Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Identifier ses compétences transférables

Apprendre et évoluer · Personnes en reconversion, étudiants, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Trois expériences professionnelles, associatives ou personnelles décrites factuellement.
• Des actions réalisées, leur contexte et les résultats observables.

À prendre en compte : Ne déduisez pas de trait de personnalité, de diplôme ou de responsabilité à partir d’un intitulé vague.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant distingue activités, compétences possibles et preuves disponibles.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Un conseiller, des fiches métier documentées et des échanges avec des professionnels servent à explorer les pistes.

Limite : Une correspondance suggérée n’atteste pas une qualification et ne garantit pas l’accès à un métier.

02 · Réaliser

1. Décrire ce que vous avez fait
   Utilisez des verbes d’action et précisez votre rôle personnel, le contexte et le résultat.
2. Extraire les compétences
   Demandez une compétence par ligne, liée à une preuve et à une limite éventuelle.
3. Explorer des contextes
   Faites proposer des familles d’activités où ces compétences seraient utiles, sans promesse d’embauche.
4. Vérifier les pistes
   Confrontez les hypothèses à des offres et à des échanges métier. Identifiez les compétences encore à acquérir.

Votre consigne

Produis un tableau : action réalisée | compétence transférable possible | preuve fournie | niveau ou limite à confirmer | contexte d’utilisation à explorer. Distingue mon rôle du résultat collectif. Propose trois questions pour préciser les compétences et des pistes de vérification. Ne déduis aucun trait psychologique, titre professionnel ou qualification non fournis.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Pendant six ateliers, j’ai préparé les listes de matériel, recueilli les disponibilités de quatre bénévoles et accueilli les participants. Je n’ai pas géré le budget. L’équipe a assuré les six ateliers prévus ; aucun chiffre de satisfaction disponible.

Exemple fictif · résultat de référence

Préparer les listes de matériel → organisation logistique ; preuve : six ateliers préparés.
Recueillir quatre disponibilités → coordination pratique ; autorité hiérarchique non établie.
Accueillir les participants → information et orientation du public ; modalités à préciser.
Gestion budgétaire : non démontrée.
Pistes à explorer : accueil, appui événementiel, coordination associative.

03 · Vérifier

Chaque compétence s’appuie sur une expérience précise.

Mon rôle est séparé du travail collectif.

Aucune qualification n’a été inventée.

Les pistes ont été confrontées à des informations métier.

Demander une correction

Relie chaque compétence à une action précise. Retire les diplômes, qualités personnelles et responsabilités non démontrés.

La liste contient surtout des qualités vagues

Demandez des actions observables et leur preuve.

Une piste exige une qualification absente

Repérez l’exigence et les démarches à examiner avant de la retenir.

Le relais humain

La personne concernée et, si utile, un conseiller approfondissent les pistes.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Synthétiser un dossier en gardant les sources

Analyser et décider · Équipes, journalistes, étudiants, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Deux ou trois documents datés et nommés de façon distincte.
• Une question précise à laquelle le dossier doit répondre.

À prendre en compte : L’outil travaille sur le corpus importé : un document ancien ou incomplet produit une synthèse ancienne ou incomplète. Contrôlez les dates et les droits d’accès.

Outil, modèle et abonnement

Le carnet documentaire renvoie aux sources importées, ce qui facilite la relecture des passages cités.

Réglage : Gardez les réglages standard du carnet. La priorité est de sélectionner les bonnes sources et de contrôler les citations, sans chercher un modèle particulier.

Abonnement : Commencer sans abonnement Google AI pour ce petit dossier, dans les limites du compte. Une formule supérieure répond surtout à un besoin de volume ; elle ne valide pas les sources.

Autre approche : Sur quelques extraits courts, un assistant généraliste convient aussi si chaque source est nommée et les références sont contrôlées.

Limite : Le corpus peut être incomplet ou ancien. Une citation affichée doit réellement soutenir l’affirmation.

