deux ou trois devis lisibles, datés et nommés A, B, C.
- Votre besoin, vos critères et les prestations indispensables.
À prendre en compte : Retirez coordonnées bancaires et données personnelles inutiles. Vérifiez que votre organisation autorise le dépôt des devis dans cet outil.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant rapproche les clauses et les prix de documents différents ; il aide à repérer les absences.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : L’exercice court se traite avec une offre gratuite, sous réserve du quota disponible. Examinez une formule payante seulement pour des dossiers fréquents ou volumineux.
Autre approche : Une calculatrice ou un tableur sert à vérifier les totaux. Les prestataires doivent répondre sur les conditions absentes.
Limite : Un classement automatique ne remplace pas la définition du besoin ni la décision de l’acheteur.
02 · Réaliser
- Définir le même périmètre
Écrivez la quantité, la durée, les livrables et les options nécessaires. Choisissez une base commune : HT avec HT ou TTC avec TTC. - Ajouter les devis
Dans Claude, utilisez le bouton + puis l’ajout de fichiers ; dans ChatGPT, ajoutez les fichiers à votre conversation ; vérifiez le nom de chaque pièce. À défaut, collez les extraits en les précédant de DEVIS A, B et C. - Faire extraire avant de comparer
Demandez d’abord prix, inclusions, exclusions, délais et conditions, avec les extraits justificatifs. Corrigez les erreurs de lecture avant tout classement. - Comparer et interroger
Appliquez la consigne ci-dessous. Recalculez les totaux avec une calculatrice. Adressez les questions manquantes aux prestataires avant la décision.
Votre consigne
Compare ces devis uniquement à partir de leur contenu. Besoin : [Besoin à couvrir à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Procède en deux temps : 1. Tableau factuel : devis | inclus | exclusions/options | prix de base et régime de taxe indiqué | total sur le périmètre demandé | délai | conditions absentes. Cite la ligne ou le passage utile. 2. Écarts au besoin et questions à envoyer à chaque prestataire. Détaille toute addition. Ne calcule pas de TTC si le taux n’est pas indiqué. Écris « non précisé » pour toute absence. Ne choisis pas un gagnant sans critères validés. DEVIS : [Extraits des devis à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
DEVIS A : 1 200 € HT. Captation 3 h et montage inclus. Déplacement : 100 € HT en plus. Livraison : 10 jours. DEVIS B : 1 050 € HT. Captation 3 h incluse. Montage : option à 300 € HT. Déplacement inclus. Livraison : 15 jours. DEVIS C : 1 400 € HT. Captation 3 h, montage et déplacement inclus. Livraison : 7 jours. Aucun des trois ne précise le nombre de corrections.
Exemple fictif · résultat de référence
PÉRIMÈTRE COMMUN — MONTANTS HT A : 1 200 + 100 = 1 300 € ; livraison à 10 jours. B : 1 050 + 300 = 1 350 € ; livraison à 15 jours, au-delà du besoin. C : 1 400 € ; livraison à 7 jours. QUESTION COMMUNE Combien de séries de corrections sont incluses ? QUESTION À B Un délai de 10 jours est-il réalisable, et à quel coût ? Aucune décision finale sans réponse sur les conditions manquantes.
03 · Vérifier
Les montants utilisent la même base de taxe et le même périmètre.
Les options nécessaires sont intégrées aux totaux.
Les délais et exclusions sont visibles.
Les additions sont recalculées indépendamment.
Demander une correction
Retire le classement. Présente seulement les écarts de périmètre, les montants recalculés et les informations manquantes. Repère les hypothèses qui influencent la comparaison.
Un PDF est mal lu
Copiez les lignes utiles ou fournissez une version texte. N’acceptez pas un montant reconstitué.
L’outil désigne le moins cher comme meilleur
Demandez d’évaluer séparément le prix, le périmètre et les contraintes bloquantes.