02 · Réaliser

1. Créer un carnet
   Ouvrez Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) et créez un carnet nommé d’après votre sujet. Dans Sources, choisissez l’ajout de sources.
2. Importer le bon corpus
   Ajoutez vos documents ou collez chaque texte comme une source séparée. Pour l’essai, séparez les documents A, B et C de l’exemple.
3. Poser une question circonscrite
   Sélectionnez les sources utiles dans le carnet, puis collez la consigne. Demandez des références pour les faits, chiffres et contradictions.
4. Ouvrir les citations
   Cliquez sur les renvois pour relire le passage d’origine. Enregistrez ensuite la réponse comme note ou copiez la synthèse validée avec ses références.

Votre consigne

Prépare une synthèse à partir des seules sources sélectionnées dans le carnet et de la matière fournie ci-dessous.
Question : [Question du dossier à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Structure : réponse courte ; faits établis ; contradictions entre documents ; informations manquantes ; questions à trancher. Donne pour chaque fait une référence au document et au passage pertinent. Distingue estimation, objectif et décision validée. N’efface pas une contradiction en choisissant une version sans justification. Si la source ne répond pas, indique « non documenté ».

MATIÈRE OU SOURCES :
[Documents pour l’essai, ou noms des sources déjà importées à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

DOCUMENT A — Note projet du 10 octobre : atelier prévu le 6 novembre, objectif de 30 participants, budget estimé à 450 €.
DOCUMENT B — Courriel du 11 octobre : salle réservée le 6 novembre, capacité maximale de 24 personnes.
DOCUMENT C — Réunion du 12 octobre : budget plafond validé de 300 €. Le format de l’atelier n’est pas encore ajusté.

Exemple fictif · résultat de référence

L’ANNONCE DOIT ENCORE ÊTRE AJUSTÉE
• Date commune : 6 novembre (A, B).
• Salle réservée, capacité de 24 personnes (B).
• Objectif initial de 30 participants (A) incompatible avec cette capacité, sans solution documentée.
• Estimation de 450 € (A), plafond validé de 300 € (C) : budget à revoir.

À TRANCHER
Adapter le nombre de participants et le format avant de confirmer l’annonce. Cette conclusion est une analyse du dossier, pas une décision déjà prise.

03 · Vérifier

Chaque fait important renvoie à un document identifiable.

Les passages cités soutiennent réellement les affirmations.

Les dates, contradictions et informations absentes sont visibles.

La conclusion distingue faits et interprétation.

Demander une correction

Pour chaque affirmation, indique sa source exacte et son statut : objectif, estimation, décision ou contrainte. Réintroduis les contradictions et retire toute conclusion non étayée.

La réponse est trop générale

Réduisez la question et ne sélectionnez que les sources utiles.

Une citation ne prouve pas la phrase

Supprimez ou reformulez l’affirmation. Une référence présente n’est pas une garantie de justesse.

Le relais humain

La qualité des sources et l’arbitrage entre versions demandent une relecture humaine.

Sources et repères

Gemini Notebook / Gemini Notebook (ex-NotebookLM) — ajouter des sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16215270

Gemini Notebook — discuter avec les sources
https://support.google.com/gemininotebook/answer/16179559

Gemini Notebook — accès et limites
https://support.google.com/gemininotebook/answer/17670842

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Vérifier une information avant de la partager

Vie quotidienne et numérique · Tous publics, journalistes, associations

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte exact, l’auteur affiché et la date de l’information.
• Le lien d’origine s’il est connu, sans ouvrir une adresse suspecte.

À prendre en compte : Un manque de preuve ne prouve pas automatiquement qu’une information est fausse. Distinguez faux, non établi, hors contexte et confirmé partiellement.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant peut découper une annonce en affirmations et orienter la recherche. Les documents consultés, leur date et leur portée fondent la vérification.

Réglage : Activez une recherche web si votre compte la propose. Un modèle qui répond de mémoire ne vérifie pas une annonce récente.

Abonnement : Utilisez les fonctions de recherche de votre compte si disponibles. Sans elles, effectuez la recherche vous-même ; l’IA peut seulement vous aider à préparer les questions.

Autre approche : Un moteur de recherche et la consultation directe des sites officiels suffisent lorsque la recherche web de l’assistant est indisponible.

Limite : Un lien cité peut être erroné ou ne pas prouver l’affirmation. Plusieurs articles qui recopient la même dépêche ne sont pas des confirmations indépendantes.

02 · Réaliser

1. Isoler les affirmations
   Copiez le texte exact et séparez chiffres, annonce, date et interprétation. Retrouvez l’origine plutôt qu’une simple capture.
2. Chercher la source primaire
   Demandez une recherche récente avec des liens vers les documents d’origine. Sans recherche web disponible, demandez uniquement une liste de vérifications à réaliser.
3. Lire les sources
   Ouvrez chaque document cité, vérifiez sa date et cherchez le passage pertinent. Contrôlez la population, la période et le périmètre concernés.
4. Formuler une conclusion limitée
   Écrivez ce qui est établi, ce qui reste incertain et ce qui serait nécessaire pour trancher. Ajoutez les liens et la date de vérification.

Votre consigne

Examine l’information en distinguant les faits et les zones d’incertitude.
Objectif : [Information à examiner et objectif à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Découpe l’affirmation en éléments vérifiables. Si une recherche réelle est demandée et disponible, consulte des sources primaires datées et donne les liens exacts. Si tu ne peux pas rechercher, dis-le et fournis seulement un plan de vérification. Pour chaque élément : affirmation | source | passage utile | date | ce qui est établi | ce qui reste inconnu. Distingue faits, interprétations et déductions. Une absence de preuve n’est pas une preuve du contraire.

MATIÈRE :
[Affirmation et éléments disponibles à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Publication fictive non datée : « Tous les ateliers sont complets ».
Document A, communiqué fictif du 10 octobre : « La séance du 6 novembre est complète ».
Document B, programme fictif du 11 octobre : « Deux autres séances sont prévues ; les modalités d’inscription seront annoncées ».
Pour cet exercice, utiliser uniquement ces éléments, sans recherche réelle.

Exemple fictif · résultat de référence

ÉTABLI DANS LE CORPUS FICTIF
La séance du 6 novembre est complète, selon le document A du 10 octobre.

NON ÉTABLI
Que tous les ateliers soient complets. Le document B annonce d’autres séances sans donner leur état de réservation.

CONCLUSION
L’affirmation générale n’est pas étayée par ces deux documents. Il faut vérifier les autres séances avant de partager cette formulation.

03 · Vérifier

L’origine et la date de l’affirmation sont identifiées, ou leur absence est signalée.

Les sources ont été ouvertes et leurs passages pertinents relus.

Le périmètre de chaque source correspond à la conclusion.

Les inconnues et la date de vérification figurent dans le résultat.

Demander une correction

Ouvre à nouveau les documents cités si la recherche est disponible et vérifie le passage qui soutient chaque conclusion. Limite la conclusion au périmètre documenté ; retire les sources que tu n’as pas réellement consultées.

L’outil cite une page introuvable

Ne retenez pas cette référence ; recherchez le document d’origine.

Les sources répètent toutes la même annonce

Remontez à leur source commune et cherchez une confirmation indépendante si nécessaire.

Le relais humain

Le jugement éditorial ou la décision de partage reste à la personne qui publie.

Sources et repères

ChatGPT — recherche web et sources
https://learn.chatgpt.com/docs/web-search

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Adapter une candidature sans inventer son parcours

Apprendre et évoluer · Personnes en recherche d’emploi, étudiants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte de l’offre et les expériences que vous souhaitez valoriser.
• Des réalisations concrètes, vérifiables, même associatives ou étudiantes.

À prendre en compte : Retirez adresse, téléphone, date de naissance et autres informations personnelles inutiles. Ne partagez que les éléments nécessaires à la rédaction.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant met les attentes de l’offre en relation avec des preuves de votre parcours.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencez gratuitement avec une offre et un CV court. Un abonnement n’est pas un prérequis pour cet exercice.

Autre approche : Un conseiller emploi ou une personne de confiance aide à vérifier la cohérence et les formulations.

Limite : La candidature ne doit pas contenir de compétence, diplôme ou responsabilité inventés.

02 · Réaliser

1. Décrire des preuves concrètes
   Pour chaque expérience, notez une action, un contexte et un résultat réel. N’inventez pas de mesure lorsque vous n’en avez pas.
2. Comparer à l’offre
   Collez l’offre et le parcours anonymisé. Demandez un tableau des correspondances et des exigences non documentées.
3. Rédiger le message
   Après contrôle du tableau, utilisez la proposition de message. Remplacez les formulations vagues par vos propres mots.
4. Valider avant d’envoyer
   Vérifiez les compétences, dates et intitulés. Préparez un exemple oral pour chaque affirmation de la candidature.

Votre consigne

Aide-moi à adapter ma candidature sans ajouter de compétence ou d’expérience.
Objectif : [Poste visé et format à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Commence par un tableau : attente de l’offre | preuve présente dans mon parcours | formulation fidèle | point non documenté. Distingue compétence démontrée, expérience proche et compétence non renseignée. Rédige ensuite un message qui s’appuie seulement sur les preuves fournies. N’invente ni diplôme, ni durée, ni résultat chiffré. Termine par les informations à me demander pour améliorer le message.

OFFRE ET PARCOURS :
[Offre et parcours réel à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

OFFRE : accueil du public, suivi d’inscriptions, planification, Excel apprécié.
PARCOURS : bénévole pendant six mois dans une association ; accueil lors de quatre événements ; suivi d’une liste de 60 inscriptions dans Google Sheets ; préparation d’un planning de bénévoles. Aucune expérience professionnelle d’Excel déclarée.

Exemple fictif · résultat de référence

CORRESPONDANCES
Accueil : quatre événements associatifs.
Inscriptions : suivi d’une liste de 60 personnes dans Google Sheets.
Planification : préparation d’un planning de bénévoles.
Excel : expérience non documentée.

EXTRAIT DE MESSAGE
Mon engagement bénévole de six mois m’a amené à accueillir le public lors de quatre événements, à suivre les inscriptions dans Google Sheets et à préparer un planning de bénévoles. Ces expériences correspondent à plusieurs missions de votre offre.

03 · Vérifier

Chaque compétence annoncée repose sur une expérience réelle.

Le statut, les durées et les chiffres restent exacts.

Les compétences absentes ne sont pas inventées.

Je saurais expliquer chaque affirmation lors d’un entretien.

Demander une correction

Relie chaque phrase de la candidature à une expérience fournie. Supprime les compétences supposées et les qualificatifs sans preuve. Conserve clairement le statut bénévole.

Le texte survalorise mon expérience

Demandez une formulation descriptive, sans « expert » ni « parfaite maîtrise ».

Je n’ai pas toutes les compétences

Faites distinguer les acquis et les apprentissages à engager, sans présenter ces derniers comme déjà réalisés.

Le relais humain

Un conseiller emploi ou une personne de confiance peut aider à vérifier la cohérence et la lisibilité.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Rendre un texte complexe plus accessible

Écrire et communiquer · Services d’accueil, associations, équipes, particuliers

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Le texte original et son destinataire.
• Les termes obligatoires à conserver et les informations à mettre en avant.

À prendre en compte : Conservez le texte source. Simplifier une phrase ne doit pas élargir un droit ou supprimer une condition.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant raccourcit les phrases, explique le vocabulaire et rapproche les conditions des actions demandées.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Une lecture avec une personne du public visé révèle les formulations encore difficiles.

Limite : Une réécriture en langage clair ne constitue pas une validation FALC ni une interprétation juridique.

02 · Réaliser

1. Repérer les éléments intangibles
   Soulignez dates, montants, conditions, exceptions et pièces demandées.
2. Décrire le lecteur
   Précisez le niveau de familiarité avec le sujet et l’action attendue après lecture.
3. Réécrire avec une table de contrôle
   Demandez une version claire et une correspondance entre les informations originales et réécrites.
4. Tester la compréhension
   Demandez à un lecteur de reformuler quoi faire, avant quand et sous quelles conditions.

Votre consigne

Réécris le texte en langage clair pour le lecteur indiqué. Utilise des phrases courtes et des verbes concrets. Préserve dates, conditions, obligations, exceptions et incertitudes. Fournis ensuite un tableau de correspondance des informations essentielles. N’ajoute aucune règle et ne présente pas le texte comme une version FALC certifiée.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

« Sous réserve de réception d’un dossier complet avant le 20 octobre, l’inscription sera examinée par la coordination. Tout dossier incomplet fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires. L’envoi du dossier ne vaut pas confirmation d’inscription. »

Exemple fictif · résultat de référence

Envoyez votre dossier complet avant le 20 octobre. La coordination examinera votre inscription.
Si une pièce manque, elle vous demandera de compléter le dossier.
L’envoi du dossier ne confirme pas votre inscription.

CONTRÔLE
Date, exigence de dossier complet et absence de confirmation automatique sont conservées.

03 · Vérifier

Les dates et conditions sont conservées.

Les termes difficiles sont expliqués.

Le lecteur identifie l’action attendue.

La version réécrite ne promet aucun droit supplémentaire.

Demander une correction

Compare chaque condition au texte initial. Rétablis toute réserve perdue et retire les droits ou garanties ajoutés.

La version devient trop vague

Rétablissez les informations utiles, même si le texte s’allonge légèrement.

Un terme possède un sens juridique précis

Conservez-le avec une explication à faire valider par le service concerné.

Le relais humain

Le responsable du texte vérifie le sens ; un lecteur du public visé teste la clarté.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Rédiger un courriel délicat, clair et factuel

Écrire et communiquer · Indépendants, salariés, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Les faits vérifiés et l’objectif du message.
• La relation avec le destinataire et les engagements à éviter.

À prendre en compte : En cas de conflit juridique, disciplinaire ou de santé, faites relire le message par la personne compétente. Ne laissez pas l’outil inventer une obligation ou une menace.

Outil, modèle et abonnement

Le dialogue aide à régler le ton, raccourcir le texte et vérifier que la demande est explicite.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencez gratuitement. Une formule payante n’est pas nécessaire pour ce message court.

Autre approche : Pour un désaccord sensible, faites relire par une personne compétente avant l’envoi.

Limite : La rédaction reste un brouillon : l’IA ne doit pas ajouter de droit, de menace ou d’engagement.

02 · Réaliser

1. Séparer les faits de l’agacement
   Notez les dates et les engagements confirmés. Remplacez les jugements sur la personne par des observations vérifiables.
2. Préciser la réponse attendue
   Indiquez une seule demande principale et une échéance, si vous l’avez choisie.
3. Préparer deux versions
   Collez la consigne dans une nouvelle conversation. Demandez une version directe et une version plus conciliante, sans changer les faits.
4. Relire avant l’envoi
   Contrôlez le destinataire, les pièces jointes, les montants et les engagements. Copiez le texte dans votre messagerie et envoyez-le après validation.

Votre consigne

Rédige deux versions d’un courriel : directe et conciliante.
Contexte : [Destinataire et objectif à compléter]
Faits :
[Faits à mentionner à ajouter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pour chaque version : objet précis, rappel factuel, conséquence concrète et une demande principale. N’ajoute aucun fait, droit, engagement, délai ou montant non fourni. Ne prête aucune intention au destinataire. Si une information manque, signale-la séparément plutôt que de l’inventer. Termine par la liste des éléments à vérifier avant envoi.

Exemple fictif · matière de départ

La maquette était attendue le 9 octobre. Au 13 octobre, nous ne l’avons pas reçue. Notre équipe doit relire le document avant sa diffusion. Nous souhaitons une réponse avant le 14 octobre à 12 h.

Exemple fictif · résultat de référence

Objet : Maquette attendue — confirmation de la livraison

Bonjour,
La maquette prévue le 9 octobre ne nous est pas encore parvenue. Notre équipe doit disposer d’un temps de relecture avant la diffusion.
Merci de nous confirmer, avant le 14 octobre à 12 h, la date à laquelle vous nous transmettrez le document.
Bien cordialement,
[Signature à compléter]

03 · Vérifier

Les dates et les faits sont exacts.

La demande principale est immédiatement compréhensible.

Aucun engagement ou reproche nouveau n’a été ajouté.

Le destinataire et les pièces jointes sont vérifiés.

Demander une correction

Retire les jugements, les formules creuses et les engagements ajoutés. Garde les faits, la conséquence concrète et une demande unique. Réduis le message à 100 mots.

Le ton semble agressif

Demandez de décrire les conséquences sans attribuer d’intention.

Le texte reste vague

Ajoutez la réponse concrète attendue et votre échéance réelle.

Le relais humain

Le message reste un brouillon jusqu’à votre validation et votre envoi.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

S’entraîner à un entretien d’embauche

Apprendre et évoluer · Candidats, étudiants, personnes en reconversion

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• L’offre et les expériences que vous êtes prêt à expliquer.
• Une difficulté précise : présenter son parcours, illustrer une compétence ou parler d’une lacune.

À prendre en compte : N’inventez pas de réussite pour combler une lacune. Évitez de déposer votre CV complet avec coordonnées personnelles.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant joue un interlocuteur d’entraînement, pose une question à la fois et demande des exemples concrets.

Réglage : Réglage standard, dialogue textuel. Un mode vocal est facultatif ; l’exercice ne l’exige pas.

Abonnement : Pas de fonction payante imposée pour une simulation textuelle. Une conversation avec un proche complète utilement l’exercice.

Autre approche : Une simulation avec une personne réelle reste utile pour la prise de parole, le rythme et l’écoute.

Limite : La simulation ne prédit ni les questions d’un recruteur précis ni les chances d’embauche. Les remarques de l’IA ne sont pas une évaluation professionnelle.

02 · Réaliser

1. Choisir une situation réelle
   Donnez l’offre et une expérience concrète. Identifiez ce que vous avez personnellement fait.
2. Lancer une simulation courte
   Demandez une question à la fois, puis répondez avec vos mots. Faites préciser un fait vague plutôt que réclamer une note.
3. Reprendre une réponse
   Après chaque retour, améliorez votre formulation sans ajouter de résultat. Distinguez action personnelle et contribution collective.
4. Essayer à l’oral
   Reprenez deux réponses à voix haute puis préparez vos questions sur le poste. Faites une simulation avec une personne de confiance si possible.

Votre consigne

Joue le rôle d’un interlocuteur d’entraînement à un entretien, sans prétendre représenter l’employeur.
Contexte : [Poste et objectif de l’entraînement à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Pose une question pertinente à la fois et attends ma réponse. Après chaque réponse, commente sa clarté, l’exemple concret et le lien avec le poste. Signale les éléments non étayés ; pose une question de précision au lieu d’inventer une réalisation. Aide-moi à distinguer situation, action personnelle et résultat réellement connu. Termine par les points à préparer et une question utile à poser au recruteur.

MATIÈRE :
[Offre et expériences utilisables à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

L’offre demande accueil, suivi d’inscriptions et coordination. Expérience réelle fournie pour l’exercice : lors d’un événement fictif, j’ai tenu la liste des 60 inscriptions et signalé les doublons à la coordinatrice. Je n’ai pas choisi le logiciel ni dirigé l’équipe.

Exemple fictif · résultat de référence

PREMIÈRE QUESTION POSSIBLE
Pouvez-vous décrire votre rôle dans le suivi des inscriptions ?

RÉPONSE FIDÈLE À PRÉPARER
J’ai tenu la liste des 60 inscriptions et signalé les doublons à la coordinatrice. Le choix du logiciel et la direction de l’équipe ne relevaient pas de moi.

RELANCE UTILE
Comment repériez-vous les doublons ?
La méthode n’est pas documentée dans l’exemple : elle doit être décrite par le candidat, pas inventée.

03 · Vérifier

Mes réponses reposent sur mon parcours réel.

Mon rôle personnel est distingué du travail de l’équipe.

J’ai préparé des exemples et reconnu les informations manquantes.

J’ai essayé mes réponses à voix haute.

Demander une correction

Évite la réponse idéale fabriquée. Repars de ce que j’ai réellement fait et pose une question sur l’information manquante. Ne m’attribue pas la responsabilité de toute l’équipe.

La simulation attribue un score de personnalité

Demandez un retour limité à la clarté et aux preuves présentes dans vos réponses.

Mes réponses sonnent artificielles

Raccourcissez-les et reformulez-les à voix haute avec votre vocabulaire.

Le relais humain

Un conseiller emploi ou un proche peut compléter l’entraînement et nuancer les retours.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une liste de tâches en semaine réaliste

S’organiser et coopérer · Indépendants, salariés, étudiants, bénévoles

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Une liste de tâches avec durée estimée, échéance et priorité.
• Les créneaux réellement libres et les rendez-vous fixes.

À prendre en compte : Ne fournissez pas de détails personnels inutiles sur les rendez-vous. Mentionnez simplement les périodes occupées.

Outil, modèle et abonnement

L’assistant additionne les charges et propose un ordre de travail explicite.

Réglage : Commencez avec le réglage standard de votre assistant. Travaillez sur le petit exemple, puis contrôlez le résultat avant de traiter un document plus long.

Abonnement : Le parcours commence par du texte à copier-coller dans votre compte disponible. Vérifiez ses limites avant d’envisager une fonction supplémentaire.

Autre approche : Votre agenda sert à réserver les créneaux après validation. Une simple liste suffit pour deux ou trois tâches.

Limite : Les durées restent des estimations. Une journée remplie à 100 % absorbe mal les imprévus.

02 · Réaliser

1. Chiffrer la charge
   Découpez les tâches trop vagues et estimez une durée pour chaque résultat attendu.
2. Lister les créneaux libres
   Indiquez les rendez-vous fixes et la marge que vous souhaitez garder.
3. Demander un planning
   Faites placer les tâches urgentes et leurs prérequis, puis demandez le total prévu et le temps restant.
4. Arbitrer les dépassements
   Si la charge dépasse la capacité, choisissez les tâches à reporter avant de recopier le planning dans l’agenda.

Votre consigne

Propose un planning dans les seuls créneaux disponibles. Présente jour | horaire | tâche | durée | échéance | prérequis. Calcule capacité, charge et marge. Ne déplace pas les rendez-vous fixes. Si tout ne tient pas, liste les arbitrages nécessaires sans supprimer une tâche en silence.

OBJECTIF ET CONTEXTE :
[Votre objectif et les destinataires à compléter]

ÉLÉMENTS FOURNIS :
[Les éléments de départ à ajouter]

CONTRAINTES :
[Vos contraintes à préciser]

Exemple fictif · matière de départ

Créneaux libres : lundi 9 h–12 h ; mardi 14 h–17 h ; jeudi 9 h–12 h. Tâches : relire un dossier, 2 h, avant mardi soir ; préparer un devis, 1 h, après la relecture ; rédiger une page, 3 h, avant vendredi ; facturation, 2 h, avant vendredi.

Exemple fictif · résultat de référence

Lundi 9 h–11 h : relecture, 2 h.
Lundi 11 h–12 h : devis, 1 h.
Mardi 14 h–17 h : rédaction, 3 h.
Jeudi 9 h–11 h : facturation, 2 h.
Jeudi 11 h–12 h : marge libre, 1 h.
Capacité : 9 h. Charge : 8 h. Marge : 1 h.

03 · Vérifier

La charge tient dans les créneaux libres.

Les dépendances et échéances sont respectées.

Une marge explicite reste disponible.

Les estimations ont été confrontées à mon expérience.

Demander une correction

Recalcule la charge totale, vérifie chaque échéance et rends visible la marge. Replace le devis après la relecture.

Tout semble urgent

Classez les échéances réellement imposées et les conséquences d’un report.

Une tâche prend deux fois plus de temps

Réévaluez le reste de la semaine ; ne compressez pas automatiquement toutes les autres tâches.

Le relais humain

La personne concernée décide des priorités et des reports.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude

Ressourcerie IA · MIA Côte basque

Transformer une réunion en plan d’action

S’organiser et coopérer · Équipes, associations, indépendants

01 · Préparer

Réunir la bonne matière

• Des notes de réunion ou une transcription déjà disponible.
• La date, l’objet de la réunion et les noms remplacés par des rôles si nécessaire.

À prendre en compte : Ne transmettez que les passages utiles. Retirez les informations RH, de santé et les données confidentielles non autorisées.

Outil, modèle et abonnement

Un assistant textuel extrait et classe les éléments des notes. Le retour à la phrase source reste facile sur un extrait court.

Réglage : Commencer avec le modèle et le réglage standard disponibles dans votre compte. Pour ce petit essai, la qualité des données et la vérification comptent davantage qu’un changement de modèle.

Abonnement : Commencer avec l’offre gratuite. Un abonnement devient à examiner si les limites interrompent régulièrement le traitement de vos réunions ; il ne garantit pas la fidélité du compte rendu.

Autre approche : Un outil de suivi partagé prend le relais pour les responsables, les échéances et l’avancement.

Limite : L’IA ne confirme pas qu’une décision a été prise ; elle classe ce qui figure dans les notes.

02 · Réaliser

1. Préparer des notes exploitables
   Séparez les faits, les idées et les engagements. Conservez les expressions telles que « à envisager » ou « sous réserve » : elles changent le sens.
2. Ouvrir une nouvelle conversation
   Ouvrez ChatGPT ou Claude, démarrez une conversation, puis collez la consigne préparée ci-dessous avec vos notes. Pour ce premier essai, le copier-coller suffit.
3. Demander un tableau traçable
   Exigez pour chaque décision un court extrait des notes. Un responsable ou une date absents doivent rester « à confirmer ».
4. Relire avant de partager
   Comparez les lignes aux notes d’origine, puis faites confirmer les attributions et les échéances. Copiez la version validée dans votre document de suivi.

Votre consigne

À partir des notes ci-dessous, prépare un relevé de réunion fidèle.
Contexte : [Réunion et destinataires à compléter]
Contraintes : [Vos contraintes à préciser]

Présente :
1. Les décisions explicitement prises, avec un court extrait justificatif.
2. Un tableau : action | responsable explicitement nommé | échéance explicite | condition éventuelle.
3. Les propositions encore ouvertes et les questions à trancher.
Écris « à confirmer » pour toute information absente. Ne déduis ni date ni responsable. Une intention n’est pas une décision. Utilise uniquement les notes fournies.

NOTES :
[Notes de réunion à ajouter]

Exemple fictif · matière de départ

Décidé : organiser un atelier découverte le 6 novembre. Nora réserve la salle avant le 20 octobre. Paul propose une captation vidéo : pas de décision. Budget maximal validé : 300 €. Il faut demander un devis au prestataire ; personne n’est désigné. Les inscriptions ouvrent le 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle.

Exemple fictif · résultat de référence

DÉCISIONS
• Atelier découverte le 6 novembre ; budget maximal : 300 €.

ACTIONS
• Réserver la salle — Nora — avant le 20 octobre.
• Demander un devis — responsable et échéance à confirmer.
• Ouvrir les inscriptions — 23 octobre, sous réserve de confirmation de la salle ; responsable à confirmer.

PROPOSITION OUVERTE
• Captation vidéo proposée par Paul, sans décision.

03 · Vérifier

Chaque décision correspond à une décision explicite dans les notes.

Les responsables et les dates absents restent à confirmer.

Les conditions et réserves sont conservées.

Le document a été relu avant diffusion.

Demander une correction

Reprends chaque ligne du tableau et retrouve l’extrait exact qui la justifie. Déplace dans « à confirmer » tout élément sans preuve. Sépare les dates fermes des dates conditionnelles.

Tout apparaît comme une décision

Demandez trois colonnes : décision / proposition / information, avec la phrase source.

Les notes se contredisent

Faites lister les deux versions. Demandez confirmation à la personne concernée avant de choisir.

Le relais humain

Faire valider les engagements par les participants concernés.

Sources et repères

ChatGPT — utiliser le service sur le Web
https://learn.chatgpt.com/docs/web

Claude — offres et modèles accessibles
https://claude.com/pricing

Claude — ajouter des fichiers
https://support.claude.com/fr/articles/8241126-telecharger-des-fichiers-vers-claude