Le relais humain
La sélection finale engage l’acheteur ; faites confirmer les conditions au prestataire.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Rédiger un courriel délicat, clair et factuel
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Rédiger un courriel délicat, clair et factuel
Écrire et communiquer · Indépendants, salariés, bénévoles
Résultat : Un message court avec un objet explicite, les faits et une demande précise.
Préparation : 10 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les faits vérifiés et l’objectif du message.
- La relation avec le destinataire et les engagements à éviter.
À prendre en compte : En cas de conflit juridique, disciplinaire ou de santé, faites relire le message par la personne compétente. Ne laissez pas l’outil inventer une obligation ou une menace.
Outil, modèle et abonnement
Le dialogue aide à régler le ton, raccourcir le texte et vérifier que la demande est explicite.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : Commencez gratuitement. Une formule payante n’est pas nécessaire pour ce message court.
Autre approche : Pour un désaccord sensible, faites relire par une personne compétente avant l’envoi.
Limite : La rédaction reste un brouillon : l’IA ne doit pas ajouter de droit, de menace ou d’engagement.
02 · Réaliser
- Séparer les faits de l’agacement
Notez les dates et les engagements confirmés. Remplacez les jugements sur la personne par des observations vérifiables. - Préciser la réponse attendue
Indiquez une seule demande principale et une échéance, si vous l’avez choisie. - Préparer deux versions
Collez la consigne dans une nouvelle conversation. Demandez une version directe et une version plus conciliante, sans changer les faits. - Relire avant l’envoi
Contrôlez le destinataire, les pièces jointes, les montants et les engagements. Copiez le texte dans votre messagerie et envoyez-le après validation.
Votre consigne
Rédige deux versions d’un courriel : directe et conciliante. Contexte : [Destinataire et objectif à compléter] Faits : [Faits à mentionner à ajouter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Pour chaque version : objet précis, rappel factuel, conséquence concrète et une demande principale. N’ajoute aucun fait, droit, engagement, délai ou montant non fourni. Ne prête aucune intention au destinataire. Si une information manque, signale-la séparément plutôt que de l’inventer. Termine par la liste des éléments à vérifier avant envoi.
Exemple fictif · matière de départ
La maquette était attendue le 9 octobre. Au 13 octobre, nous ne l’avons pas reçue. Notre équipe doit relire le document avant sa diffusion. Nous souhaitons une réponse avant le 14 octobre à 12 h.
Exemple fictif · résultat de référence
Objet : Maquette attendue — confirmation de la livraison Bonjour, La maquette prévue le 9 octobre ne nous est pas encore parvenue. Notre équipe doit disposer d’un temps de relecture avant la diffusion. Merci de nous confirmer, avant le 14 octobre à 12 h, la date à laquelle vous nous transmettrez le document. Bien cordialement, [Signature à compléter]
03 · Vérifier
Les dates et les faits sont exacts.
La demande principale est immédiatement compréhensible.
Aucun engagement ou reproche nouveau n’a été ajouté.
Le destinataire et les pièces jointes sont vérifiés.
Demander une correction
Retire les jugements, les formules creuses et les engagements ajoutés. Garde les faits, la conséquence concrète et une demande unique. Réduis le message à 100 mots.
Le ton semble agressif
Demandez de décrire les conséquences sans attribuer d’intention.
Le texte reste vague
Ajoutez la réponse concrète attendue et votre échéance réelle.
Le relais humain
Le message reste un brouillon jusqu’à votre validation et votre envoi.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Organiser les créneaux d’une équipe ou de bénévoles
S’organiser et coopérer · Associations, collectifs, responsables d’équipe
Résultat : Un planning par créneau, avec les postes couverts, les conflits et les places encore vacantes.
Préparation : 25 min environ · Budget : Essai textuel avec votre compte
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Les créneaux, le nombre de personnes nécessaires et les compétences indispensables.
- Les disponibilités déclarées, les pauses et les limites individuelles.
À prendre en compte : Utilisez des initiales ou des rôles. N’ajoutez pas de disponibilité présumée pour remplir une case.
Outil, modèle et abonnement
L’assistant croise les contraintes et rend les affectations proposées faciles à examiner.
Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.
Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.
Autre approche : Un tableur ou un planning partagé sert à recueillir les confirmations et à suivre les changements.
Limite : Une affectation proposée ne vaut pas accord de la personne. Des contraintes incompatibles doivent rester visibles.
02 · Réaliser
- Définir chaque poste
Écrivez les horaires exacts, l’effectif nécessaire et les tâches à assurer. - Recopier les disponibilités
Distinguez les créneaux confirmés des réponses encore attendues. Ajoutez les limites de durée. - Demander une proposition
Collez les données et la consigne. Exigez une ligne par créneau et une liste des besoins non couverts. - Faire confirmer le planning
Contrôlez les chevauchements et les pauses, puis faites confirmer les affectations avant diffusion.
Votre consigne
Propose un planning à partir des seules disponibilités données. Présente : créneau | besoin | personne proposée | contrainte vérifiée | confirmation à obtenir. Signale les postes vacants et les chevauchements. Ne dépasse aucune durée maximale. En cas d’impossibilité, explique la contrainte et demande un arbitrage au lieu d’inventer une disponibilité. OBJECTIF ET CONTEXTE : [Votre objectif et les destinataires à compléter] ÉLÉMENTS FOURNIS : [Les éléments de départ à ajouter] CONTRAINTES : [Vos contraintes à préciser]
Exemple fictif · matière de départ
A : disponible de 9 h à 10 h. B : disponible de 9 h à 11 h, une heure maximum. C : disponible de 10 h à 11 h. Personne n’a confirmé sa disponibilité de 11 h à 12 h.
Exemple fictif · résultat de référence
PROPOSITION À CONFIRMER 9 h–10 h : A. 10 h–11 h : C. 11 h–12 h : non couvert. B reste une solution de remplacement sur un seul créneau entre 9 h et 11 h. Action : rechercher une disponibilité confirmée pour 11 h–12 h.
03 · Vérifier
Chaque affectation respecte la disponibilité déclarée.
Les durées maximales et pauses sont respectées.
Les besoins non couverts sont visibles.
Les personnes ont confirmé le planning.
Demander une correction
Revérifie chaque affectation contre les disponibilités et les durées maximales. Remplace les affectations impossibles par « non couvert ».
L’assistant remplit toutes les cases
Exigez la preuve de disponibilité pour chaque affectation.
Deux personnes sont affectées en même temps à des postes différents
Demandez une seconde lecture organisée par personne, puis comparez les horaires.
Le relais humain
La coordination arbitre les conflits et recueille les accords.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude
Transformer une réunion en plan d’action
Ressourcerie IA · MIA Côte basque
Transformer une réunion en plan d’action
S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants
Résultat : Un relevé des décisions, un tableau des actions et la liste des points à confirmer.
Préparation : 15 min environ · Budget : Sans fonction premium imposée
Outil : ChatGPT ou Claude
01 · Préparer
Réunir la bonne matière
- Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
- La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.
À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.
Outil, modèle et abonnement
Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.
Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.
Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.
Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.
Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.
02 · Réaliser
- Préparer des notes exploitables
Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens. - Ouvrir une nouvelle conversation
Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit. - Demander un tableau traçable
Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ». - Relire avant de partager
Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.
Votre consigne
À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle. Contexte : [Réunion et destinataires à compléter] Contraintes : [Vos contraintes à préciser] Présente : 1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif. 2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle. 3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher. Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies. NOTES : [Notes de réunion à ajouter]
Exemple fictif · matière de départ
Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.
Exemple fictif · résultat de référence
DÉCISIONS • Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €. ACTIONS • Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre. • Demander un devis — responsable et échéance à confirmer. • Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer. PROPOSITION OUVERTE • Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.
03 · Vérifier
Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.
Les responsables et les dates absents restent à confirmer.
Les conditions et réserves sont conservées.
Le document a été relu avant diffusion.
Demander une correction
Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.
Tout apparaît comme une décision
Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.
Les notes se contredisent
Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.
Le relais humain
Faire valider les engagements par les participants concernés.
Sources et repères
ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web
Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing
Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude